Pogoste napake, ki se jim je treba izogibati pri uporabi Raziskovalca datotek v sistemu Windows 11

Navajanje na programsko opremo zahteva čas in trud. To velja celo za nekaj tako osnovnega, kot je File Explorer. Če ne poznate nekaterih pomembnih funkcij v njem, boste potrebovali več časa za izvajanje določenih nalog. Včasih naredimo stvari v Raziskovalcu na napačen način, kar močno vpliva na našo produktivnost.

Za nove uporabnike sistema Windows ali tiste, ki ne poznajo številnih uporabnih funkcij Raziskovalca datotek, se izogibajte nekaterim pogostim napakam, kot je navedeno spodaj.

1. Neupoštevanje moči zavihkov v Raziskovalcu datotek

Če uporabljate Windows 11, različica 22H2 s posodobitvijo Moment 3, lahko odprete več zavihkov v File Explorerju, tako kot v spletnem brskalniku. Ko funkcije ne uporabljate, imate več map, ki se odprejo v več oknih, zaradi česar je preklapljanje med mapami neprijetno.

Uporaba zavihkov ima več prednosti. Z desnim klikom na zavihke se prikažejo možnosti za Zaprite druge zavihke, ki zapre vse zavihke razen tistega, ki ga trenutno vidite.

Zavihki vam lahko prihranijo čas, saj vam ni treba klikniti večkrat, da zaprete več oken. Lahko se naučiš kako uporabljati zavihke v File Explorerju da postanete bolj produktivni v sistemu Windows 11.

2. Zanemarjanje bližnjic na tipkovnici

Od odpiranja File Explorerja do ustvarjanja map, bližnjice na tipkovnici vam lahko pomagajo pri hitrejšem delu, ki bi sicer trajalo dlje. Bližnjice na tipkovnici v sistemu Windows 11 so tudi edina rešitev, ko vaša sledilna ploščica ali miška ne delujeta. In če se soočate z isto težavo, bi se morali naučiti kako popraviti sledilno ploščico vašega prenosnika.

Kar zadeva bližnjice na tipkovnici v File Explorerju, obstaja veliko uporabnih. Uporabite jih lahko celo za odpiranje zavihkov in povečanje ali zmanjšanje ikon map. Tukaj je seznam nekaterih pomembnih bližnjic na tipkovnici, ki jih lahko uporabite v Raziskovalcu datotek Windows 11:

• Pritisnite Ctrl + n da odprete novo okno.
• Pritisnite Ctrl + W da zaprete trenutno okno.
• Pritisnite Ctrl + Shift + n da ustvarite novo mapo.
• Pritisnite Alt + p za prikaz podokna za predogled.
• Pritisnite Alt + Vnesite da odprete lastnosti izbrane datoteke.

3. Izogibanje nedavnim in priljubljenim razdelkom

Raziskovalec datotek vam pokaže nedavne datoteke ali mape, ki ste jih odprli, in vam tako olajša poznejši hiter skok po potrebi. Ne bi smeli narediti napake in znova obiskati lokacijo mape, da bi našli nekaj, če ste jo odprli pred kratkim. Namesto tega preverite Nedavno Raziskovalca datotek in pridobite hiter dostop do vseh datotek, ki ste jih nedavno odprli.

Poleg tega morate pomembne datoteke označiti tudi kot priljubljene. File Explorer ima a Priljubljene kjer je navedeno vse, kar ste označili kot priljubljeno. Z izogibanjem Priljubljene lahko porabite več časa za iskanje pomembne datoteke, kadar koli jo potrebujete. Oboje Nedavno in Priljubljene elementi so prikazani na domači strani File Explorerja.

Čeprav lahko označite nekaj kot priljubljeno in nedavni razdelek v Raziskovalcu datotek, kršite vašo zasebnost. Če si računalnik delite z nekom, vendar tej osebi ne želite sporočiti svojih nedavnih dejavnosti v Raziskovalcu datotek, vedno odstranite vse iz Nedavno razdelek. Moral bi očistiti Najljubša razdelku, preden izročite prenosni računalnik.

Če ste uporabnik, ki skrbi za zasebnost, morate vedeti kako prilagoditi različne možnosti nadzora za zaščito vaše zasebnosti v sistemu Windows 11.

4. Neuporaba iskalne sintakse med iskanjem v Raziskovalcu datotek

Če nekaj vnesete v iskalno polje Raziskovalca datotek, se prikaže celoten seznam datotek, ki vsebujejo to, kar ste vnesli. Mnogi od nas porabijo več časa za iskanje tistega na tem dolgem seznamu.

Če želite učinkoviteje delovati v sistemu Windows, se morate izogniti tej pogosti napaki. Namesto tega morate v Raziskovalcu uporabiti tako imenovano "sintakso iskanja", da poiščete natanko tisti element, ki ga iščete.

Če vnesete »ime:«, ki mu sledi ime datoteke, bo prikazana samo natančna datoteka, ki ste jo vnesli. Uporabite lahko tudi "vrsta", "velikost" in "datum". tudi kot sintaksa. Na primer, če v iskalno polje Raziskovalca datotek vnesete »velikost: 84 KB«, bo prikazan samo seznam datotek te velikosti.

5. Zanašanje na tipkovnico in miško za izbiro več datotek

Če ne poznate potrditvenih polj v Raziskovalcu datotek, boste naredili napako, če boste izbrali več datotek tako s tipkovnico kot z miško.

Potrditvena polja se prikažejo tik pred imenom datoteke in ta polja lahko potrdite, da izberete datoteke in izvedete več dejanj, vključno s premikanjem, brisanjem, kopiranjem, preimenovanjem in drugim.

Lahko preverite, kako omogoči potrditvena polja v File Explorerju za lažjo izbiro več predmetov. To je najlažji način za izbiro več datotek z miško ali sledilno ploščico.

6. Ne veste, kako poimenovati datoteko ali mapo v Raziskovalcu datotek

Eden od razlogov, zakaj se soočate z izzivi pri iskanju datotek ali map, je lahko ta, da jih ne poimenujete pravilno. In če jih imate veliko, lahko postane nered.

Obstajajo tudi nekatere omejitve glede tega, kaj lahko uporabite v imenu datoteke ali mape. Vse to morate vedeti, da se izognete presenečenjem, ko jih poimenujete.

V pomoč vam jih imamo nekaj profesionalni nasveti za poimenovanje in organiziranje datotek v sistemu Windows.

7. Neizkoriščanje možnosti prilagajanja v Raziskovalcu datotek

Windows je znan po svojih prilagoditvah. V Raziskovalcu datotek dobite tudi ogromno možnosti, ki vam omogočajo, da mu dodate edinstven pridih in postanete bolj produktivni. Ne uporabljate nekaterih priročnih funkcij File Explorerja, če ga ne prilagajate.

Ena najpogosteje uporabljenih možnosti prilagajanja je spreminjanje načina prikaza map in datotek v Raziskovalcu datotek. Datoteke in mape si lahko ogledate z različnimi možnostmi pogleda, vključno s ploščicami, seznami, ikonami, vsebino in drugim. Lahko tudi skriti ali razkriti datoteke, ki vsebujejo občutljive informacije kadar vam ustreza iz Raziskovalca datotek.

Uporabljajte Windows File Explorer kot profesionalec

Obstajajo bližnjice na tipkovnici za številne funkcije, ki jih dnevno uporabljamo v File Explorerju. Vendar to ne pomeni, da jih morate vedno uporabljati. Včasih nekaj klikov z miško opravi delo hitreje kot uporaba bližnjičnih tipk.

Poleg tega obstaja več drugih načinov, kako se lahko naučite bolje uporabljati Windows File Explorer. S tem boste lažje izkoristili njegov polni potencial in postali bolj produktivni.