Najboljši vodnik za najem virtualnega pomočnika za vaše samostojno podjetje

Lastniki samostojnih podjetij imajo več odgovornosti in zdi se, da njihov seznam opravil preraste razpoložljive ure v enem dnevu. Eden od učinkovitih načinov za preprečevanje izgorelosti je najem virtualnega pomočnika za upravljanje administrativnih nalog in stranskih funkcij vašega podjetja.

Toda težko je ugotoviti, kdaj točno se bo dodaten strošek virtualnega pomočnika vašemu podjetju izplačal. Torej, tukaj je nekaj znakov, da vaše samostojno podjetje potrebuje virtualnega pomočnika. Sestavili smo tudi seznam najboljših krajev, kjer lahko najdete VA (virtualnega pomočnika).

Znaki, da vaše samostojno podjetje potrebuje virtualnega pomočnika

Obstaja nekaj pomembnih znakov, da vaše samostojno podjetje nujno potrebuje virtualnega pomočnika:

Nikoli si ne moreš vzeti odmora

Obstajajo različne razlogi, zakaj razmisliti o odklopu za boljše ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem

. Zagotavlja produktivnost in poveča vašo osredotočenost. Če pa se bojite odmora zaradi zaostankov nalog, ki se bodo ob vaši odsotnosti še dodatno kopičili, je skrajni čas, da razmislite o najemu pomočnika.

Izkušen virtualni pomočnik lahko obravnava ponavljajoče se naloge, kot je odgovarjanje na e-pošto, obravnavanje poizvedb in dodeljevanje nalog. To zagotavlja, da vse teče gladko, tudi ko ste na odmoru.

Za rast svojega podjetja porabite manj časa

Administrativno delo vam lahko zavzame velik del dneva. Toda z virtualnim pomočnikom, ki opravlja vse te operativne naloge, se boste lahko osredotočili na rast svojega podjetja.

Več časa lahko porabite za razumevanje svoje ciljne publike. Vsebino družbenih medijev lahko nato prilagodite za razširitev vaše baze strank. Imeli boste tudi več časa za povezovanje z novimi ljudmi in z mreženjem pridobite več samostojnih strank.

Poleg tega boste lahko z virtualnim asistentom, ki vam bo pomagal, vložili več časa v raziskovanje novih priložnosti za rast. To vam bo pomagalo diverzificirati dohodkovne tokove vašega podjetja. Svoje storitve lahko izboljšate tudi tako, da se naučite novih veščin, ki vam bodo dale priložnost, da določite boljše cene in potencialno zaslužite več.

Vaši dokumenti in koledar niso nikoli organizirani

Neučinkovita dokumentacija in natrpan koledar lahko negativno vplivata na produktivnost vašega podjetja. Lahko se zgodi, da boste izgubili pomembne dokumente, kot so povzetki strank, zapisniki sestankov in povratne informacije.

Naključen koledar lahko pomeni tudi zamudo pri pomembnih rokih ali še huje, sestanek. Takšni incidenti lahko pomenijo izgubo stranke. Torej lahko povečajo stres lastnikov samostojnih podjetij.

Na srečo je virtualni pomočnik kos vsem organizacijskim opravilom. To lahko vključuje vzdrževanje digitalnega arhivskega sistema, upravljanje vašega koledarja in ustvarjanje zapiskov okoli dokumentov strank. Takšna raven organiziranosti bo poskrbela, da bo vse potekalo gladko in vam pomagala zagotoviti boljše storitve za stranke kot samostojni podjetnik.

Najboljša mesta za najem virtualnega pomočnika za vaše samostojno podjetje

Tukaj je nekaj najbolj uglednih platform, kjer se lahko povežete z usposobljenimi virtualnimi pomočniki:

Upwork je znana platforma za zaposlovanje samostojnih podjetnikov. Za začetek se prijavite kot odjemalec. Ko je vaš račun preverjen, boste morali ustvariti delovno mesto, ki vključuje posebne zahteve, ki jih iščete za virtualnega pomočnika.

Poskrbite, da boste podrobno razložili svoje zahteve, da bodo svobodnjaki zlahka ocenili, ali so primerni za to vlogo. Prijavitelje lahko tudi prosite, naj na začetku svojega predloga dodajo določeno besedo ali stavek, da zagotovite, da bodo pred prijavo prebrali celotno objavo.

Če upravljanje delovnega mesta ni vaša skodelica čaja, lahko v iskalno vrstico vnesete tudi »virtualni pomočnik«. To vam bo omogočilo, da se neposredno obrnete na vrhunske virtualne pomočnike na Upwork na podlagi njihove uspešnosti in izkušenj.

Ne glede na to, katero pot izberete, vam Upwork omogoča neposreden klepet s samostojnimi podjetniki. Z njimi se lahko pogovorite o plačilu in drugih zahtevah, preden pošljete najemno pogodbo.

Čeprav Upwork strankam ne zaračunava objav delovnih mest, zaračunavajo provizijo za storitev, ki se lahko razlikuje glede na skupno plačilo, ki ste ga plačali svobodnjaku skozi čas. Funkcija Escrow prispeva k varnosti vašega plačila in zagotavlja, da ne boste prevarani.

LinkedIn je še ena zaupanja vredna platforma med zaposlovalci. Lahko objavite delovno mesto in počakate, da se prijavijo ambiciozni virtualni pomočniki. LinkedIn bo tudi priporočil obetavne uporabnike, ki ustrezajo vašim zahtevam.

Virtualne pomočnike lahko celo iščete v iskalni vrstici LinkedIn. Platforma ima več kot 40 naprednih filtrov, ki vam lahko pomagajo zožiti iskanje. Ogledate si lahko profile virtualnih pomočnikov, ki se vam zdijo primerni za vlogo, in z njimi komunicirate neposredno prek platforme.

Fiverr je samostojna platforma, ki uporablja sistem »koncertov«, kjer samostojni podjetniki zagotavljajo storitve po različnih cenah. Za razliko od Upwork ni ločenega računa za zaposlovalce.

Lahko objavite povzetek, na katerega lahko samostojni podjetniki odgovorijo, ali pa neposredno poiščete nastope virtualnega pomočnika. Ko kliknete profil koncerta, si boste lahko ogledali storitve, ki jih ponuja koncert, strukturo cen in ocene uporabnikov.

Platforma zaračuna storitev, ki se lahko razlikuje. Pred izvedbo transakcije preverite trenutne provizije na platformi. V zameno boste prejeli storitev Escrow, ki bo zagotovila pošten in varen posel.

Belay služi kot svetovalno podjetje, ki podjetjem pomaga najeti virtualne pomočnike. Ko bo vaš račun preverjen, vas bo platforma povezala s posebnim predstavnikom, ki vam bo pomagal najti virtualnega pomočnika glede na vaš proračun in delovne zahteve.

To pomeni, da vam ni treba iti skozi naporen proces pregledovanja različnih življenjepisov in ožjega izbora kandidatov. Celoten postopek je na daljavo in ko je ožji izbor opravljen, se organizira začetni klic. Kandidata zaposlijo po vaši odobritvi, Belay pa se redno prijavlja, da podpira vas in vašega virtualnega pomočnika.

Virtualni pomočnik lahko vašemu samostojnemu podjetju pomaga doseči nove višine

Pomembno je prepoznati znake, da potrebujete virtualnega pomočnika, če želite povečati svoj samostojni podvig do njegovega resničnega potenciala. To vključuje pomanjkanje časa za odmore, trženje storitev ali razširitev ponudbe.

Če želite najeti virtualnega pomočnika, sta Upwork in Belay obe zaupanja vredni platformi, odlični za dolgoročne pogodbe. Fiverr je izjemno enostaven za uporabo, LinkedIn pa se ponaša z enim največjih naborov talentov iskalcev zaposlitve. Toda preden ustvarite delovno mesto na LinkedInu, se prepričajte, da je vaše podjetje dostojno prisotno na platformi.