Želite avtomatizirati svoje načrtovanje in organiziranje v Google Preglednicah? Tukaj je opisano, kako uporabljati Google Duet AI.

Načrtovanje nalog, projektov ali katere koli dejavnosti ni vedno zabavno, še posebej, ker zahteva čas in trud. Z Google Duet AI pa lahko enostavno in hitro ustvarite načrte za vse svoje dejavnosti.

Google Duet AI je orodje umetne inteligence (AI), ki se integrira z aplikacijami Google Workspace, kot je Google Preglednice. Tukaj je opisano, kako uporabiti Duet AI v Google Preglednicah za izboljšanje produktivnosti.

Kako dostopati in uporabljati Duet AI v Google Preglednicah

Če želite uporabljati Duet AI v Google Preglednicah, morate narediti naslednje:

  1. Če želite dostopati do Google Workspace Labs, morate najprej ustvariti račun Google Workspace.
  2. Obiščite Spletno mesto Google Workspace Labs. Če ne uporabljate spletnega brskalnika, kjer ste že prijavljeni v Google Račun, boste morali vnesti svoje poverilnice za prijavo v Google.
  3. Po prijavi boste preusmerjeni na prijavno stran Labs, kjer boste označili zanimanje.
    4. instagram viewer
  4. Pomaknite se na dno strani, označite ustrezna polja in kliknite Predloži— najprej preberite obvestilo o zasebnosti in pogoje storitve!
  5. Prejeli boste potrditev, da lahko zdaj dostopate do Googlovega laboratorija Workspace Lab.
  6. Čeprav morda ne bo takoj (ker Google še vedno uvaja to funkcijo), boste sčasoma lahko dostopali do Duet AI v Google Preglednicah. Če želite preveriti, pojdite na Domača stran Google Preglednic v računalniku in odprite nov list.
  7. Kliknite na Pomagaj mi organizirati (Labs) ikona v zgornjem levem kotu; spominja na mizo z zvezdo. Ko kliknete, se Pomagaj mi organizirati zavihek se odpre na desni strani strani.
  8. Vstavite poziv za kateri koli načrt, ki ga želite ustvariti, in kliknite Ustvari.
  9. Ko je odgovor ustvarjen, lahko kliknete Vstavi. Predloge lahko ocenite tudi z ikonami palec gor ali palec dol. Po oceni boste morda morali predložiti dodatne povratne informacije.

V Pomagaj mi organizirati boste ugotovili, da namerava Google posodobiti Duet AI for Sheets, ki vam bo pomagal urejati in analizirati vsebino v obstoječi preglednici – namesto samo ustvarjanja novih listov s predlogami po meri.

Kako vam lahko Duet AI za Google Preglednice pomaga izboljšati produktivnost

Tukaj sta dva načina, kako lahko izkoristite dostop do Duet AI v Google Preglednicah.

1. Odlična prednost pri organizaciji dejavnosti

Z Duet AI za Google Preglednice lahko ustvarite preglednico izključno na podlagi vaših pozivov. Ni vam treba formatirati nobenih celic ali vnašati podatkov, da lahko pomočnik AI ustvari načrt po meri za vaše dejavnosti.

To vam daje dobro prednost pri načrtovanju. Ne glede na to, ali želite ustvariti obrazec za vnos podatkov, načrte za upravljanje proračuna ali sistem za sledenje ciljem, vse morate opisati, kaj želite doseči, in Duet AI bo ustvaril načrt, ki vam bo pomagal doseči začela.

Seveda lahko po vstavitvi generirane tabele stolpce uredite tako, da vam bolj ustrezajo.

2. Razvrstite in analizirajte podatke

Google namerava posodobiti Duet AI for Sheets za zagotavljanje klasifikacijskih in analitičnih orodij. To bi pomenilo, da bi Duet AI lahko razumel kontekst vaših podatkov in dodelil oznake ustreznim celicam. Prav tako je verjetno, da bi lahko pomočnik AI predlagal možnosti samodejnega izpolnjevanja, zaznal dvojnike in preverite svoje vrste podatkov v Google Preglednicah, kar zmanjša breme vnosa podatkov.

Poleg tega lahko Duet AI z analitičnimi orodji predlaga ustrezne formule, filtre, funkcije in vrtilne tabele. To bi vam pomagalo pri analizi povratnih informacij uporabnikov, vnosa ankete in rezultatov testiranja.

Omejitve Duet AI za Google Preglednice

Čeprav Duet AI za Google Preglednice veliko obeta, morate spremljati njegove omejitve.

1. Verjetno bo povzročilo napake

Avtorstvo slike: drobotdean/freepik

V Pomagaj mi organizirati zavihek, obstaja izjava o zavrnitvi odgovornosti, da Duet AI za Google Preglednice »ne bo vedno uspel«. To bi lahko povzročilo od tega, kako izrazite svoje pozive ali od pomanjkanja predloge pomočnika AI, podobne tisti, ki jo imate zahtevano.

Ne pozabite, da je ta funkcija na voljo predvsem za eksperimentiranje z orodji, podprtimi z umetno inteligenco, integriranimi v Googlove izdelke, in izmenjavo povratnih informacij.

Dober način, da kar najbolje izkoristite Duet AI za Google Preglednice, je zagotoviti, da so vaši pozivi vedno dobro ubesedeni, s pravimi opisi in ključnimi besedami. Google tudi predlaga da namesto vprašanj uporabljate navodila.

2. Morda se zdi premalo

Čeprav je zagotavljanje prednosti pri načrtovanju odlično, bi bil Duet AI za Google Preglednice veliko boljši, če bi lahko pomagal pri Analiza podatkov, vstop in vizualizacija. Trenutno lahko ustvarite le naslove stolpcev in vzorčne vsebine tabel.

3. Lahko halucinira

Ker je Duet AI orodje umetne inteligence, lahko občasno ustvari nepričakovane ali nepovezane rezultate, ki se običajno imenujejo AI halucinira. To pomeni, da vedno obstaja možnost, da je vsebina, ki jo ustvari, neprimerna, netočna ali nepomembna.

Zato morate vedno skrbno pregledati vso ustvarjeno vsebino, preden jo vstavite v svojo preglednico. Razmislite tudi o pošiljanju povratnih informacij, da bo Google lahko izboljšal pomočnika za umetno inteligenco.

Organizirajte se bolje z Duet AI za Google Preglednice

Duet AI za Google Preglednice vam omogoča ustvarjanje načrtov za različne dejavnosti s preprostim zagotavljanjem pozivov. Ko bo to orodje napredovalo, ga boste sčasoma lahko uporabljali za učinkovitejšo analizo svojih podatkov.

Vendar ne pozabite, da je Duet AI za Google Preglednice samo orodje, ki vam pomaga. Ne zanašajte se samo na informacije, ki jih ponuja.