Kako zaščititi svojo zasebnost pri uporabi ChatGPT za delo

ChatGPT se je izkazal za neprecenljivo orodje za delo. Vendar pomisleki glede spletne zasebnosti poudarjajo potrebo po pazljivosti pri zaščiti občutljivih podatkov. Nedavni incidenti kršitev podatkov ChatGPT služijo kot oster opomin, da je tehnologija dovzetna za grožnje zasebnosti. Tukaj je nekaj nasvetov za odgovorno uporabo ChatGPT za zaščito zaupnosti vaših delovnih podatkov.

1. Ne shranjujte zgodovine klepetov

Eden najpreprostejših, a učinkovitih korakov za zaščito vaše zasebnosti je izogibanje shranjevanju zgodovine klepetov. ChatGPT privzeto shranjuje vse interakcije med uporabniki in chatbotom. Ti pogovori se zbirajo za usposabljanje sistemov OpenAI in jih pregledajo moderatorji.

Medtem ko moderiranje računa zagotavlja, da izpolnjujete pogoje in storitve Open AI, odpira tudi varnostna tveganja za uporabnika. Pravzaprav, The Verge poroča, da so podjetja, kot so Apple, J. P. Morgan, Verizon in Amazon, svojim zaposlenim prepovedala uporabo orodij AI zaradi strahu pred uhajanjem ali zbranimi zaupnimi informacijami, vnesenimi v te sisteme.

Če želite onemogočiti zgodovino klepeta, sledite tem korakom:

1. Kliknite elipso ali tri pike poleg imena vašega računa ChatGPT.
2. Kliknite na nastavitve.
3. Kliknite na Nadzor podatkov.
4. Izklopi Zgodovina klepeta in usposabljanje.

Upoštevajte to OpenAI pravi, da se tudi če je ta nastavitev omogočena, pogovori hranijo 30 dni z možnostjo, da jih moderatorji pregledajo glede zlorabe, preden jih trajno izbrišejo. Kljub temu je onemogočanje zgodovine klepetov ena najboljših stvari, ki jih lahko storite, če želite še naprej uporabljati ChatGPT.

Nasvet: Če potrebujete dostop do svojih podatkov na ChatGPT, jih najprej izvozite. Shranite jih lahko tudi tako, da posnamete posnetke zaslona, ​​ročno napišete opombe, jih kopirate in prilepite v ločeno aplikacijo ali uporabite varno shranjevanje v oblaku.

2. Izbriši pogovore

Eden izmed velike težave s ChatGPT OpenAI morebitne kršitve podatkov. Izpad ChatGPT, ki je sprožil preiskavo zvezne komisije za trgovino, kaže, kako tvegana je uporaba aplikacije.

Po navedbah Posodobitev OpenAI o izpadu 20. marca 2023, je napaka povzročila napaka v odprtokodni knjižnici. Puščanje je uporabnikom omogočilo ogled naslovov zgodovine klepetov drugih uporabnikov. Prav tako je razkril podatke o plačilu 1,2 % naročnikov ChatGPT Plus, vključno z imeni, podatki o kreditnih karticah in e-poštnimi naslovi.

Brisanje vaših pogovorov pomaga zaščititi vaše podatke pred temi možnimi grožnjami. Če želite izbrisati svoje klepete, naredite naslednje:

1. Kliknite elipso ali tri pike poleg imena vašega računa ChatGPT.
2. Kliknite nastavitve.
3. Spodaj Splošno, kliknite jasno da počistite vse klepete.

Druga možnost je, da izberete vsak pogovor in ga izbrišete. Ta metoda je uporabna, če še vedno želite obdržati nekaj svojih klepetov. Na seznamu pogovorov kliknite klepet, ki ga želite izbrisati. Izberite ikono koša, da odstranite podatke.

3. Ne posredujte ChatGPT občutljivih delovnih informacij

Bodite previdni in se vzdržite posredovanja občutljivih informacij, povezanih z delom, ChatGPT. Eden izmed najpogostejših spletnih mitov o zasebnosti je, da bodo podjetja zaščitila vaše podatke samo zato, ker tako določa splošna izjava v njihovih pogojih storitve.

Izogibajte se deljenju finančnih evidenc, intelektualne lastnine, podatkov o strankah in zaščitenih zdravstvenih podatkov. Povečate tveganje deljenja zaupnih podatkov s kibernetskimi kriminalci. To lahko povzroči celo pravne težave za vas in vaše podjetje.

Ogromno uhajanje podatkov ChatGPT od junija 2022 do maja 2023 ponazarja, kako pomembna je ta točka. Dnevnik iskalnika poroča, da je bilo zaradi incidenta ogroženih več kot 100.000 poverilnic računa ChatGPT in prodanih na tržnicah temnega spleta.

Omejite interakcijo s ChatGPT na nezaupne poizvedbe in se izogibajte deljenju lastniških podrobnosti. Poleg tega uporabite dobro higieno gesel in omogočite dvostopenjsko avtentikacijo, da preprečite ogrožanje vašega računa.

4. Uporabite tehnike anonimizacije podatkov

Tehnike anonimizacije podatkov pomagajo zaščititi zasebnost posameznikov, hkrati pa ohranjajo vpoglede iz naborov podatkov. Ko uporabljate ChatGPT za delo, uporabite te tehnike, da preprečite kakršno koli neposredno ali posredno identifikacijo posameznikov v podatkih.

Tukaj je nekaj osnovnih tehnik anonimizacije podatkov iz Komisija za varstvo osebnih podatkov Singapurja:

• Zatiranje atributov: Odstranite celoten del podatkov, ki niso potrebni za vašo poizvedbo. Recimo, da morate analizirati strankine vzorce porabe. ChatGPT lahko posredujete zneske transakcij in datume nakupov. Vendar ne delite strankinega imena in podatkov o kreditni kartici, ker ti niso potrebni za analizo.
• Psevdonimizacija: Zamenjajte določljive podatke s psevdonimi. Na primer, imena pacientov v zdravstveni kartoteki lahko zamenjate s psevdonimi, kot so »Pacient001«, »Patient002« itd.
• Podatkovna motnja: Rahlo spremenite vrednosti podatkov znotraj določenega obsega. Na primer, ko delite podatke o starosti pacienta, lahko dejanski starosti vsakega posameznika dodate majhne naključne vrednosti (npr. ±2 leti).
• Posploševanje: Namerno zmanjšajte podatke. Na primer, namesto da izpostavite natančno starost ljudi, lahko posplošite podatke z združevanjem starosti v širše razpone (npr. 20–30, 31–40 itd.).
• Maskiranje znakov: Prikaži le del občutljivih podatkov. Vnesete lahko na primer samo prve tri števke telefonske številke, ostale pa zamenjate z X (npr. 555-XXX-XXXX).

Anonimizacija ni varna, saj je podatke mogoče deanonimizirati. Razumeti deanonimizacija in kako jo preprečiti preden uporabite katero koli od teh tehnik. Preden objavite anonimizirane podatke, ocenite tveganja.

5. Omejite dostop do občutljivih podatkov

Omejevanje dostopa do občutljivih delovnih podatkov je ključnega pomena, ko je delavcem dovoljeno uporabljati ChatGPT. Če opravljate vodilno vlogo, omejite dostop do občutljivih informacij pooblaščenemu osebju, ki jih potrebuje za svoje posebne vloge.

Poleg tega uvedite nadzor dostopa za zaščito podatkov vašega podjetja. Na primer, nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC) omogoča pooblaščenim zaposlenim dostop samo do podatkov, ki so potrebni za opravljanje njihovega dela. Izvajate lahko tudi redne preglede dostopa, da zagotovite učinkovitost nadzora dostopa. Ne pozabite preklicati dostopa za zaposlene, ki zamenjajo vlogo ali zapustijo podjetje.

6. Bodite previdni pri aplikacijah tretjih oseb

Ali so aplikacije in razširitve brskalnika ChatGPT tretjih oseb varne je pomembno vprašanje. Pred uporabo katere koli od teh aplikacij za delo, jih skrbno preglejte in natančno preglejte. Prepričajte se, da ne zbirajo in hranijo informacij za dvomljive namene.

V telefon ne nameščajte sumljivih aplikacij, ki zahtevajo naključna dovoljenja. Preverite njihove prakse ravnanja s podatki, da preverite, ali so v skladu s standardi zasebnosti vaše organizacije.

Uporabite ChatGPT odgovorno za delo

Ohranjanje zasebnosti med uporabo ChatGPT za delo je težavno. Če nujno morate uporabljati ChatGPT za opravljanje svojega dela, razumejte s tem povezana tveganja glede zasebnosti. Ne obstaja nobena varna metoda za zaščito vaših podatkov, ko jih predate orodju AI. Lahko pa ukrepate, da zmanjšate možnosti uhajanja podatkov.

ChatGPT ima veliko praktičnih uporab za delo, vendar morate med njegovo uporabo zaščititi podatke svojega podjetja. Razumevanje pravilnika o zasebnosti ChatGPT bi vam moralo pomagati pri odločitvi, ali je orodje vredno tveganja.