Kako ustvariti profesionalni dopis z glavo v Microsoft Wordu

Predmeti po meri, kot so vizitke, pisala in nalepke, so odličen način za izmenjavo informacij o vaši blagovni znamki in pomoč ljudem, da si jo zapomnijo. Eden od materialov z najboljšo blagovno znamko za ustvarjanje je profesionalna pisemska glava.

Na vsakem pismu in e-pošti, ki jo pošljete, lahko prikažete svoj logotip, kontaktne podatke in nepozabne barve ali vzorce. Za najboljše rezultate uporabite profesionalno programsko opremo, kot je Microsoft Word, ki ponuja veliko možnosti za ustvarjanje pisemske glave.

Ugotovite, kako uporabljati predloge pisemskih listov v Wordu in kako jih oblikovati iz nič. Če se odločite za slednjega, morate upoštevati najboljše prakse.

Uporabite privzeto predlogo pisma Microsoft Word

Pojdi do mapa in poiščite priporočila za predloge na vrhu domov strani. Tukaj verjetno ne boste dobili pisemske glave, zato kliknite Več predlog.

Na naslednji strani z iskalnim poljem poiščite pisemsko glavo. Word bo pripravil več možnosti predlog za različne okuse, vključno z osemdesetimi, geometrijskimi, igrivimi in modernimi.

Za predogled kliknite tistega, ki vam je ljubši. Če vam je všeč videz, kliknite Ustvari za Word za prenos predloge. Pojavil se bo v novem oknu, kjer lahko dodate svoje podrobnosti in besedilo ali prilagodite celotno stvar.

Če prelistate Wordove predloge v Microsoft 365, boste morda naleteli na možnosti, ki niso bile prikazane v namizni aplikaciji.

Od tam samo izberite predlogo in kliknite Prenesi da shranite in uredite datoteko v računalniku. Druga možnost je zadeti Prilagodite v Wordu za takojšnje delo na predlogi v spletni različici Worda OneDrive.

Oblikovanje pisemske glave zahteva umetniški pridih, zato se seznanite s triki, kot je uporaba učinkov barvnega preliva na besedilo v programu Microsoft Word.

Prenesite predloge tretjih oseb za Word

Za večjo raznolikost pisemskih glav, ki jih je mogoče prilagoditi, raziščite platforme zunaj Microsofta. Med temi najboljša spletna mesta z Wordovimi predlogami, ni dvoma, da boste našli svoj idealen dizajn.

Če se sprašujete, kako prenesti predlogo tretje osebe za Word, so koraki običajno zelo preprosti. Uporabimo Template.net kot primer.

Filtrirajte med razpoložljivimi dopisnimi glavami in izberite najboljši videz za svojo blagovno znamko in namen. Ko ga izberete na Template.net, boste imeli tri možnosti: urejanje v spletu ali prenos v Google Dokumente ali Word. Izberite slednje.

Ko je datoteka ali mapa v vašem računalniku, jo boste morda morali razpakirati, kot je v primeru Template.net. Če nimate prave programske opreme za namizne računalnike, jih je več brezplačna spletna orodja za razpakiranje datotek. Ko je predloga končno pred vami, jo odprite v Wordu. Takoj ga lahko začnete urejati.

Ustvarite svoj dopis z glavo v Wordu

Če vam niso všeč nobene vnaprej pripravljene možnosti v Wordu ali spletu, lahko začnete s praznim platnom. Vse kar naredite je, da izberete Datoteka > Prazen dokument. Uporaba bližnjice Ctrl + N je še hitrejši. Pojavil se bo nov in prazen dokument, ki ga boste spremenili v glavo vašega podjetja.

S čim ga napolniti, je druga stvar, o kateri bomo več govorili v nadaljevanju. Zelo enostavno je pretiravati z materiali blagovnih znamk, zato bodite zelo pozorni.

Kako oblikovati svojo profesionalno pisemsko glavo v Wordu

Potrebujete ravnotežje med preprostostjo in vizualno privlačnostjo, ki odraža in dopolnjuje vašo blagovno znamko. Tukaj je nekaj nasvetov, ki si jih morate zapomniti, ne glede na to, ali urejate predlogo ali izdelujete povsem novo pisemsko glavo.

1. Narišite obris pisemskega papirja

Sedite s peresom in papirjem ter razmislite, kako boste na primer izkoristili prostor črke A4. Kam bo šel glavni del besedila, kje bi bile vaše ključne slike in informacije najbolje videti in koliko vizualnih podrobnosti sploh potrebujete?

Sestavite svoj oris skupaj. Ko boste natančno vedeli, kaj gre kam, bo oblikovanje pisemske glave hitrejše in enostavnejše.

Če ga še nimate, si oglejte te brezplačna spletna orodja za ustvarjanje logotipov in ikon. Vaša pisemska glava bo videti veliko bolje z značilno podobo vaše blagovne znamke.

Če želite naložiti logotip iz računalnika v Wordov dokument, pojdite na Vstavi > Slike > Vstavi sliko iz te naprave. Nato poiščite datoteko in kliknite Vstavi. Ne pozabite, da lahko logotip oblikujete tudi neposredno v Wordu.

Premaknite logotip na želeno mesto, na vrhu ali dnu dokumenta. Želite, da se pojavi, ne da bi zasenčil preostanek strani.

3. Dodajte teksturo in barve

Poleg logotipa lahko dodate oblike, ikone, vzorce in edinstvene barvne sheme za izboljšanje bralne izkušnje.

Ali želite črko uokviriti z ukrivljenimi črtami? Bi bila mreža podobna grafika v kotu videti bolje? Ali raje poudarjate svoje kontaktne podatke z ikonami? Uporabite lahko celo barve, značilne za vašo blagovno znamko.

Vse, kar koristi vaši pisemski glavi, lahko dodate iz Vstavi zavihek. Naložite vizualne elemente po meri prek Slike ali uporabite vgrajena orodja za ilustracijo, kot je Oblike in Ikone.

Izberite sliko ali obliko za dostop do zavihka za oblikovanje in orodne vrstice. Od tam lahko prilagodite vse, od velikosti in položaja do učinkov in barv. Izvedite več o urejanje slik v programu Microsoft Word.

4. Dodaj besedilo

Odločite se, kaj bi moral bralec pisma vedeti o vaši blagovni znamki, ne da bi sploh pogledali glavno besedilo. Informacije okoli njega morajo biti jasne, koristne in nepozabne.

Bistvenega pomena je ime vaše blagovne znamke, ki ga lahko polepšate s sloganom, le da je kratek in sladek. Najboljše mesto za te elemente je na vrhu strani, lahko pa se poigrate in bolj učinkovito zapolnite prostor glave pisma.

Dobro je, da vključite tudi svoje kontaktne podatke. Naslov vašega podjetja, telefonska številka in e-poštni naslov vam bodo ustrezali. Običajno gredo v nogo, vendar še enkrat lahko improvizirate, če to poveča privlačnost dopisne glave.

5. Vaš dopis naj bo jedrnat

Namen dobre pisemske glave je razglasiti, kdo ste in kako lahko ljudje stopijo v stik z vami. Vse, kar potrebujete za to, je logotip, nekaj dodatnih vizualnih elementov in nekaj pomembnih informacij.

Dodali bi lahko še več, na primer profesionalno fotografijo pisca pisma ali najboljšo izjavo vašega podjetja, vendar tvegate, da boste zasteklili dizajn.

Torej vključite samo podrobnosti, ki bi jih bralec trenutno potreboval. Če jih zanima več o vaši blagovni znamki, lahko kliknejo vaše spletno mesto ali povezave do družbenih medijev, ki so navedene v glavi pisma.

Po potrebi shranite in znova uporabite pisemsko glavo

Pojdi do Datoteka > Shrani kot, poiščite najboljšo lokacijo za to profesionalno datoteko, ji dajte ustrezno ime in shranite pisemsko glavo za prihodnjo uporabo.

Razmislite o oblikovanju različic pisemske glave za različne namene. Pismo dobrodošlice novi stranki je lahko na primer precej preprosto, a spremlja tisk izdaja bi lahko uporabila dodatne informacije na glavi pisma, kot so logotipi sodelavcev ali beseda iz vaš izvršni direktor.

Uporabite Microsoft Word za oblikovanje več kot pisemske glave

Kot strokovnjak se morate opremiti z zanesljivimi orodji, ki vam olajšajo delo. Microsoft Word je eden takih nenadomestljivih virov.

Z njegovo paleto funkcij lahko oblikujete odlično pisemsko glavo za izboljšanje videza uradnika komunikacije, promovirati podobo vaše blagovne znamke in pomagati vašim strankam ali partnerjem pri povezovanju z vami boljše.

Če to ni dovolj, ima Word moč ustvariti ogromno materialov za vaše podjetje, ne le lepih črk. Spoznajte vse njegove zmogljivosti in kako lahko obogatijo vaše delovanje.