Kako uporabljati funkcijo EXPAND v Excelu

Microsoft Excel vsebuje veliko funkcij, ki vam pomagajo čim bolje izkoristiti podatke v vaši preglednici. Različna razpoložljiva orodja in funkcije lahko rešijo težave na ustvarjalne načine, ki jih morda niste pričakovali.

Ena bolj nenavadnih funkcij je funkcija EXPAND, ki vam lahko pomaga hitro in učinkovito pripeti nove podatke v vaše nize. Preberite, če želite izvedeti, zakaj je lahko uporaben in kako ga uporabiti v svoji preglednici.

Kaj je funkcija EXPAND v programu Microsoft Excel?

Glavni namen funkcije EXPAND je uporaba podatkovne vrednosti za razširitev ali zapolnitev matrike na določene večje dimenzije. To je lahko uporabno v številnih primerih, kot je izpolnjevanje preglednice za namene vizualizacije, ko so podatki nepopolni.

Lahko bi ga uporabili tudi za dodajanje dodatnih informacij v obstoječo matriko, ne da bi morali klikniti in povleči ali znova vnesti iste podatke v vsako ustrezno celico. Vendar pa lahko funkciji EXPAND dodate samo eno vrednost, zato je njena vsestranskost v tem pogledu omejena.

Razumevanje sintakse funkcije EXPAND v Excelu

Funkcijo EXPAND sestavljajo štirje argumenti:

=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])

The niz argument definira nabor podatkov, ki bo uporabljen za funkcijo. The vrstice argument določa, koliko vrstic bo imela nova matrika. Prav tako je stolpce argument določa, koliko stolpcev bo imela nova matrika.

Velikosti, navedene znotraj argumentov "vrstice" in "stolpci", morajo biti večje od velikosti izvirne matrike, sicer #VALUE! vrnjena bo napaka. Torej, če na primer vaš začetni nabor podatkov vsebuje 6 vrstic in 3 stolpce, lahko vnesete »8« v argument »vrstice« in ga pravilno razrešite, ne pa tudi »4«.

Če sta argumenta »vrstice« ali »stolpci« (ali oboje) prazna, bo formula privzeto nastavljena na velikost prvotne matrike in izhodu ne bodo dodane nobene dodatne vrstice ali stolpci.

The podloga_z argument definira vrednost, ki jo bodo vsebovale dodatne celice v novi matriki. Argument je privzeto nastavljen na "#N/A", vendar lahko dodate poljubno besedilo ali številsko vrednost.

Kako uporabljati funkcijo EXPAND v Excelu

Za naš primer recimo, da imamo tri tabele podatkov o prodaji, ki jih prinese vsak oddelek. Vodja prodaje želi videti pregled skupne prodaje za vse iz vseh oddelkov, zato bomo morali te tri tabele združiti v en velik nabor podatkov.

(Če bi bili bolj realistični, bi bile to morda ločene datoteke, a zaradi priročnosti so tukaj vse na istem mestu).

Vidimo, da se večina stolpcev v tabelah prenese neposredno, vendar obstaja tudi nov stolpec »Oddelek«, ki ga moramo izpolniti. Z lahkoto lahko uporabimo funkcijo EXPAND, da prenesemo podatke iz vseh treh tabel in dodamo podatke za nov stolpec, ne da bi veliko vnašali.

Premaknimo podatke iz tabele »Proizvodnja«, tako da vnesemo ali prilepimo naslednje v celico I3 in stiskanje Vnesite.

=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)

Ta formula od funkcije zahteva uporabo nabora podatkov pod naslovi »Proizvodnja« iz celic A3 skozi F8 kot osnova. Obstaja šest vrstic podatkov, zato smo to številko vnesli v argument "vrstice". Druga možnost je, da bi ta argument pustili prazen in dobili enak rezultat.

Obstaja tudi šest stolpcev, vendar moramo dodati še enega, da omogočimo nov stolpec »Oddelek« v novi tabeli in tako ta argument namesto tega vsebuje vrednost »7«. Glede tega, s čim zapolniti nov stolpec, se zgodi, da naslovi nad posameznimi tabelami vsebujejo imena posameznih oddelkov, tako da se lahko samo sklicujemo na te celice (v tem primeru A1) kot vrednost za argument "pad_with".

Zdaj, ko smo premaknili prvo tabelo, lahko zlahka uporabimo isto formulo, z nekaj prilagoditvami referenc celic, da prestavimo drugi dve tabeli.

Za drugo tabelo, »Razvoj«, vnesite ali kopirajte in prilepite naslednjo formulo v celico I9 in pritisnite Vnesite.

=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)

V tem oddelku so samo štirje člani osebja, zato je bil argument "vrstice" spremenjen, da to odraža. In za tretjo tabelo »Storitve« vnesite ali kopirajte in prilepite naslednje v celico I13 in pritisnite Vnesite.

=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)

Dokončan nov nabor podatkov bi moral izgledati nekako takole:

Razširite svoj nabor spretnosti za Excel s funkcijo EXPAND

Obstaja veliko nenavadnih funkcij in edinstvenih primerov uporabe različnih Excelovih funkcij. Morda se ne zdijo očitni ali potrebni, dokler se ne izkažejo za popolno orodje, ki ga potrebujete za svoje podatke.

Pri učenju in obvladovanju Excela ne gre le za poznavanje formul in argumentov, temveč tudi za iskanje kreativnih načinov uporabe teh orodij za premagovanje vseh izzivov, s katerimi se srečate.

Obstaja veliko zanimivih načinov za uporabo preglednice in funkcije, kot je EXPAND, pomagajo narediti Excel bolj vsestranski in dragocen, ko se v vašem delovnem okolju pojavijo nenavadne in nepričakovane stvari.