Se obeta predstavitev? Tukaj je opisano, kako delite svoje PowerPoint diapozitive v Zoomu in pritegnete svoje občinstvo.
Priprave na prvo predstavitev diapozitivov PowerPoint v Zoomu se lahko zdijo neverjetne. To je drugačna izkušnja kot osebne predstavitve in seveda si želite, da bi bilo vse pravilno. A ne skrbite, vsi smo že bili tam in tukaj smo, da vam pomagamo.
V tem članku vas bomo vodili skozi postopek korak za korakom, da boste lahko samozavestno predstavili svojo predstavitev in se izognili nerodnim pastem. Poglobimo se.
Predstavite PowerPoint diapozitive v povečavi tako, da delite svoj celoten zaslon
Eden najpreprostejših načinov za skupno rabo diapozitivov PowerPointa je tako, da delite celoten zaslon. Evo, kako se tega lotiti.
- Odprite svojo PowerPoint predstavitev.
- Začetek oz Pridružite se sestanku Zoom. Vedeti kako uporabljati Zoom kot strokovnjak olajša ta korak.
- Kliknite na zeleno Delite zaslon ikono v spodnji orodni vrstici.
- Spodaj Cel zaslon, izberite svoj zaslon, zagotovite Delite sistemski zvok je omogočeno (če nameravate delite zvok na Zoomu), in kliknite Deliti. Videli boste dve mini orodni vrstici (zgoraj in spodaj), ki vas obveščata, da zdaj delite svoj zaslon.
- Pomaknite se do svoje PowerPoint predstavitve in kliknite Skrij se v mini orodni vrstici na dnu.
Ko skrijete orodno vrstico, se lahko prikaže kot pomanjšano okno v opravilni vrstici. Kliknite ikono okna, da jo prikažete, ko ste pripravljeni ustaviti skupno rabo.
- Zaženite predstavitev v načinu diaprojekcije – pomaknite se do Diaprojekcija zavihek in izberite Od Začetka oz Iz trenutnega diapozitiva.
- Pritisnite Esc na tipkovnici za izhod iz diaprojekcije po predstavitvi.
- Kliknite Nehaj deliti.
Skupna raba celotnega zaslona vam omogoča nemoteno preklapljanje med oknom PowerPoint in drugimi okni, hkrati pa privabite svoje občinstvo. Vendar pa ima slabo stran – vaše občinstvo bo videlo občutljive podrobnosti ali obvestila, če se pojavijo.
Predstavite PowerPointove diapozitive v povečavi s skupno rabo okna
S to metodo delite samo svoje PowerPointovo okno, tako da vaše občinstvo ne bo videlo drugih delov vašega namizja, vključno s pojavnimi obvestili. Evo, kako to storiti.
- Odprite svojo PowerPoint predstavitev.
- Zaženite diaprojekcijo v oknu – pomaknite se do Diaprojekcija zavihek in kliknite Nastavite diaprojekcijo. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Brskal posameznik (okno) in kliknite v redu.
- Pomaknite se do Diaprojekcija zavihek in izberite Od Začetka oz Iz trenutnega diapozitiva. Vaša diaprojekcija se bo začela v oknu namesto v privzetem celozaslonskem načinu. Lahko mu spremenite velikost in ga premikate po namizju.
- Pridružite se Zoom srečanju.
- Ko ste na vrsti za predstavitev, kliknite zeleno Delite zaslon ikona.
- Pojdite na Okno, izberite PowerPointovo okno in kliknite Deliti.
Prepričajte se, da je vaše PowerPointovo okno povečano in deluje v ozadju, sicer ne bo prikazano pod zavihkom Okno.
- Kliknite Nehaj deliti oz Stop delitev ko končate s predstavitvijo.
Ta metoda je kot nalašč za večopravilnost – to je deljenje vašega okna PowerPoint med ogledovanjem vaših zapiskov (v ločenem dokumentu) ali opazovanjem dogajanja v Zoomu.
Pretresite svojo PowerPoint predstavitev v povečavi kot profesionalec
In to je zavitek! Zdaj poznate vse ključne korake za učinkovito predstavitev PowerPoint diapozitivov v Zoomu. Ne pozabite, da imate dve glavni možnosti: delite celoten zaslon, ko morate preklapljati med različnimi okni med predstavitev ali delite določeno PowerPointovo okno, če opravljate več nalog in želite obdržati preostanek namizja zasebno.
Pred naslednjo predstavitvijo vadite uporabo teh funkcij, da boste udobno in pripravljeni. Poleg tega lahko uporaba table v Zoomu naredi vaše predstavitve bolj zanimive.
