Popoln vodnik za organiziranje nalog v TickTick

Če ste že slišali za TickTick, verjetno obstaja dober razlog za to. TickTick je zmogljiva aplikacija za upravljanje opravil z naprednimi zmožnostmi za učinkovito organiziranje nalog.

Spoznavanje nove programske opreme je lahko izjemno naporno. Zato smo sestavili vodnik, ki vam bo pomagal kar najbolje izkoristiti TickTick. Ni vam treba napolniti svoje mize z lepljivimi lističi, da ostanete organizirani; tukaj je opisano, kako lahko organizirate naloge z uporabo TickTick.

Stranska vrstica omogoča hiter dostop do primarnih funkcij TickTick. Do njega lahko kadar koli dostopate tako, da na domači strani povlečete desno. Obstajata dve vrsti seznamov: pametni seznami in običajni. Primeri pametnih seznamov vključujejo Danes, jutri, in Prejeto. TickTick samodejno razvrsti nova opravila na te sezname in vam prihrani delo.

Nekateri seznami so privzeto skriti, kar boste morda želeli omogočiti. Če želite dodati sezname v stransko vrstico, pritisnite ikono nastavitev v spodnjem desnem kotu. Nato povlecite do pametnih seznamov. Zdaj lahko preklapljate, katere sezname želite prikazati ali skriti. Še enkrat povlecite čez, da dosežete

Oznake razdelek. Tukaj lahko upravljate obstoječe oznake ali dodate nove, tako da pritisnete plus gumb (+).

2. Ustvarite sezname in mape

TickTick ponuja čeden način za strukturiranje vaših opravil z uporabo seznamov in map. Če želite dodati nov seznam, se pomaknite do stranske vrstice in pritisnite Dodaj seznam. Seznamu dodelite ime in barvo in že ste pripravljeni. Ikono lahko nastavite tudi tako, da pritisnete tri vrstice poleg polja Ime seznama.

Mape so višja raven shranjevanja, ki jo lahko uporabite za združevanje podobnih seznamov. Na primer, nakupovalni seznam in gospodinjska opravila lahko združite v mapo »Admin«. Če imate več kot en seznam, ki ga želite združiti, pridržite in povlecite enega od njih v drugega, da ustvarite mapo. Da bo vaša stranska vrstica organizirana, lahko strnete in odprete mape tako, da se jih dotaknete.

3. Dodaj nove naloge

TickTickov vsestranski pristop k upravljanju opravil je razlog, zakaj je eden od najboljše aplikacije za seznam opravil za Android in druge naprave. Nastavite lahko roke za opravila in ponavljajoče se opomnike, dodate oznake in nastavite prednostne oznake.

Če želite dodati nalogo, pritisnite plus gumb (+) z domače strani. Nato vnesite ime opravila in dodajte opis (če je potrebno). Pod poljem Opis pritisnite ikone, da nastavite roke, dodate oznake in nastavite prednost.

Za večjo globino lahko pritisnete celozaslonski gumb na desni strani polja Ime. Pritisnite tri pike v zgornjem desnem kotu za dostop do dodatnih možnosti, vključno z dodajanjem lokacije, prilaganjem datoteke in pretvorbo opravila v zapisek. Od tu lahko dodate podnaloge, ki jih lahko uporabite ustvarite strukturo razčlenitve dela.

4. Uporabite bližnjice, da pospešite potek dela

Pametno prepoznavanje je eden od mnogih TickTickovi skriti triki za povečanje vaše produktivnosti. Ta funkcija prepozna datume, ure in druge atribute v besedilni obliki. Če vtipkate naslednje bližnjice na tipkovnici, lahko nastavite atribute opravilom v manj kot sekundi:

• Vnesite "!”, da dodelite prednostno raven.
• Vnesite "#”, da dodate oznako.
• Vnesite "~” da dodelite nalogo seznamu.

Drug skriti trik je dolg pritisk na plus gumb za vnos opravil z glasovnim ukazom. Glasovni vnos uporablja tudi pametno prepoznavanje, tako da vam podrobnosti ni treba nastavljati ročno.

5. Razvrščanje in združevanje nalog

Ko nekaj časa uporabljate TickTick, boste morda ugotovili, da se naloge kopičijo, zaradi česar je sezname težje upravljati. K sreči TickTick ponuja rešitev za upravljanje prepolnih seznamov z naprednimi funkcijami združevanja in razvrščanja.

Če želite razvrstiti opravila na seznamu, tapnite tri pike v zgornjem desnem kotu. Hit Razvrsti za dostop do možnosti razvrščanja in združevanja. Opravila lahko združite glede na njihov rok, naslov ali stopnjo prioritete. Če želite spremeniti vrstni red nalog znotraj skupine, uporabite možnosti pod Razvrsti po naslov.

Če želite še bolj pospraviti sezname, lahko pritisnete Skrij dokončano možnost odstranitve opravljenih nalog iz prikaza. Prav tako lahko nadzorujete, koliko informacij je vidnih, tako da pritisnete Prikaži/Skrij podrobnosti gumb, ki ga najdete tudi v meniju s tremi pikami.

Organiziranje in določanje prioritet vam bo pomagalo pridobiti jasno sliko o tem, kaj zahteva vašo pozornost takoj in kaj lahko storite pozneje. Tako ne boste delali stvari v napačnem vrstnem redu in izgubljali časa.

6. Uporabite Eisenhowerjevo matriko

Med vsemi TickTickovimi zakladi lahko prednostne naloge z uporabo Eisenhowerjeve matrike s svojo namensko funkcijo. Funkcija ni privzeto prikazana, zato jo boste morali omogočiti ročno.

Če želite omogočiti funkcijo Eisenhowerjeve matrike, pojdite na nastavitve, nato pritisnite Vrstica z zavihki možnost. Tukaj boste videli seznam onemogočenih in omogočenih funkcij. Udari plus ikona (+) poleg možnosti Eisenhowerjeva matrika, da jo dodate v vrstico z zavihki. Zdaj lahko do njega kadar koli dostopate tako, da pritisnete ikono v obliki rože na spodnji plošči domače strani.

Prednostne oznake TickTick so sinhronizirane s sistemom Eisenhower Matrix, tako da vam nalog ni treba dodajati ročno. Videz matrike lahko uredite tako, da pritisnete tri pike v zgornjem desnem kotu in izberete Uredi.

7. Nadoknadite zamujene naloge

Razen če niste robot, bodo vedno občasne naloge, ki jih ne boste uspeli dokončati. Da bi vam pomagal dohiteti, TickTick ponuja funkcijo za prerazporeditev vseh opravil v nekaj sekundah.

The Načrtujte svoj dan prikazuje vse zamujene ali zapadle naloge, ki jih lahko obdelate eno za drugo. Za dostop do funkcije pojdite na Danes nato pritisnite majhno okroglo ikono v zgornjem desnem kotu.

Za vsako opravilo, ki se pojavi, ga lahko označite kot opravljeno, ga prestavite na jutri ali prestavite na poznejši datum. Nalogo lahko tudi izbrišete, če ni več pomembna. Zdaj lahko svoje naloge nadoknadite v nekaj preprostih korakih.

Organizirajte svoj dan brez truda s TickTick

TickTick je briljantna aplikacija, ki ohranja vaše naloge lepo strukturirane in organizirane. Z dostopom brez povezave lahko organizirate naloge, kjer koli ste. Preizkusite TickTick in odkrijte inovativne načine za organiziranje svojih nalog.