Microsoft Teams in Google Chat sta dve najbolj priljubljeni orodji za sodelovanje. Toda kateri je najboljši za vašo ekipo?
Ker vse več podjetij sprejema oddaljene in hibridne načine dela, se povečuje povpraševanje po zanesljivih in učinkovitih orodjih za sodelovanje. Ta orodja pomagajo vzdrževati napredek in učinkovitost, ne da bi morali biti delavci istočasno v istem prostoru.
Microsoft Teams in Google Chat sta dve priljubljeni orodji za timsko sodelovanje, vsako z edinstvenimi funkcijami in prednostmi. Izbira pravega orodja za vašo ekipo je lahko izziv, vendar smo tu, da vam pomagamo.
Primerjajmo cene, zmogljivosti in primernost obeh platform, da boste lahko sprejeli premišljeno odločitev.
Pregled Microsoft Teams
Microsoft Teams je zmogljiva platforma za sodelovanje, predstavljena leta 2017 kot del programske opreme Microsoft 365. Z več funkcijami, ki spodbujajo produktivnost in usklajevanje dela, se je Microsoft Teams uveljavil kot eden izmed najboljša orodja za sodelovanje v digitalnem svetu.
Microsoft Teams je aplikacija za več platform za splet, namizne računalnike in mobilne naprave. Zagotavlja dobro organizirano strukturo ekip in kanalov, kar omogoča optimalno funkcionalnost. Microsoft Teams ponuja široko paleto funkcij, bodisi za vodenje virtualnih sestankov, skupno rabo datotek ali upravljanje opravil.
1. Cenitev
Microsoft Teams ponuja štiri cenovne načrte, ki ustrezajo različnim potrebam vaše organizacije. Brezplačni načrt ima minimalne funkcije, z omejitvami trajanja sestankov, naprednim upravnim nadzorom in varnostnimi funkcijami.
Plačljivi paketi – Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic in Microsoft 365 Business Standard – odstranijo vse omejitve, povečajo velikost prostora za shranjevanje in omogočijo gostovanje e-pošte. Med številnimi drugimi nadgradnjami lahko sprejmejo do 300 ljudi na srečanje.
Microsoft Teams Essentials ima mesečne stroške 4 USD na uporabnika. Cene za paketa Business Basic in Business Standard znašajo 6 USD oziroma 12,50 USD na uporabnika na mesec. Zadnji dve možnosti vključujeta integracijo Teams v paket Microsoft 365, kar vam omogoča dostop do drugih aplikacij znotraj zbirke Microsoft 365.
2. Shranjevanje datotek
Microsoft Teams ponuja robusten sistem za shranjevanje, ki članom skupine omogoča skupno rabo datotek in sodelovanje pri njih. Podpira široko paleto formatov datotek, od dokumentov do preglednic in videoposnetkov.
Poleg tega integracije aplikacije članom skupine omogočajo dostop in uvoz datotek iz OneDrive in drugih zunanjih virov.
3. Video konferenca
Orodje za timsko sodelovanje ne bi bilo popolno brez zmožnosti virtualnih sestankov. Microsoft Teams ponuja visokokakovostno pretakanje videa in zvoka za nemoteno komunikacijo med sestanki.
Med videokonferenco lahko delite zaslone, gostite več udeležencev in posnamete konferenco za kasnejšo uporabo. Microsoft Teams omogoča tudi navidezna srečanja, tako da vam omogoča načrtovanje in pridružitev srečanjem prek Outlooka.
Načrt Business Standard vam omogoča gostovanje obsežnih spletnih seminarjev z do 10.000 udeleženci.
4. Integracija Microsoft 365
Microsoft Teams se brezhibno integrira z aplikacijami Microsoft Office, kot so Excel, Word in PowerPoint, za optimalno sodelovanje. To vam omogoča ustvarjanje, urejanje in sodelovanje pri dokumentih brez preklapljanja med različnimi aplikacijami.
Lepota te integracije je v tem, da lahko člani skupine delajo na dokumentih v realnem času, kar vsem omogoča, da prispevajo hkrati. Spremembe katerega koli dokumenta v aplikaciji Teams se samodejno sinhronizirajo z ustreznimi aplikacijami Microsoft 365.
Poleg tega lahko prilagodite svoj Outlookov koledar za filtriranje sestankov in dogodkov v Microsoft Teams. To vam omogoča enostaven dostop do podrobnosti in obvestil o sestanku, zaradi česar je organiziranje in udeležba na sestankih prava stvar.
5. Gostujoče sodelovanje
Če morate sodelovati z nekom zunaj vaše ekipe ali organizacije, je Teamova funkcija za sodelovanje gostov še kako priročna. Ta funkcija vam omogoča, da povabite stranke ali druge zunanje sodelavce, da sodelujejo na sestankih ali sejah za razmišljanje.
Po prejemu povabila lahko zunanji udeleženec dostopa do sestanka s svojim Microsoftovim računom. To jim omogoča, da se pridružijo pogovorom v klepetu, delijo datoteke in sodelujejo z vašo ekipo. Poleg tega imate popoln nadzor nad dejanji gostov z nastavitvijo ravni dostopa v dovoljenjih.
Pregled Google Klepeta
Google Chat je platforma za timsko sodelovanje, ki pomaga poenostaviti organizacijsko komunikacijo in timsko delo. S svojim uporabniku prijaznim vmesnikom in integracijo z drugimi orodji Google Workspace je Chat postal stalnica za ekipe, zlasti tiste, ki pogosto uporabljajo druge Googlove izdelke.
Google Klepet ima optimizirane funkcije, ki vam omogočajo komunikacijo prek besedil, skupno rabo datotek in nastavitev konferenc.
1. Cenitev
Google Klepet je del paketa vse v enem, ki ga prejmete z nakupom a Google Workspace načrt. Čeprav je brezplačen paket na voljo z vašim Google Računom, ponuja le omejene funkcije.
Trije paketi Google Workspace so Business Starter, Business Standard in Business Plus – z mesečno ceno 6 USD, 12 USD oziroma 18 USD na uporabnika. Google ponuja tudi prilagodljiv načrt Enterprise, ki ga lahko kupite tako, da stopite v stik s prodajno ekipo.
Največje število udeležencev v video sestankih se razlikuje glede na vaš naročniški paket. Načrt Starter na primer omogoča le 100 ljudi, načrt Plus pa do 500 ljudi.
2. Shranjevanje datotek
Zmogljivost shranjevanja datotek v Google Chatu je odvisna od vašega cenovnega načrta. Načrti Starter in Standard ponujajo 30 GB oziroma 2 TB. Oba načrta Plus in Enterprise ponujata 5 TB na uporabnika, vendar lahko zahtevate več prostora za shranjevanje, če imate naročnino Enterprise.
Če datoteko naložite v Chat, se shrani neposredno v Google Chat, ne v Google Drive. Te datoteke so takoj dostopne prejemnikom, kar odpravlja potrebo po aplikacijah za skupno rabo tretjih oseb ali priponkah datotek.
Druga prednost uporabe te funkcije je, da Google Chat nadzoruje dovoljenja za datoteke in ravni dostopa. To vam omogoča nadzor nad tem, katere osebe si lahko ogledajo, komentirajo ali urejajo dokumente.
3. Integracija Google Workspace
Google Chat se integrira z drugimi aplikacijami v Google Workspace, da zagotovi povezano izkušnjo. Datoteke lahko delite neposredno iz Google Drive in delate na njih v realnem času s svojo ekipo.
Poleg tega vam aplikacije Google Workspace omogočajo nadzor nad zgodovino vašega dela in sledenje spremembam vašega dokumenta. S tem lahko nadzirate spreminjanje datotek, s čimer zagotovite, da vaš skupinski projekt ostane organiziran in sledljiv.
Ko uporabljate Google Chat za videokonference, dejanska videokonferenca poteka prek storitve Google Meet, ki je del aplikacij Google Workspace, vključenih v vašo naročnino.
4. Organizirano sporočanje
Google Chat ima organiziran sistem za sporočanje, ki vam omogoča individualne pogovore ali skupinske klepete s svojo ekipo. Platforma vsebuje tudi navojne pogovore, v katerih odgovarjate na določena sporočila, pri čemer ohranjate podrobnosti in ideje na pravi poti in jim je enostavno slediti.
Poleg tega ima ta platforma edinstveno iskalno funkcijo za iskanje določenih sporočil in datotek v klepetih. Poleg tega lahko uporabite hitri odgovor, ki ga poganja AI, da takoj odgovorite na sporočila, ko ste zaposleni.
Microsoft Teams vs. Google Klepet: Razsodba
Microsoft Teams in Google Chat sta odlični platformi za sodelovanje z zelo podobnimi funkcijami in funkcijami. Zato je izbira enega pred drugim odvisna od potreb in želja vaše ekipe.
The najnovejše funkcije Microsoft Teams poskrbite, da bodo sestanki in timske izkušnje nemotene in brez napora. Vendar Google Chat ponuja poenostavljen in intuitiven vmesnik, ki se popolnoma ujema z drugimi Googlovimi aplikacijami.
Kar zadeva cene, Microsoft prevzame vodstvo s ponudbo Teams kot ločenega izdelka, ki se začne pri 4 USD na uporabnika. V nasprotju s tem se Google Chat začne pri 6 USD na uporabnika in ga lahko dobite samo s preostalimi aplikacijami Google Workspace.
Ključni dejavnik pri izbiri platforme za sodelovanje je ocena drugih orodij, ki jih bo vaša ekipa redno uporabljala. Na primer, če je vaš potek dela močno odvisen od Officeovih izdelkov, je lahko izbira za Microsoft Teams najugodnejša izbira zaradi brezhibne integracije z drugimi Microsoftovimi orodji.
Podobno, če vaša ekipa že uporablja Google Workspace, bi bilo pametno, da vztrajate pri njihovi platformi za sodelovanje, da ohranite povezano in učinkovito delovno okolje.
Najboljša izbira za učinkovito sodelovanje
Izbira najboljše platforme za timsko sodelovanje je kritična odločitev, ki je odvisna od več ključnih dejavnikov, vključno z vašim posebne zahteve, velikost vaše organizacije, varnostne potrebe in seznanjenost ekipe s potencialnimi aplikacijami.
Razmislite o orodjih, ki jih vaša ekipa redno uporablja. Če se močno zanašate na Officeove izdelke, je brezhibna integracija Microsoft Teams prednost. Podobno, če že uporabljate Google Workspace, vztrajanje pri njihovi platformi za sodelovanje zagotavlja učinkovitost.
Vrednotenje teh dejavnikov vam bo pomagalo sprejeti premišljeno odločitev in izboljšati sodelovanje vaše ekipe.
