7 vrst orodij za produktivnost, ki jih lahko zamenja Notion

Dandanes lahko najdete namenske aplikacije, ki zadovoljijo vse potrebe po produktivnosti. Čeprav so te specializirane aplikacije morda odlične za svoje primere uporabe, skakanje iz ene aplikacije v drugo ni najbolj produktivna stvar. Vstopite v produktivne delovne prostore vse v enem, kot je Notion, ki obljubljajo, da bodo izpolnili vse vaše produktivne potrebe v isti aplikaciji.

Notion je neverjetno prilagodljivo in vsestransko orodje, ki lahko nadomesti različne vrste orodij v vašem kompletu orodij za produktivnost, da se izognete preklapljanju z ene aplikacije na drugo. Spodaj bomo obravnavali nekatere vrste aplikacij za produktivnost, ki jih lahko funkcije Notion priročno nadomestijo.

1. Aplikacije za pisanje zapiskov

V naši visoko digitalizirani družbi so aplikacije za zapisovanje postale nepogrešljive, saj vse več ljudi opušča tradicionalne papirnate zvezke za svoje digitalne primerke. Obstaja več razlogov, zakaj je to smiselno, predvsem možnost

dostop do vaših zapiskov iz aplikacije za zapisovanje s katero koli napravo, zaradi česar je lažje zajeti in organizirati svoje misli in zamisli.

Toda namesto da hitite s prenosom namenske aplikacije za zapiske, eno produktiven način uporabe Notiona je izkoristiti njegovo funkcijo zapisovanja. Notion lahko uporabite za uvoz zapiskov iz drugih aplikacij za zapisovanje, kot je Evernote, kar olajša vaš prehod.

Notion ponuja tudi več predlog za pisanje zapiskov, ki vam bodo v pomoč pri začetku. To orodje vam omogoča dodajanje povezav, slik, videoposnetkov in drugih vrst medijev v vaše zapiske. Nazadnje, njegova funkcija umetne inteligence olajša popravljanje črkovalnih napak, prevajanje ali povzemanje vaših zapiskov.

2. Urejevalniki besedil

Ni vam več treba preklapljati med različnimi urejevalniki dokumentov, ko morate napisati esej, ustvariti predstavitev ali urediti poročilo. Notion ima urejevalnik obogatenega besedila, podoben drugim priljubljenim možnostim, kot sta Microsoft Word ali Google Docs, ki vam omogoča pisanje in urejanje v različnih formatih.

Urejevalnik Notion vam omogoča prilagajanje velikosti pisave, sloga, barve in poravnave vašega besedila. V svoje dokumente lahko preprosto vstavite slike, tabele, table, koledarje in videoposnetke. In če s svojo ekipo uporabljate Notion, lahko pustite komentarje na izbrana besedila ali uporabite @ simbol za omembo nekoga.

Vse te funkcije so lahko dostopne; vse kar morate storiti je, da izberete + (plus) ikona, ki se prikaže, ko miškin kazalec premaknete nad novo vrstico ali označite stavek za dostop do pojavnega menija. Z Notionom lahko enostavno in učinkovito ustvarjate in urejate svoje dokumente.

3. Aplikacije s seznami opravil

Eden najboljših načinov, da opravite stvari in povečate svojo produktivnost, je, da navedete vse svoje naloge in jih organizirate glede na njihove prioritetne ravni. Aplikacije s seznami opravil vam pomagajo vizualizirati opravila, jih označiti, ko jih dokončate, in ostati na tekočem s svojimi nalogami. Na srečo lahko tudi uporabite Notion, da vrnete svoj seznam opravil na pravo pot.

Notionova funkcija seznama opravil vam omogoča preprosto dodajanje opravil, njihovo prednostno razvrščanje glede na nujnost, nastavitev rokov in opomnikov ter sodelovanje z drugimi uporabniki. Seznam opravil lahko ustvarite iz nič na novi strani ali dodate eno od številnih predlog seznama opravil. Skratka, Notion združuje vse vaše poteke dela na enem mestu.

4. Aplikacije za branje pozneje ali zaznamke

Spremljanje vseh vaših spletnih strani, knjig, člankov in drugega je lahko zahtevno. Čeprav vas bo morda zamikalo, da bi odprli več zavihkov brskalnika, da jih ne bi pozabili, lahko to tudi upočasni vaš računalnik in vas zmoti. Tukaj je aplikacije za kasnejše branje ali upravitelji zaznamkov pridejo prav, saj lahko shranite vse svoje spletne povezave za prihodnjo uporabo in dostopate do njih na enem mestu.

Preden pohitite s prenosom druge aplikacije, morate vedeti, da ima Notion vgrajeno funkcijo seznama za branje, ki jo lahko uporabite za spremljanje spletnih strani, knjig, filmov, člankov in drugega. Lahko jih združite po vrsti ali statusu, dodate opombe in komentarje in drugo. Poleg tega lahko namestite Notion Web Clipper da shranite svoje spletne strani v Notion z enim klikom.

Če delate na oddaljenem delovnem mestu, obstaja velika verjetnost, da potrebujete timsko wiki orodje, da boste vse informacije, povezane s podjetjem, hranili na istem mestu za hiter dostop in se izognili silosom znanja. Priljubljeno team wiki orodja kot je Tettra, olajšajo ekipam dostop do in urejanje pravilnikov podjetja, vadnic, informacij o izdelkih in še več.

Notion ponuja tudi trdno notranjo wiki rešitev za osebno ali skupinsko uporabo, z zahtevanimi funkcijami za ustvarjanje in skupno rabo informacij ter ohranjanje vseh na isti strani.

Izberete lahko eno od njegovih wiki predlog, da organizirate vse podatke o svojem podjetju ali izdelku, dodelite naloge članom skupine in drugo. Prednost uporabe Notiona kot internega wiki orodja je, da imate vse svoje naloge in dokumentacijo podjetja na enem mestu.

6. Aplikacije za vodenje dnevnika

Dnevni dnevnik je učinkovita praksa, ki vam lahko pomaga ostati prizemljen v sedanjem trenutku, razbremeniti stres in izboljšati svoje duševno zdravje. Pisanje dnevnika hvaležnosti je še posebej koristno za razvoj bolj pozitivnega odnosa, saj pišete o tem, za kaj ste hvaležni.

Če ste uporabnik Notiona in razmišljate o začetku vodenja dnevnika, boste veseli, da ponuja funkcijo beleženja in več predlog, med katerimi lahko izbirate. Ko ustvarite svoj dnevnik, lahko dodate vnose glede na datume, dodate filtre za lažjo navigacijo in drugo. Prilagodite vnose v dnevnik z dodajanjem slik, videoposnetkov ali glasbe.

Od izdaje ChatGPT je prišlo do širjenja integriranih generativnih izdelkov AI v različna orodja, vključno z iskalniki, urejevalniki slik, urejevalniki videov, aplikacijami za produktivnost in več. Čeprav so orodja, kot so ChatGPT, Bing AI in Bard, najbolj priljubljena imena v tem prostoru, tudi druga orodja, kot je Notion, uporabnikom ponujajo generativne zmogljivosti AI.

Torej, kaj je Notion AI in kako lahko izboljša vašo produktivnost? Tako kot ChatGPT lahko uporabite Notion AI za ustvarjanje edinstvenega besedila, povzemanje dolgih člankov, izboljšanje črkovanja, prevajanje besedila in več. Uporaba Notion AI je preprosta; vse kar morate storiti je, da odprete stran, pojdite v območje za tipkanje in tapnete svoj preslednica kjer vidiš Pritisnite 'preslednico' za AI. Lahko pa tapnete '/' (poševnica) za dostop do različnih ukazov in izbiro "Prosite AI, naj napiše ..." za uporabo Notion AI.

Uporabite Notion za vse svoje produktivne potrebe

Zaradi vsestranskosti in širokega nabora produktivnih funkcij je Notion idealna platforma za zamenjavo številnih orodij, ki jih uporabljate za različna opravila. Ne glede na to, ali gre za pisanje zapiskov, beleženje ali upravljanje opravil, lahko Notion uporabljate za upravljanje vseh svojih projektov in se izognete preklapljanju med več aplikacijami. Lahko se brezplačno prijavite in nadgradite na premium, če potrebujete več funkcij.