Se počutite preobremenjeni s svojim seznamom opravil? Tukaj je nekaj aplikacij, ki vam lahko pomagajo kategorizirati svoja opravila in ostati organizirani.
Ali težko organizirate naloge? Mislite, da imate vzpostavljen sistem, potem pa pozabite na nekaj pomembnega? Te težave je mogoče zlahka rešiti s pomočjo zmogljive aplikacije za seznam opravil.
V tem članku bomo obravnavali nekaj najboljših aplikacij za sezname opravil za kategorizacijo in razvrščanje opravil, da boste natančno vedeli, na čem morate delati in kdaj.
1. TickTick
TickTick je aplikacija za napredno upravljanje opravil, ki je opremljena s funkcijami za nadgradnjo vaše produktivnosti. Ena njegovih najboljših lastnosti je, da lahko opravila kategorizirate ročno ali jih samodejno razvrstite s pametnimi seznami. Uporaba te funkcije vam daje jasno predstavo o tem, kdaj je treba opraviti naloge.
V stranski vrstici lahko ustvarite več seznamov. Sezname je mogoče barvno kodirati in dodati v mape za dodatno organizacijo. Če vam mape niso všeč, lahko opravila kategorizirate tudi z oznakami.
Če želite zmanjšati nered, lahko spremenite sezname, ki so vidni v stranski vrstici. Preprosto pritisnite gumb za nastavitve v spodnjem desnem kotu stranske vrstice in se pomaknite do Pametni seznami. Nato lahko spremenite, katere sezname želite prikazati ali skriti. TickTick ponuja odličen prilagojen pristop k organizaciji, tako da lahko preprosto spremljate svoje naloge.
Prenesi: TickTick za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
2. Todoist
Todoist je še ena odlična aplikacija za razvrščanje in upravljanje opravil. Todoist si je od izdaje leta 2007 pridobil dragocen ugled z dobrimi razlogi. Todoist ponuja filtre, oznake in številne druge funkcije, ki vam pomagajo organizirati opravila.
V pogledu koledarja si lahko preprosto ogledate prihajajoče naloge. Tukaj si lahko tudi ogledate in prestavite preložena opravila. Če je vaša pogosta napaka opravljanje nalog v napačnem vrstnem redu, lahko naloge razvrstite po štirih prednostnih oznakah.
Todoist vam omogoča upravljanje do petih projektov v svojem brezplačnem načrtu, kar vam daje dovolj prostora za začetek. Onboarding Assistant vas bo tudi vodil skozi pametne nasvete, če niste seznanjeni s programsko opremo za upravljanje opravil. Če zaostajate in potrebujete orodje za izhod iz padca produktivnosti, je Todoist odlična izbira.
Prenesi: Todoist za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do je odlična aplikacija za ustvarjanje močne dnevne rutine. Aplikacija je priljubljena zaradi svoje preprostosti in uporabniku prijaznega vmesnika. Naloge lahko brez težav iščete in jih zelo podrobno razčlenite.
Razdelek Moj dan je vsestransko orodje za ustvarjanje dnevnega seznama opravil. Seznam se dnevno posodablja in ponuja predloge na podlagi prejšnjih dni. Dostop do drugih opravil je preprost. Načrtovana opravila si lahko ogledate v Načrtovano si oglejte opravila z zvezdico v Pomembno ali si oglejte celotno zgodovino opravil v Vse zavihek.
Drug poudarek aplikacije so podnaloge za pomoč razdelite svoje naloge na korake. Če vas zanima uporaba Microsoft To Do za potrebe upravljanja opravil, si oglejte naše začetni vodnik za Microsoft To Do.
Prenesi: Microsoft To Do za Android | iOS (Prost)
4. Memorigi
Če se pri upravljanju nalog zanašate na svoj spomin, je ta aplikacija veliko boljša rešitev. Memorigi ponuja izpopolnjen sistem za upravljanje opravil za vsako področje vašega življenja. Opravila lahko razvrstite na sezname, kot sta Družina in Rojstni dnevi, v pomoč pa je tudi razdelek Knjige za branje organizirajte svoj bralni seznam.
Memorigi uporablja barvno kodiranje za produktivnost no, ponuja paleto odtenkov za kategorizacijo vaših nalog. Ikone lahko dodelite tudi tako, da pritisnete tri pike na plošči z akcijskimi gumbi. Strukturiranje nalog je preprosto. Podobne sezname lahko zbirate tako, da ustvarite skupine, tako da natančno veste, kje najdete različne naloge. Memorigi je odlična aplikacija za ločevanje službenih in osebnih nalog.
Prenesi: Spomini za Android (brezplačno, na voljo je naročnina)
5. Singularnost
Singularity ponuja vse funkcije, ki bi jih lahko želeli od aplikacije za upravljanje opravil. Povežete lahko različne koledarje, sinhronizirate opravila med priljubljenimi napravami in nastavite ponavljajoče se opomnike.
Aplikacija uporablja zelo urejen pristop za organiziranje vaših nalog. Na voljo so tri stopnje prioritete in možnost pripenjanja opravil. Nastavite lahko roke in dodate obvestila ob različnih delih dneva.
Tudi iskanje nalog je preprosto. Kakšne naloge čakajo, si lahko ogledate na Danes in Prihajajoče zavihki. Ogledate si lahko tudi naloge, ki jih morate še organizirati Nepostavljeno zavihek. Singularity ponuja konkreten pristop k upravljanju nalog in vas ohranja na tekočem na vsaki stopnji.
Prenesi: Singularnost za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
6. Dwight
Če ste seznanjeni z Eisenhowerjev matrični sistem, ta aplikacija ponuja učinkovito metodo za razvrščanje vaših nalog. Eisenhowerjeva matrika, imenovana po predsedniku, ki jo je ustvaril, razvršča naloge glede na dve spremenljivki, pomembnost in nujnost, da naloge dokončate urejeno.
Dwight uporablja štiri kvadrante matrike (Naredi najprej, Razporedi, Delegiraj in Odstrani), da vam pomaga kategorizirati svoje naloge. Sistem želi izboljšati vašo produktivnost na mikro in makro ravni. Imate pomembno nalogo, ki jo morate kmalu opraviti? Potisnite ga v kvadrant Do First. Opravila, ki so pomembna, vendar ne nujna, jih postavite v razdelek Urnik.
Dwightovi preprosti kontrolniki s potegom vam olajšajo premikanje po glavi. Naloge lahko vstavite v vsak kvadrant posebej, tako da povlečete levo in desno. Obstaja tudi razdelek za zaostanke za naloge, ki jih je treba še kategorizirati. Če iščete aplikacijo za načrtovanje, podprto z zaupanja vredno metodo produktivnosti, izberite Dwight za profesionalno upravljanje opravil.
Prenesi: Dwight za Android (Brezplačno, na voljo je naročnina) | iOS ($3.99)
7. MyLifeOrganized
Če se spopadate z vsakodnevno preobremenjenostjo in težko opravljate naloge, MyLifeOrganized vam bo pomagalo spraviti stvari nazaj v red. Aplikacija kategorizira vaša opravila na podlagi kontekstov, kot so kraji, lokacije in situacije.
MyLifeOrganized uporablja številne funkcije za poenostavitev vašega seznama opravil, ne glede na to, kako zapleten je vaš seznam. Dodate lahko neskončno število podopravil ter povečate in pomanjšate katero koli nalogo.
Uporabite lahko tudi Strniti vse in Razširi vse gumbe za prikaz seznama nalog, ki so najbolj udobne. Če želite hitro najti zapiske, jih lahko iščete po njihovih naslovih, oznakah ali kontekstih.
Prenesi: MyLifeOrganizirano za Android | iOS (Na voljo je brezplačna, premium različica)
Bodite bolj organizirani in nikoli več se ne bojte upravljanja opravil s temi aplikacijami
Upravljanje nalog ni nujno težko. Če se naučite učinkovitega načina za razvrščanje svojih nalog, vam ni treba skrbeti, ali imate metodo za njihovo dokončanje. Te aplikacije se odlikujejo po svoji organizaciji, zaradi česar vam ni treba razmišljati. Preizkusite te aplikacije za organizacijo doma in v službi.