Kako ustvariti in oblikovati izročke v PowerPointu

Izročki so fantastično orodje za uporabo v povezavi s PowerPoint predstavitvami. Ponujajo dodatno raven informacij in podrobnosti, ki jih diapozitivi sami preprosto ne morejo prenesti.

Na srečo PowerPoint v celoti podpira to funkcijo in preprosto lahko ustvarite izročke za svoje predstavitve. Prilagodite lahko videz in postavitev izročka, vključite opombe in ga nato natisnete ali izvozite, da ga delite s svojim občinstvom med predstavitvijo.

Kaj so izročki v PowerPointu?

Izročki so v bistvu zgoščena različica vaše PowerPoint predstavitve. Vključujejo diapozitive v vaši predstavitvi in ​​vse dodatne opombe, ki ste jih izpustili na diapozitivih.

Uporabniki PowerPointa pogosto spregledajo funkcijo izročkov. Ker so ti izročki običajno v tiskani obliki in ne digitalni, njihov potencial pogosto ostane neopažen. Vendar lahko izročki dejansko spremenijo vašo predstavitev iz dolgočasnega monologa v interaktivno izkušnjo. Tukaj je nekaj prednosti uporabe izročkov v vaših predstavitvah:

• Zagotovite celovitejši pogled na predstavljeno temo.
• Poslužite kot koristna referenca za občinstvo, na katero se lahko vrnete po predstavitvi.
• Naj bo vaše občinstvo vključeno s ponudbo oprijemljivega dokumenta.
• Spodbujajte občinstvo, naj bo pozorno in ostane osredotočeno.
• Dovolite svojemu občinstvu, da si zapiše pomembne informacije in zamisli, ko jih predstavljate.

Na srečo PowerPoint prepozna uporabnost izročkov in olajša delo z njimi. PowerPointove izročke lahko prilagodite v pogledu Master izročkov. PowerPoint izročki lahko vključujejo 1, 2, 3, 4, 6 ali 9 diapozitivov na stran in jih lahko celo izvozite v Word.

Če ste pripravljeni na uspešnost predstavitve, lahko uporabite PowerPoint Speaker Coach, da izboljšate svoje predstavitvene sposobnosti.

Kako ustvariti in oblikovati izročke v PowerPointu

Svoje PowerPoint izročke lahko ustvarite in oblikujete s pogledom Master izročkov. Ta pogled je podoben Master diapozitivov v PowerPointu in vam omogoča oblikovanje fiksnih elementov vaših izročkov.

1. Odprite svojo PowerPoint predstavitev in pojdite na Pogled zavihek.
2. V Glavni pogledi kliknite Mojster izročkov.
3. Kliknite Diapozitivi na stran in izberite, koliko diapozitivov želite prikazati na vsaki strani.
4. Preverite, ali želite prikazati glavo, nogo, datum ali številke strani v Nadomestni znaki razdelek.
5. Spremenite videz po svojih željah.
6. Ko ste z vsem zadovoljni, kliknite Zapri glavni pogled da se vrnete na svoje diapozitive.

Če ste omogočili glavo in nogo izročka, ju lahko dvokliknete v pogledu glavnega izročka, da vanje vnesete besedilo.

Svojemu izročku lahko dodate tudi slike, tako da jih spustite v PowerPoint. Upoštevajte, da so besedilo in slike stalni sestavni deli in bodo prikazani na vsaki strani izročka.

Kako natisniti izročke v PowerPointu

Izročke za svojo predstavitev v programu PowerPoint lahko natisnete v meniju Natisni. Tudi tukaj boste imeli možnost spremeniti postavitev izročka.

1. Pojdi na mapa zavihek v programu PowerPoint.
2. Izberite Tiskanje.
3. Spodaj nastavitve, kliknite Celostranski diapozitivi.
4. Izberite želeno postavitev pod Izročki v spustnem meniju.
5. Preverite ostale nastavitve tiskanja in kliknite Tiskanje.

Natisnjeni izroček bo vseboval slike diapozitivov z oblikovanjem, ki ste ga nastavili v pogledu Master izročka, vendar ne bo vključeval opomb. Če želite v izroček vključiti svoje opombe, razmislite o izvozu v Word.

Kako izvoziti PowerPoint izročke v Word

Druga odlična možnost je, da izročke izvozite v Word, namesto da jih neposredno natisnete iz PowerPointa. Ta funkcija vam omogoča, da v izroček vključite opombe in povezuje PowerPointove diapozitive v Wordovem dokumentu.

Če želite izvoziti izročke v PowerPoint, sledite tem korakom:

1. Kliknite na mapa zavihek in izberite Izvozi iz menija.
2. Izberite Ustvarite izročke od možnosti.
3. Izberite postavitev, ki jo želite uporabiti za svoje izročke.
4. Kliknite v redu.

PowerPoint bo zdaj začel izvažati vašo predstavitev v Word. Postopek lahko traja nekaj časa, odvisno od velikosti vaše predstavitve. Ko je izroček izvožen, ga bo Word samodejno odprl in prikazal. Nato lahko izvedete vse potrebne popravke, ga shranite kot PDF ali natisnete.

Izboljšajte svojo predstavitev z izročki

Uporaba izročkov v povezavi s PowerPoint predstavitvami lahko močno poveča učinkovitost in vpliv vaše predstavitve. Zagotavljajo otipljivo predstavitev predstavljenih informacij in lahko pomagajo ohraniti angažiranost in osredotočenost občinstva skozi celotno predstavitev.

Izročke v PowerPointu lahko preprosto prilagodite svojim potrebam. Od tam lahko natisnete izročke iz PowerPointa ali jih izvozite v Word za večjo prilagodljivost in urejanje. Naslednjič, ko boste pripravljali PowerPoint predstavitev, razmislite o vključitvi izročka – vaše občinstvo vam bo hvaležno za to.