5 brezplačnih orodij z umetno inteligenco za ustvarjanje profesionalnih e-poštnih sporočil s ChatGPT in povzetek vaše mape »Prejeto«.

Sposobnost izraziti misli v boljše besede je ena najboljših stvari, ki jih lahko naredi ChatGPT. To funkcijo lahko odlično uporabite za pisanje boljših e-poštnih sporočil ali povzemanje dolgih sporočil, ki jih ne želite brati.

Čeprav lahko prek ChatGPT naredite oboje, boste morali poznati prave pozive. Namesto tega se raje zanesite na nekatere od številnih brezplačnih aplikacij, ki olajšajo postopek. Razširitve brskalnika bodo te zmožnosti dodale v vaš Gmail sam ali pa lahko uporabite aplikacije tretjih oseb, ki nimajo dostopa do vaših zasebnih podatkov, vendar so še vedno enostavnejše za uporabo kot sam ChatGPT.

1. Rizemail (Splet): Povzetki po e-pošti, ne da bi zapustili mapo »Prejeto«.

AI je veliko olajšanje za vsako spletno vsebino, ki se zdi predolga za uživanje, kot npr povzetke videoposnetkov YouTube in hitre natančnosti dolgo prebranih člankov. Seveda ga lahko uporabite tudi za predolga e-poštna sporočila. In z Rizemailom vam ni treba namestiti nobene razširitve, se registrirati za OpenAI ali katerega koli računa in pravzaprav nikoli niti ne zapustite mape »Prejeto«, zato je lažja za uporabo na telefonih.

Ko prejmete dolgo e-pošto, ki je ne želite prebrati, jo posredujte na »[email protected]« in se vrnite k brskanju po mapi »Prejeto«. V nekaj minutah boste od Rizemaila prejeli odgovor s povzetkom vsebine e-pošte. Čeprav je odličen pri povzemanju telesa sporočila, ima težave s prilogami.

Rizemail je popolnoma brezplačen za uporabo, ne prikazuje oglasov in sploh ne zahteva, da se registrirate za račun. Trenutno ga lahko uporabite za povzetek 100 e-poštnih sporočil na mesec iz vašega e-poštnega računa. Še posebej dobro deluje pri glasilih, na katere ste morda naročeni.

2. GhostWrite (Chrome): Uporabite ChatGPT za pisanje e-poštnih sporočil ter izberite dolžino in ton

GhostWrite je ena najboljših razširitev za tiste, ki to želijo uporabite ChatGPT za pisanje službenih e-poštnih sporočil ne da bi se naučili vseh pozivov ali jih pripravili namesto vas. Ko namestite aplikacijo in se prijavite s svojim Gmailom, dobite brezplačen osebni račun za sestavljanje do 100 sporočil mesečno, kar je morda največ, kar boste brezplačno dobili v kateri koli razširitvi. Trenutno storitev deluje samo v brskalnikih Chromium z Gmailom.

Odprite okno za novo sporočilo v Gmailu, da poiščete novo polje GhostWrite pod polji Za in Zadeva. Hitro povejte, o čem želite, da ChatGPT sestavi e-pošto. Izberete lahko ton (strokovno, uradno, prijazno, ležerno, zelo ležerno, neposredno, prepričljivo), dolžino (jedrnato, kratko, srednje dolgo, samodejno) in jezik, če ne želite, da je v angleščini. GhostWrite si bo vzel nekaj sekund za razmislek in vam nato ponudil eno ali več možnosti sestave e-pošte, ki jih lahko vstavite v telo in pošljete.

Razširitev GhostWrite za Chrome lahko tudi povzame e-pošto v vaši mapi »Prejeto«. Ko odprete katero koli sporočilo, boste poleg pošiljatelja našli gumb Povzemi. Kliknite ga in GhostWrite bo v samem sporočilu odprl pogovorno okno s povzetkom vsebine.

Prenesi: GhostWrite za Chrome (Prost)

3. SuperReply (Chrome): Tonsko ustvarjeni odgovori za Gmail in Outlook

Večina AI pomočnikov za e-pošto, ki temeljijo na ChatGPT, deluje samo z Gmailom, vendar je SuperReply redka izjema, ki podpira tudi Outlook. Ne morete ga uporabljati z namizno aplikacijo Outlook, vendar deluje gladko, če odprete spletno aplikacijo Outlook v brskalniku Chrome (po namestitvi razširitve SuperReply).

Namen SuperReply je, da vam pomaga hitro odgovoriti na katero koli e-pošto glede na vrsto tona, ki ga želite. Poleg gumba Odgovori pod katerim koli sporočilom boste videli gumb SuperReply, ki vam ponuja pet možnosti tona: Ujemanje (ujema se s pošiljateljevim ton), poslovno (strogo profesionalen jezik), priložnostno (lahek in prijazen), opolnomočiti (dajati spodbudo pošiljatelju) in nezainteresiran (zavrniti vljudno). Vsaka izbira tona ustvari tudi več e-poštnih kompozicij, med katerimi lahko izbirate.

Brezplačna različica SuperReply vam nudi 90 odgovorov na mesec. Vključuje tudi kul bližnjico, kjer lahko aktivirate razširitev iz same mape »Prejeto«, ne da bi odprli sporočilo, s čimer prihranite čas in klike.

Prenesi: Superodgovor za Chrome (Prost)

4. PolitePost in ConcisePost (Splet): Naj bodo e-poštna sporočila profesionalna ali jedrnata

Tisti, ki so bili pogosto obtoženi, da zvenijo osorno ali nesramno v e-poštni komunikaciji v delovnem prostoru, bodo vzljubili PolitePost. Ta brezplačna spletna aplikacija vam ponuja prostor, kjer lahko napišete e-pošto, kot bi to storili običajno (ali celo bolj ležerno ali nesramno, če želite). Z uporabo OpenAI vam bo nato v 20 sekundah ponudil profesionalno zvenečo vljudno e-poštno predlogo. Preprosto ga kopirajte in prilepite ter zamenjajte pozive v oklepajih s svojimi podatki.

In potem je tu še sestrska aplikacija ConcisePost. To je za tiste, ki so bili obtoženi pisanje dolgih elektronskih sporočil ki ne pridejo do bistva ali hitro ne obravnavajo težave. Še enkrat, objavite svoje dolgovezno sporočilo v polje in v 20 sekundah boste našli jedrnato in natančno sporočilo, ki nikomur ne bo vzelo časa.

PolitePost in ConcisePost sta popolnoma brezplačna, brez skritih stroškov ali oglasov. Zanimivo je, da v razdelku O strani razvijalec objavi mesečne stroške delovanja spletnega mesta. Če se vam zdi vredno truda, morda razmislite o donaciji.

5. VoxReply (Splet): Spremenite glasovne zapiske v profesionalna e-poštna sporočila

Niso vsi dobri s pisano besedo. Če raje izrazite svoje misli, je VoxReply inteligentni pomočnik, ki ga potrebujete, da jih spremenite v profesionalno zveneča e-poštna sporočila.

To je preprost vmesnik, kjer kliknete gumb »Začni snemati« in začnete govoriti v računalnik ali telefon. Snemanje lahko začasno ustavite, če si morate vzeti odmor, in ko končate, kliknite končaj snemanje. Obstaja tudi možnost dodajanja poljubnih opomb v besedilo. Na koncu kliknite Generate Email Reply in VoxReply vam bo dal predlogo za profesionalno sporočilo.

Aplikacija ne shranjuje vaših glasovnih zapiskov na svojih strežnikih. Trenutno VoxReply ustvarja samo uradna e-poštna sporočila v angleščini, brez možnosti spreminjanja tona ali jezika.

Prijavite se za Gmailov vgrajeni pomočnik z umetno inteligenco

Vsi pomočniki AI v tem članku temeljijo na ChatGPT OpenAI in vam odlično pomagajo pri pisanju e-poštnih sporočil. Vendar ChatGPT ni edini model AI. Google tekmuje s svojo lastno umetno inteligenco Bard in malokdo ve, da je v Gmailu orodje, ki vam pomaga pri sestavljanju sporočil.

The Funkcija Help Me Write v Gmailu je na voljo za tiste, ki uporabljajo Google Workspace Labs. V polje za novo sporočilo doda možnost, kjer lahko Gmailu poveste, kaj želite napisati, in ta vam bo ustvaril e-poštno sporočilo. Seveda je še vedno v beta fazi, zato ga uporabljajte previdno.