Kako uporabljati formule v Airtable

Airtable je vsestransko orodje za produktivnost, ki združuje moč baze podatkov s prilagodljivostjo preglednice, da nadgradi način shranjevanja in interakcije s svojimi podatki.

Ena najosnovnejših funkcij preglednice so formule in morda se sprašujete, kako jih vključiti v svoje baze v Airtable. Tukaj je opisano, kako lahko začnete uporabljati polje Formula Airtable.

Dodajanje polja formule v tabelo

Če želite začeti delati s formulami v Airtable, boste morali najprej dodati Formula polje za vašo mizo.

V pogledu mreže vaše tabele kliknite gumb z znakom plus ("+"), ki se nahaja na koncu vrstice naslovov polj na vrhu tabele. Če imate veliko polj, se boste morda morali pomikati v desno, dokler ga ne vidite. Izberite Formula s seznama možnosti polja. Nato boste videli Polje za urejanje meni za vnos formule.

Glede na to, kaj vnesete v svojo formulo, bo Airtable samodejno zaznal določene vrste vrednosti, kot npr številke, odstotke in datume, in če je, lahko spremenite njihov prikaz v svojem polju s klikom na

Oblikovanje zavihek.

Ko končate z vnosom formule, kliknite Ustvari polje gumb za dodajanje polja v tabelo. Če imate izkušnje z delom s funkcijami in formulami v Microsoft Excelu, boste verjetno imeli nekaj predstave o tem, kako deluje polje Formula v Airtable.

Vendar pa obstaja nekaj razlik: veliko bolj specializiranih funkcij, na primer za finance ali inženiring, ni na voljo. In kar je še pomembneje, polje Formula uporabi isto formulo za vsak zapis v tabeli; formule ne morete prilagoditi ali v celoti uporabiti druge formule samo za določene celice.

Kako ustvariti sklice na celice v polju formule Airtable

V skladu s primerjavo z Excelom se morda sprašujete, kako se v svojih formulah sklicevati na določene vrednosti, ki se nahajajo drugje v tabeli. Airtable nima celic, kot je A1 oz C5, kako se torej sklicujete na druge vrednosti polj?

V Airtable se lahko sklicujete na druga polja tako, da vnesete njihova imena. Torej, če bi imeli na primer polje z imenom "Cena", bi samo vnesli:

Price

Če ima ime polja, na katerega se želite sklicevati, več besed, boste morali ime polja zapreti v zavite oklepaje ( { in } oklepaji), da se sklicujete nanje. Torej, če bi imeli polje z imenom "Količina naročila", bi vnesli:

{Order quantity}

Okoli enobesednih imen polj lahko uporabite tudi zavite oklepaje, vendar niso potrebni na enak način kot za polja z daljšimi imeni.

Na ta način so reference celic v Airtable podobne z uporabo imenovanih obsegov v Excelu, čeprav je priročno, da so imena nastavljena za vas, dovoljeni so presledki in se lahko nanje obrnete takoj, ne da bi jih morali najprej nastaviti.

Uporaba operatorjev v polju formule

Airtable podpira številne simbole, ki vam omogočajo hitro izvajanje številnih logičnih, besedilnih in numeričnih funkcij. Skupaj se ti imenujejo "operatorji".

Operatorji, ki jih boste zlahka prepoznali, so operatorji za običajne matematične enačbe. Uporabite lahko tipko plus ( + ) za dodajanje, vezaj, pomišljaj ali ključ minus ( - ) za odštevanje tipka z zvezdico ( * ) za množenje in poševnica ( / ) za delitev. Uporabite lahko tudi oklepaje ( ( in ) ) okoli enačb, da po potrebi razdelite bolj zapletene enačbe na manjše dele.

Tipka & ( & ) je v pomoč pri hitrem združevanju besedila, podobno kot funkcijo CONCAT v Excelu— čeprav ima Airtable svojo različico te funkcije, CONCATENATE(), z enako funkcionalnostjo.

Če imate kakršno koli dodatno besedilo, ki ga želite dodati izpisu polja s katero koli funkcijo, ga boste morali dati v narekovaje ( " " ), vključno s presledki ali drugimi posebnimi znaki. Če želite v izhodni prikaz dodati same narekovaje, boste morali med narekovaje dodati poševnico nazaj in nato znak narekovaja; naj se glasi kot "\"" znotraj formule.

Airtable vsebuje tudi niz logičnih operatorjev. Ti bodo vrnili »TRUE«, če so njihovi pogoji izpolnjeni, in »FALSE«, če niso izpolnjeni. To so "večje od" ( > ), "manj kot" ( < ), "večje ali enako" ( >= ), "manj kot ali enako" ( <= ), "enako" ( = ) in "ni enako" ( != ).

Nekaj ​​osnovnih funkcij, ki jih lahko uporabljate v Airtable

Če iščete nekaj preprostih načinov za začetek s formulami, je tukaj nekaj osnovnih funkcij, ki jih lahko uporabite v Airtable, da začnete.

To je komaj popraskanje po površini razpoložljivih zmogljivosti; Dokumentacija Airtable ponuja popoln seznam funkcij. Celo zgradili so baza, ki vsebuje vzorčne rezultate ki jih lahko kopirate v svoj delovni prostor in urejate.

Funkcija IF

Funkcija IF je ena najosnovnejših funkcij v preglednicah in njena implementacija v Airtable je v bistvu enaka kot način delovanja funkcije IF v Excelu.

IF(expression, value1, value2)

Funkcija preizkusi logiko, vneseno v izražanje polje, potem se vrne vrednost1 če ta logika drži, oz vrednost2 če je lažna. Tako kot v Excelu lahko ustvarite ugnezdene stavke IF in v svojo formulo IF vstavite druge funkcije.

Posebej zapletene stavke IF je morda lažje vizualizirati, če izkoristite funkcijo "večvrstičnega urejanja" Airtable, ki vam omogoča tipkanje vaše formule so bolj podobne pisanju kode, pri čemer zamiki predstavljajo ugnezdene stavke in več barv, ki predstavljajo različne dele sintaksa.

Opazna razlika je v tem, da ni enakovrednega Excelova funkcija ISBLANK; namesto tega morate vprašati, ali je vrednost enaka BLANK().

Funkcija SUM

Podobno, tako pogosta kot IF, funkcija SUM deluje tako kot v kateri koli drugi preglednici in sešteje vse vrednosti, vsebovanih v funkciji (naj bodo to vrednosti polja ali številke, določene neposredno v formula).

SUM(number1, [number2, ...])

Funkcija DATEADD

Za funkcijo, ki je nekoliko bolj nenavadna, a bi se vam lahko zdela izjemno uporabna, lahko uporabite funkcijo DATEADD, da datumom in časom dodate določeno dolžino časa.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

V prvem segmentu sintakse določite samo datum ali oba, bodisi v vrstici bodisi iz polja »Datum in čas«. (Časa ne morete dodati tej formuli sami, brez datuma; prikazalo bo napako in morali boste znova urediti svojo formulo).

Nato določite številsko vrednost in časovno enoto med naslednjimi: 'milisekunde', 'sekunde', 'minute', 'ure', 'dnevi', 'tedni', 'meseci', 'četrttine' (v letu ), ali 'leta'.

Po potrebi funkcije, kot sta TODAY() (ki prikaže trenutni datum) ali NOW() (ki vrne trenutni datum in čas, posodobljen vsakih 15 minut in vsakič, ko je osnova ponovno izračunana) deluje tudi z DATEADD namesto polja ali posebnega vrednost.

Izpolnjena funkcija DATEADD je lahko videti podobno temu:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Pospešite svoj potek dela v Airtable

Polje Formula doda zmogljiv način za analizo in interakcijo z vašimi podatki v Airtable. Od preprostih izjav do zapletenih kreacij z več funkcijami, vsestranskost formul prinaša nekaj najbolj uporabnih funkcij orodja za preglednice v vašo bazo.

Če ste že seznanjeni s preglednicami, lahko hitro prilagodite svoje veščine, da odklenete nove vpoglede, pri tem pa še vedno izkoristite prednosti modela baze podatkov Airtable. To je samo ena od mnogih edinstvenih funkcij, zaradi katerih je Airtable tako prepričljivo priljubljeno orodje za povečanje vaše produktivnosti.