Ste naveličani ročnega oblikovanja Excelovih celic? Naučite se uporabljati pogojno oblikovanje za samodejno označevanje celic na podlagi vrednosti druge celice.

Pogojno oblikovanje v Excelu je funkcija, ki vam omogoča oblikovanje celic na podlagi določenih meril. Običajno boste to funkcijo uporabili na podlagi vrednosti same celice, ki jo ocenjujete.

Vendar pa obstajajo primeri, ko boste morda želeli za celico uporabiti pogojno oblikovanje na podlagi vrednosti v drugi celici ali stolpcu. V tem priročniku bomo podali primere, ki prikazujejo, kako to doseči v Excelu.

Kako oblikovati celice na podlagi drugega stolpca v Excelu

Recimo, da imate nabor podatkov o prodaji z naslednjimi stolpci: Izdelek, Prodaja, in Tarča. Želite uporabiti pogojno oblikovanje v Excelu izpostaviti izdelke, ki so dosegli ali presegli cilj prodaje.

  1. Izberite Prodaja stolpec.
  2. Pojdi na domov zavihek, kliknite na Pogojno oblikovanje v Slogi skupino in izberite Novo pravilo.
  3. V Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno izberite S formulo določite, katere celice želite oblikovati.
    4. instagram viewer
  4. Vnesite naslednjo formulo v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična besedilno polje:
    =B2 >= $C2
    Ta formula bo preverila, ali je vrednost v stolpcu B (Prodaja) večja ali enaka ustrezni ciljni vrednosti v stolpcu C.
  5. Kliknite na Oblika gumb za izbiro oblikovanja, ki ga želite uporabiti za celice, ki izpolnjujejo pogoj, kot je barva polnila, barva pisave itd.
  6. Kliknite v redu ko boš končal.
    Zdaj bo uporabljeno oblikovanje za poudarjanje prodajnih vrednosti, ki izpolnjujejo podani pogoj.

Kako oblikovati celoten stolpec na podlagi vrednosti celice v Excelu

Recimo, da imate proračunsko preglednico z naslednjimi stolpci: Kategorija (stolpec A) in Dejanski stroški (stolpec B). Želite primerjati dejanske stroške z omejitvijo proračuna, določeno v določeni celici (D2, na primer) in označite celice v stolpcu B, ki presegajo proračunsko omejitev. Evo kako:

  1. Izberite celotno Dejanski stroški stolpec.
  2. Pojdi na domov zavihek na Excelovem traku.
  3. Kliknite na Pogojno oblikovanje v skupini Slogi in izberite Novo pravilo.
  4. V Novo pravilo oblikovanja pogovornem oknu izberite S formulo določite, katere celice želite oblikovati.
  5. Vnesite spodnjo formulo, da preverite, ali vsak strošek presega proračunsko omejitev v celici D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Kliknite na Oblika gumb za določitev sloga oblikovanja, ki ga želite uporabiti za stroške, ki presegajo proračunsko omejitev.
  7. Kliknite v redu zapreti Oblikuj celice pogovorno okno.
  8. Kliknite v redu spet v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno.

Kadarkoli spremenite vrednost v celici D2 (ali katero koli celico, uporabljeno v formuli), se bo oblikovanje samodejno prilagodilo in označilo kategorije, ki presegajo novo proračunsko omejitev.

Obvladajte pogojno oblikovanje v Excelu

Pogojno oblikovanje v Excelu omogoča dinamično spreminjanje videza celice glede na določene pogoje. To funkcijo lahko uporabite tudi za ustvarjanje pravil, ki so odvisna od vrednosti drugih celic.

Z nastavitvijo formul ali sklicevanjem na celice v pravilu lahko oblikujete celico na podlagi vrednosti v drugi celici ali obsegu celic. To vam omogoča, da vizualno poudarite vzorce podatkov in naredite svojo preglednico bolj intuitivno in pronicljivo.