Ali porabite preveč časa za pisanje e-pošte? Naučite se uporabljati e-poštne predloge, da prihranite čas in povečate svojo produktivnost.
Komunikacija po e-pošti igra ključno vlogo v današnjem digitalnem delovnem okolju, vendar je lahko izziv, če vsak dan pošiljate številna e-poštna sporočila in porabite veliko časa za njihovo pisanje.
Ne glede na to, ali se morate predstaviti, nastaviti odgovor o odsotnosti, zahtevati povratne informacije, povabiti nekoga na dogodek, izraziti hvaležnost ali nadaljevati pogovor, te predloge vam bodo pomagale. S temi viri, pripravljenimi za uporabo, lahko poenostavite e-poštno komunikacijo in se osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno.
1. Strokovne predstavitve
Ustvarjanje trdnega prvega vtisa in predstavitev vaše vrednostne ponudbe sta ključnega pomena, če želite vzpostaviti mrežo ali se povezati s potencialnimi strankami. To je še posebej pomembno, če delate v povsem oddaljeni nastavitvi z omejenimi/brez osebnih interakcij. Vtis, ki ga boste pustili na svoje potencialne stranke ali deležnike, bo trajen.
V to predlogo e-poštnega sporočila za poklicno predstavitev vključite svoje ime, vlogo, razlog za stik in jasen poziv k dejanju. Ne pozabite, da sta vzpostavitev odnosa in izkazovanje pristnega zanimanja ključnega pomena.
Tukaj je primer:
Predmet: Pozdrav iz [Vaše ime] v [Vaše podjetje]
Pozdravljeni [Ime],
Upam, da si dobro ko prejmeš to elektrosko pošto. Sem [Vaše ime], [Vaša vloga] v [Vašem podjetju]. Naletel sem na vaš profil na [platformi] in bil navdušen nad vašim delom v [panogi/področju].
Pišem vam, ker mislim, da bi vas morda zanimal naš [Product/Service], ki pomaga [Benefit statement]. Rad bi več klepetal o tem, kako vam lahko pomagamo doseči vaše cilje.
Bi bili naslednji teden na voljo za 15-minutni klic? Če je tako, mi prosim povejte, kateri dnevi in ure vam najbolj ustrezajo.
Veselim se, da se kmalu oglasite.
najboljše,
[Vaše ime in podpis]
Preberi več
2. Samodejni odzivnik zunaj pisarne
Ko si zdoma v službi, ali za dopust, službenega potovanja ali katerega koli drugega razloga, je pomembno imeti učinkovit samodejni odzivnik zunaj pisarne, ki postavlja jasna pričakovanja in zagotavlja alternativne stike.
Ta predloga zagotavlja, da ljudi obveščate o vaši odsotnosti:
Predmet: Odsoten do [datum]
Zdravo,
Hvala za email. Trenutno sem odsoten do [datum] in bom imel omejen dostop do svoje e-pošte.
Če je vaše sporočilo nujno ali povezano z [delo], kontaktirajte [ime] na [e-pošta/telefonska številka]. V nasprotnem primeru se vam oglasim čim prej, ko se vrnem.
Hvala za razumevanje in potrpežljivost.
najboljše,
[Vaše ime in podpis]
Preberi več
3. Povratne informacije ali zahteva za pregled
Ko želite dobiti nekaj povratne informacije za sestanek ali oceno vaših zainteresiranih strani o vašem izdelku, storitvi ali delu, potrebujete e-poštno sporočilo, ki izkazuje vaše spoštovanje in jih spodbuja, da delijo svoje misli.
Tukaj je predloga, ki jo lahko uporabite:
Predmet: Rad/zeli bi slišati vaše povratne informacije!
Pozdravljeni [Ime],
Zahvaljujemo se vam, ker ste izbrali [podjetje] za vaše potrebe [izdelka/storitve]. Upamo, da ste zadovoljni z rezultati in izkušnjo.
Cenimo vaše mnenje in cenili bi, če bi si vzeli nekaj minut in z nami delili povratne informacije. Vaše povratne informacije nam pomagajo izboljšati naše izdelke/storitve in zagotoviti boljše storitve našim strankam/strankam.
Kliknite to povezavo, da izpolnite kratko anketo: [povezava]. Ne bo vzelo več kot 5 minut vašega časa.
V znak naše hvaležnosti vam bomo poslali [nagrado], ko boste izpolnili anketo.
Hvala za vaš čas in podporo.
najboljše,
[Vaše ime in podpis]
Preberi več
4. Vabilo na dogodek
Ko želite nekoga povabiti na dogodek, pa naj bo to spletni seminar, delavnica, zabava ali karkoli drugega, potrebujete e-pošto, ki prikazuje prednosti udeležbe in vsebuje vse potrebno podrobnosti. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da se vaše povabilo prikaže kot neželeno povabilo Google Koledarja svojim prejemnikom. Tukaj je vzorec, ki ga lahko uporabite:
Predmet: Vabljeni na [ime dogodka]!
Pozdravljeni [Ime],
Z veseljem vas vabimo na naš prihajajoči dogodek: [ime dogodka].
To je odlična priložnost za [prednosti udeležbe]. Izvedeli boste o [zajetih temah], vzpostavili stik z [drugimi udeleženci] in se ob tem tudi zabavali.
Dogodek bo potekal [datum] ob [čas] prek [platforme/povezave]. Trajalo bo približno [trajanje].
Če želite zagotoviti svoje mesto, se prijavite tukaj do [rok]. Število mest je omejeno, zato ne zamudite te priložnosti!
Komaj čakamo, da te vidimo tam.
najboljše,
[Vaše ime in podpis]
Preberi več
5. Zahvala
Ta predloga je priročna, ko se želite nekomu zahvaliti za srečanje z vami, razgovor z vami ali pomoč. Pomaga vam pokazati svojo hvaležnost in strokovnost. Takole gre:
Predmet: Hvala za [razlog]
Pozdravljeni [Ime],
Hotel sem se samo zahvaliti za [razlog]. Resnično cenim vaš [čas/trud/nasvet/podporo].
Bilo je super [srečati/pogovarjati/delati] z vami in izvedeti več o [nečem pomembnem]. Veselim se [naslednjih korakov/nadaljevanja/dejanja].
Sporočite mi, če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete karkoli od mene.
Še enkrat hvala za vse.
najboljše,
[Vaše ime in podpis]
Preberi več
6. Nadaljnje e-poštno sporočilo
Ko želite nekoga spomniti na nekaj, na primer na rok, zahtevo ali priložnost, morate pisati prepričljivo nadaljnje e-poštno sporočilo kar kaže na vaš interes in nujnost.
Tukaj je standardna predloga, ki jo lahko uporabite, vendar je ne pozabite prilagoditi svoji situaciji, da bo bolj uporabna:
Predmet: nadaljevanje [teme]
Pozdravljeni [Ime],
Upam, da si dobro ko prejmeš to elektrosko pošto.
Pišem vam, da bi spremljal [temo]. Nisem se oglasil od vas od [datum/zadnja komunikacija] in želel sem se prijaviti z vami ter preveriti, ali imate kakšne posodobitve. [Če je primerno, ponovno navedite svojo zahtevo/ponudbo/predlog vrednosti]
Prosim, povejte mi, če vas še vedno zanima in kakšna je vaša časovnica. Nočem, da zamudiš to [priložnost/rok/priložnost].
Veselim se, da se kmalu oglasite.
najboljše,
[Vaše ime in podpis]
Preberi več
Poenostavite svojo komunikacijo s pravimi e-poštnimi sporočili
Poslovite se od zastrašujočih praznih zaslonov in dolgotrajnega pisanja e-pošte. Te predloge, pripravljene za uporabo, zahtevajo le preprosto kopiranje, lepljenje in prilagajanje vašim potrebam.
Ukrepajte še danes in preizkusite, kako lahko te predloge poenostavijo vašo komunikacijo in vam pomagajo povrniti več časa v svoj dan. Prijetno pošiljanje e-pošte in ne pozabite dodati svoje osebne note, da bodo vaša sporočila bolj vaša.
