Kako ustvariti seznam »Shrani za pozneje« v programu Notion

Vsi dobro poznamo ta scenarij: nekaj poguglate, skočite z ene strani na drugo, in sčasoma se znajdete zatopljeni v naključni blog, ki nima nobene zveze z vašo začetnico Iskanje. Vedno je nadležno, ko nadaljuješ z delom in potem na pol poti zapustiš ta zanimiv blog.

Takrat lahko pridejo prav seznami »Shrani za pozneje«. Eno mesto za zaznamke vseh teh strani, tako da ne izgubite osredotočenosti na trenutno nalogo, je točno tisto, kar potrebujete. Tukaj je vodnik po korakih za ustvarjanje seznama »Shrani za pozneje« v programu Notion.

1. korak: Ustvarite svojo zbirko podatkov

Prvi korak je, da ustvarite bazo podatkov Notion. Tukaj bodo shranjeni vsi vaši vnosi, zato pravilno ustvarjanje tega s pravim naborom stolpcev postavlja osnovo za preostali del postopka. Bazo podatkov ustvarite tako:

1. Kliknite na Nova stran v orodni vrstici Notion, da ustvarite novo stran.
2. Poimenujte svojo novo stran.
instagram viewer
3. V prvo vrstico vnesite /database in izberite Zbirka podatkov – v vrstici. To ustvari tabelo za vašo novo bazo podatkov.
4. Poimenujte svojo novo tabelo.
5. Dodajte lastnosti, ki jih potrebujete z + gumb v glavi tabele z ustreznimi vrstami polj. Tukaj je nekaj uporabnih lastnosti, po potrebi pa jih lahko dodate še več.
   • Ime (To je vaša primarna lastnost, ki ima privzeto vrsto Naslov; tega ni mogoče spremeniti)
   • Povezava (tip: URL)
   • Oznake (vrsta: Večkratna izbira; lahko nastavite možnosti oznak glede na vrsto strani, ki bi jih shranili)
   • Priljubljeno (tip: potrditveno polje)
   • Čas zadnjega urejanja (tip: čas zadnjega urejanja)

Dodate lahko tudi ikone in emojije, da bo vaša miza vizualno privlačnejša.

2. korak: Nastavite svojo nadzorno ploščo

Dobro prilagojena nadzorna plošča olajša dostop do shranjenih strani, ne da bi vam bilo treba skrbeti, da bi pomotoma uredili katero koli polje v tabeli.

Obstaja veliko vrst pogledi baze podatkov na Notion ki vam omogočajo ogled podatkov na različne načine. V pogledu galerije si lahko ogledate svoje strani z zaznamki kot posamezne bloke, namesto preprostih vnosov v tabelo. Evo, kako ustvarite dobro nadzorno ploščo:

1. Kliknite na + poleg imena tabele, da dodate nov pogled.
2. Z desno miškino tipko kliknite ime pogleda in kliknite na Uredi pogled da vidite lastnosti pogleda.
3. Spremenite postavitev v Galerija.
4. V Lastnosti seznam, skrivanje ali razkrivanje lastnosti glede na to, kaj želite videti na karticah.
5. Ustvarite lahko več pogledov z dodajanjem filtrov in razvrščanja, da dodatno prilagodite nadzorno ploščo.

3. korak: Dodajte vnose

Zdaj, ko je nastavitev programa Notion končana, lahko začnete shranjevati strani v svojo bazo podatkov. To lahko storite na več načinov:

Dodajte vnose ročno

1. Kliknite na Novo polje na vaši nadzorni plošči. S tem ustvarite nov vnos in odprete stran za ta vnos.
2. Vnesite podatke, ki jih želite shraniti (naslov, URL, oznake itd.).
3. Zaprite stran in si oglejte nov vnos, dodan na vašo nadzorno ploščo.

Če to storite v filtriranem pogledu, so filtri samodejno dodeljeni novemu vnosu.

Dodajte vnose z uporabo Notion Web Clipper

Notion Web Clipper je razširitev brskalnika, ki jo je izdal Notion in vam omogoča samodejno ustvarjanje strani Notion od koder koli v internetu. Glede na vrsto vsebine stran Notion prikazuje tudi vsebino strani ali živo različico shranjene povezave. Za uporabite Notion Web Clipper, tole morate storiti:

1. Prenesi: Pojem za Safari | Google Chrome | Firefox (Prost)
2. Ko želite shraniti katero koli spletno stran, kliknite na Notion Web Clipper ikona razširitve.
3. Izberite ime baze podatkov v Dodati k polje.
4. Po potrebi preimenujte naslov zaznamka (razširitev samodejno prevzame glavo strani kot naslov).
5. Kliknite na Shrani stran.

Notion Web Clipper izpolni samo polji Naslov in Povezava v vaši tabeli. Morda boste morali ponovno obiskati svojo nadzorno ploščo, da izpolnite preostala polja.

3. Dodajte vnose s pomočjo vtičnika Save to Notion

Save to Notion je razširitev brskalnika drugega proizvajalca, ki jo pogosto uporabljajo strokovnjaki za produktivnost. To vam omogoča tudi shranjevanje strani neposredno iz brskalnika in ustvarjanje različice v živo na Notionu. Uporabite ga tako:

1. Prenesi: Shrani v Notion za Google Chrome | Firefox (Prost)
2. Kliknite na Shrani v Notion ikona razširitve.
3. Kliknite na Dodajte obrazec ustvariti nov obrazec.
4. Sledite korakom, da izberete stran, na katero želite dodati svojo vsebino, in prilagodite polja, ki jih želite urediti med shranjevanjem.
5. Če želite stran shraniti, kliknite na Shrani v Notion ikona razširitve.
6. Izberite obrazec, ki ste ga ustvarili prej.
7. Vnesite podrobnosti strani in kliknite Shrani stran.

4. korak: Krmarjenje po nadzorni plošči

Seveda je shranjevanje vaših strani na Notion in njihovo ponovno obiskovanje prek vaše nadzorne plošče stalen proces. Ko pa dodate nekaj strani, lahko začnete obiskovati svoje nadzorne plošče in si jih ogledate. Evo kako:

1. Open Notion.
2. Pojdite na želeni pogled na strani zbirke podatkov.
3. Kliknite kartico, da si ogledate njeno posamezno stran, ali kliknite URL na kartici, da obiščete shranjeno stran.
4. Če ste za shranjevanje strani uporabili katero od razširitev brskalnika, lahko kliknete kartico, da si ogledate ekstrahirano/objavljeno vsebino.
5. Z vsebino v živo lahko izvajate dejanja na strani, kot je ogled različice spletne strani v živo, predvajanje videoposnetkov, urejanje dokumenta, dodajanje komentarjev itd.

Stvari, ki jih morate upoštevati pri sestavljanju seznama »Shrani za pozneje« v Notion

• Ko dodate spletne strani z razširitvijo, Notion samodejno izvleče slike s strani in jih uporabi kot sličice.
• Za ročne vnose, če ne marate praznih kartic, lahko svojim stranem ročno dodate slike, ki se nato prikažejo kot sličice.
• Če želiš delite svojo bazo podatkov Notion z nekom, lahko to storite z uporabo Deliti gumb. To vam tudi omogoča, da nastavite njihove ravni dovoljenj glede na to, kako želite sodelovati.

Organizirajte svoje priljubljene strani in zaznamke z Notion

Zdaj, ko ste naredili prvi korak pri ustvarjanju svojega seznama na Notionu, ne boste nikoli več zamudili nobenega zanimivega članka ali videa! Notion je odličen način za ustvarjanje baze podatkov, ki popolnoma ustreza vašim potrebam.

Čeprav ima veliko funkcij, ki naredijo vaše življenje bolj organizirano in produktivno, je lahko orodje včasih izjemno težko krmariti. Zato vedno začnite s svojimi osnovnimi funkcijami in jih nato postopoma nadgrajujte.