Kateri spletni urejevalnik besedil je pravi za vas? Canva Docs, Google Docs ali Microsoft Word Online? Pa ugotovimo.
V sedanji digitalni dobi je vse na spletu, vključno z ustvarjanjem dokumentov za študente ali strokovnjake. Spletni urejevalniki besedil so postali eno najpomembnejših orodij za ustvarjanje, urejanje in skupno rabo dokumentov na internetu.
Canva Docs je najnovejši dodatek v svetu spletnih orodij za sodelovanje pri dokumentih. Novinec se kosa z najbolj priljubljenimi Google Docs in najbolj razširjenim Microsoft Word Online.
V tem članku bomo primerjali tri spletne urejevalnike besedil: Canva Docs, Google Docs in Microsoft Word Online glede na različne vrste funkcij, da bi ugotovili, kateri je najboljši za vas.
1. Uporabniški vmesnik in dostopnost
Ker so vsi trije spletni urejevalniki besedil spletni, je do njih mogoče dostopati od koder koli z internetno povezavo.
Dokumenti Canva ponuja preprost in osnovni uporabniški vmesnik z vsemi funkcijami, ki so enostavno dostopne v orodni vrstici. Funkcije urejanja in oblikovanja so razmeroma omejene, vendar zadostujejo za ustvarjanje preprostih in vizualno privlačnih dokumentov.
Google Dokumenti ima intuitiven vmesnik z dobro razporejeno orodno vrstico in možnostmi funkcij za enostaven dostop. Poleg tega lahko vmesnik dodatno prilagodite svojim željam, da omogočite, da so vidneje uporabljena orodja takoj na voljo v orodni vrstici.
Microsoft Word na spletu nima toliko funkcij kot namizna različica. Vendar pa ima preprost uporabniški vmesnik, ki je enostaven za uporabo, z vsemi potrebnimi osnovnimi orodji za ustvarjanje, oblikovanje in urejanje dokumentov, ki so lepo razporejena za enostaven dostop.
2. Število in vrsta predlog
Canva Docs ima več kot 100 estetskih predlog dokumentov za različne primere uporabe, vključno z načrtovanjem družbenih medijev, beležkami s sestankov, poslovnimi predlogi in še več. Te popolnoma prilagodljive in uporabniku prijazne predloge lahko uporabite tako, da spremenite slike, besedila in druge elemente.
Google Dokumenti ponujajo številne predloge v različnih kategorijah, ki jih je mogoče uporabiti za različne vrste dokumentov, kot so življenjepisi, poročila, pisma in drugo.
Microsoft Word Online ponuja tudi široko paleto predlog za različne vrste dokumentov, ki vam bodo v pomoč pri ustvarjanju impresivnih dokumentov.
Canva Docs ponuja osnovne funkcije in orodja za pisanje ki vam pomagajo pri ustvarjanju preprostih dokumentov, vendar v skladu s Canvinim oblikovalskim ozadjem prihaja z nizom oblikovalskih funkcij in orodij, ki vam omogočajo ustvarjanje bolj vizualno impresivnih dokumentov.
Google Dokumenti imajo veliko funkcij za pisanje in urejanje, ki vam omogočajo enostavno ustvarjanje dokumentov. Dokument lahko ustvarite in prilagodite tako, da oblikujete besedilo, vstavite slike, tabele, diagrame, grafikone, grafe in druge medijske priloge, da dosežete želene vizualne učinke.
Microsoft Word Online ponuja obsežen seznam orodij za pisanje in urejanje za ustvarjanje katere koli vrste dokumenta. Spletna različica ponuja številna orodja za oblikovanje besedila, urejanje in pozicioniranje medijskih datotek, vendar ne toliko kot namizna različica.
4. Podprti formati datotek
Canva Docs podpira samo eno obliko dokumenta, dokument PDF (.pdf). Vendar pa se pričakuje, da bo v prihodnjih dneh razširil podporo za oblike datotek na več.
Google Dokumenti podpirajo večino večjih formatov datotek, vključno z Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Oblika obogatenega besedila (.rtf), dokument PDF (.pdf), navadno besedilo (.txt), spletna stran (.html, stisnjena) in publikacija EPUB (.epub).
Microsoft Word Online podpira priljubljene formate datotek, kot so Word (.doc, .docx), PDF dokument (.pdf) in Open Document Format (.odt).
5. Enostavnost sodelovanja
S Canva Docs lahko nemoteno sodelujete v realnem času s člani svoje ekipe in ustvarite vizualno osupljive dokumente. Vsi, ki delajo na dokumentu, imajo barvno označene kazalce in izbire za preprosto sledenje ter lahko pustijo komentarje ali reagirajo z emojiji in nalepkami.
Google Dokumenti so eden najpogosteje uporabljenih sodelovalnih urejevalnikov besedil na trgu z obsežnim seznamom funkcij, ki vam pomagajo pri boljši interakciji in komunikaciji v realnem času. Pri dokumentu lahko sodelujete tako, da delite povezavo do dokumenta ali daste dokument v skupno rabo s povabilom.
Microsoft Word Online ponuja veliko boljša orodja za sodelovanje v primerjavi s funkcijo soavtorja v njegovi različici brez povezave. Dokument lahko daste v skupno rabo in sodelujete s soigralci v realnem času, medtem ko je dokument shranjen v OneDrive.
Canva Docs ponuja orodje za pomoč pri pisanju, ki ga poganja umetna inteligenca Čarobno pisanje, ki vam pomaga ustvariti prvi osnutek s preprostimi vnosi besedila. Funkcijo lahko brezplačno uporabljate za do 25 poizvedb, vendar lahko nadgradite na plačljivi načrt Canva Pro za dodatno podporo pri poizvedbah.
Google Dokumenti nudijo veliko uporabne pomoči pri pisanju, kot so predlogi za pametno sestavljanje, predlogi za pametne odgovore, samodejno popravljanje črkovanja in drugo. vendar pomočnik za pisanje Duet AI za Google Dokumente je še vedno v fazi testiranja pod Workspace Labs.
Podpira tudi Microsoft Word Online pomočnik za pisanje, ki ga poganja AI, Copilot, v različicah za podjetja in uporabnike. Novo orodje AI je na voljo prek urejevalnika v Word Online, ki vam s predlogi omogoča samozavestno pisanje.
Vrhunec Canva Docs je, kako enostavno je dostopati, vstavljati in urejati medije v dokumentu. Vse možnosti oblikovanja medijev so na voljo na levi stranski vrstici in jih je mogoče iskati in dodajati. Večina jih je brezplačnih, nekateri pa zahtevajo nadgradnja na različico Canva Pro.
Google Dokumenti vam omogočajo vstavljanje slik iz več virov, kot so nalaganje iz računalnika, iskanje po spletu, Google Drive, Google Photos, po URL-ju in neposredno iz fotoaparata. Z gumbom Vstavi na vrhu lahko vstavite tudi druge predstavnostne datoteke, kot so risbe, grafikoni, emoji in drugo.
Microsoft Word Online se je v primerjavi s prejšnjimi različicami za namizne računalnike precej izboljšal glede dostopa do medijev in oblikovanja. Vse vrste medijev, kot so slike, spletni videoposnetki, risbe, emojiji in nalepke, lahko enostavno vstavite neposredno v dokument.
8. Dodatki za aplikacije in integracije
Canva Docs podpira dodajanje aplikacij tretjih oseb in integracijo storitev za izboljšanje njegove funkcionalnosti. Čeprav so možnosti za zdaj omejene, naj bi se v prihodnjih dneh povečale.
Google Dokumenti vam omogočajo dodajanje aplikacij tretjih oseb iz trgovine Google Workspace Marketplace, da svojim dokumentom dodate dodatne funkcije. Poleg tega lahko integrirate druge Googlove storitve, kot so Google Preglednice, Google Predstavitve, Google Drive in storitve tretjih oseb, kot sta Dropbox in Zapier.
Microsoft Word Online ponuja več aplikacij in dodatkov tretjih oseb prek svoje namenske trgovine z dodatki Office za izboljšanje funkcionalnosti. Čeprav se dobro integrira z drugimi aplikacijami Microsoft Office, kot so Excel, PowerPoint in Outlook, so storitve tretjih oseb omejene.
9. Priročne bližnjice
Canva Docs ima veliko priročnih bližnjic, tako na dokumentih kot na tipkovnici. Ti vključujejo urejevalnik povleci in spusti, vpogled v dokumente, čarobne bližnjice in izjemno uporaben gumb plus.
Google Dokumenti ponujajo vrsto bližnjic za izboljšanje vaše produktivnosti med ustvarjanjem dokumentov, kot je iskanje in zamenjava, prevod jezikov, enačbe, glasovno narekovanje, predlogi za raziskovanje in številne bližnjice na tipkovnici ključi.
Microsoft Word Online ne ponuja toliko priročnih funkcij bližnjic kot namizna različica, ponuja pa bližnjice na tipkovnici in vse osnove, kot so štetje besed, preverjanje dostopnosti, prevajanje, glasovno tipkanje, enačbe, simboli in končno iskanje in zamenjava orodje.
10. Zgodovina različic vsebine
Funkcija nadzora različic v spletnem orodju za dokumente vam omogoča, da spremljate spremembe, primerjate urejanja in obnovite prejšnje različice dokumenta.
Za dostop do zgodovine različic v Canva Docs kliknite na mapa gumb na vrhu in izberite Zgodovina različic možnost v spustnem meniju. Na žalost funkcija zgodovine različic v Canva Docs ni na voljo za brezplačno različico; morate nadgraditi na plačljivi načrt Canva Pro.
na srečo, funkcija Zgodovina različic v Google Dokumentih je brezplačen za vse. Do funkcije lahko dostopate s klikom na ikono ure v zgornjem levem kotu dokumenta.
Microsoft Word Online ponuja tudi funkcijo zgodovine različic v brezplačni različici, do katere lahko dostopate s klikom na naslov dokumenta in izbiro možnosti zgodovine različic.
Google Dokumenti so še vedno najboljši spletni procesor za obdelavo dokumentov
Canva Docs ustvarjanju dokumentov doda novo plast z estetsko prijetnimi vizualnimi elementi oblikovanja, vendar nima drugih bistvenih funkcij za ustvarjanje dokumentov.
Microsoft Word Online je zmogljiv procesor dokumentov, ki ponuja nekaj najboljših orodij in funkcij za ustvarjanje dolgih dokumentov, kot so poročila in teze. Vendar pa je zaradi njegovih omejitev pri sodelovanju in integraciji z drugimi storitvami najbolj primeren za posamezne projekte.
Google Dokumenti so jasen zmagovalec v tej skupini zaradi široke palete zmogljivih funkcij, zaradi česar so odlična izbira za vse, ki iščejo za zanesljivo, uporabniku prijazno in popolno spletno orodje za obdelavo besedil, ki ponuja več zmogljivosti za produktivnost in sodelovanje.
