Tatovi hočejo vaše zasebne podatke in vaše osebne datoteke so tam, kjer upajo, da jih bodo našli.
Vemo, da prevaranti včasih vlomijo v domove, da bi ukradli dragocenosti. Nič drugače ni v kibernetskem prostoru. Ljudje bodo vdrli v zasebnost vašega sistema in ogrozili vaše podatke, če jih to zanima.
Varnost datotek osvetli zaščito določenih enot datotek v vašem omrežju, da vsiljivcem preprečite dostop do njih. Oglejte si, kako deluje, njegove prednosti in kako ga lahko uporabite.
Kaj je varnost datotek?
Varnost datotek je dejanje zaščite dokumentov v vašem računalniškem sistemu ali računu pred nepooblaščenim dostopom. V tem kontekstu je datoteka medij, ki vsebuje bistvene podatke, zato je cilj zaščititi podatke. Vrednost datoteke je odvisna od narave informacij v njej. Datoteke visoke vrednosti so za kibernetske kriminalce bolj vabljive, ker so vložki višji.
Tatovi ne čakajo, da bi prišli do dragocenih podatkov. Namesto tega sprejmejo praktične korake, da ga pridobijo, tudi če to pomeni nezakonit vdor v vaše omrežje. Varnost datotek je ena od varovalk, ki jih uvedete, da kriminalcem preprečite vdor v vaše podatke.
Kako deluje varnost datotek?
Varnost datotek ni enaka varnosti podatkov. Večino časa shranjujete informacije v vašem sistemu v posameznih datotekah ali mapah, ki so sestavljene iz več datotek. Datoteka je medij, ki vsebuje podatke. Podatki so primarno sredstvo, medtem ko je datoteka sekundarna. Prevaranti dejansko želijo podatke v datoteki.
Uporabnik mora imeti možnost odpreti datoteko, da si ogleda njeno vsebino. Varnost datotek vam omogoča učinkovito organiziranje datotek, odstranjevanje starih in odvečnih, ki bi jih kriminalci lahko uporabili kot vektorje napadov. Zagotoviti morate, da so vse vaše datoteke posodobljene in ustrezne, preden jih zavarujete pred napadi.
Kakšne so prednosti varnosti datotek?
Preprečevanje vsiljivcem dostopa do vaših podatkov z varnostjo datotek nudi številne prednosti.
Omejitev števila ljudi, ki lahko dostopajo do vaših podatkov, na najmanjšo možno mero je koristna, da se izognete nediskriminatorni izpostavljenosti. Občutljivi podatki so orožje, ki ga kibernetski kriminalci uporabljajo za ogrožanje sistemov in izsiljevanje žrtev.
Če nekdo dostopa do datotek, ki vsebujejo vaše osebne podatke, jih lahko uporabi za preglasitev vašega sistema, vas ukrade in se celo izda za vas pri kraji identitete. Varnost datotek pomaga ohranjati zaupnost zasebnih podatkov, saj imajo dostop samo pooblaščeni uporabniki.
Omogočite varno skupno rabo datotek
Če imate močno kibernetsko varnost, lahko rečete, da so vaše datoteke razmeroma varne, medtem ko mirujejo v vašem digitalnem okolju. Če pa delate ali sodelujete z drugimi, boste morda morali nekaj datotek deliti z njimi. Ne morete biti tako prepričani o varnosti kanalov, prek katerih delite datoteke.
Kriminalci izkoristijo priložnost, da ogrozijo podatke med prenosom, ko se premikajo z enega kraja na drugega. Lahko na primer prestrežejo datoteke, ki jih pošljete nekomu po e-pošti, še posebej, če jih ne zaščitite učinkovito. Varnost datotek preprečuje nepooblaščen dostop in spreminjanje podatkov med prenosom. Podatke lahko pridobijo in si ogledajo samo uporabniki z zakonitimi geslomi.
Zmanjšajte izgubo podatkov in vdore
Če imajo neznanci dostop do vaših datotek, lahko to povzroči izgubo podatkov in kršitve. Varnost datotek vam zagotavlja ključavnico, s katero lahko zavarujete svoje datoteke na določenih lokacijah. Odpirajo jih lahko samo tisti, ki imajo ključe. Ta varnostni ukrep samodejno zmanjša izgubo podatkov in kršitve. Če kaj manjka, veste, kje iskati.
4 načini za implementacijo varnosti datotek
Najboljši pristop k varnosti datotek je domneva, da so vaše datoteke ranljive. Kolikor veste, vsiljivci morda prežijo naokoli, zato morate sprejeti proaktiven varnostni mehanizem in jih zavarovati pred časom. Evo, kako to storite.
1. Nastavite avtentikacijo in avtorizacijo
Preverjanje pristnosti potrjuje, da je uporabnik resnično lastnik identitete, ki jo zahteva na točki dostopa do vašega sistema. Prestanejo postopek potrjevanja in vnesejo poverilnice, ki jih sistem zahteva od njih. Po drugi strani avtorizacija potrjuje, da ima uporabnik dovoljenje za dostop do vašega sistema, računa ali datoteke. Uporabnik lahko opravi postopek preverjanja pristnosti in še vedno ne more dostopati do določenega dokumenta, ker zanj nima dovoljenja.
Bodi prepričan uporabite avtentikacijo in avtorizacijo za preverjanje legitimnosti uporabnikov znotraj vašega sistema. Tudi če lahko pristni uporabniki opravijo preverjanje pristnosti, dodelite dovoljenja za datoteke nekaj izbranim.
2. Dodeljevanje privilegijev dostopa
Privilegij dostopa je postopek kvantificiranja ravni dostopa uporabnikov, ki jim dovolite v svoj račun ali sistem. V fizičnih zgradbah imajo na primer samo določeni ljudje dostop do določenih prostorov ali območij. To pomaga gostiteljem zavarovati svoje dragocenosti in ohraniti dostojanstvo. Enako taktiko uporabite za svoje računalniške sisteme in omrežja.
Izvajanje načelo najmanjših privilegijev je učinkovita strategija za zaščito vaših datotek. V tem primeru omogočite dostop uporabnikom na podlagi njihovih osnovnih potreb. Ne morejo dostopati do podatkov, ki niso v njihovi pristojnosti. To zmanjša število ljudi, ki dostopajo do vaših datotek, zlasti kritičnih.
3. Ustvarite varne varnostne kopije
Kaj se zgodi, če akterji groženj ogrozijo ali ukradejo vaše datoteke? Če bi imeli varnostne kopije, bi imeli manj razlogov za skrb. Varovanje vašega sistema ni zadosten razlog za zanemarjanje varnostno kopiranje podatkov. Kibernetski kriminalci lahko vdrejo v najbolj varne sisteme in posegajo v njihove podatke. Če se to kdaj zgodi, se boste lahko zanesli na druge kopije, če ste jih varnostno kopirali.
Podvojeno kopijo svojih podatkov hranite na ločenem mestu, zunaj vašega sistema ali računa. Če so vse kopije na enem mestu, je esenca poražena, saj jih vsiljivci lahko ogrozijo v enem napadu.
4. Šifrirajte svoje datoteke
Šifriranje je ena najhujših nočnih mor kibernetskih kriminalcev. Po vseh težavah pri pridobivanju vaših datotek si jih ne bodo mogli ogledati, dokler so šifrirane. Dokumente kodira s šifriranim besedilom, zaradi česar so neberljivi za osebe brez ključev za dešifriranje.
Šifriranje se osredotoča na varovanje posameznih podatkov v sistemu. Tudi če vsiljivcem uspe izničiti vašo varnostno obrambo, morajo še vedno dešifrirati podatke za dostop do njih.
Vnaprej zavarujte svoje datoteke
Ne čakajte, da kriminalci ogrozijo vaš sistem, preden poskusite zavarovati svoje datoteke. Ta reaktivni pristop jim daje prednost. Prevzemite nadzor tako, da ste proaktivni. Vnaprej zaščitite svoje podatke z varnostjo datotek.
