9 orodij za bolj produktivna spletna srečanja

Ključni zaključki

• Uporabite aplikacije za načrtovanje, kot sta Calendly ali Cal, da preprosto načrtujete in načrtujete sestanke, pri čemer upoštevate razpoložljivost vseh.
• Uporabite orodja, kot je zatiranje hrupa v aplikaciji, ali aplikacije, kot sta Krisp in Noise Blocker, da zagotovite kristalno čiste klice in zmanjšate hrup v ozadju.
• Avtomatizirajte zapiske s sestanka z aplikacijami, kot so Krisp, Magical ali Supernormal, ki omogočajo AI, da prepiše in povzema vaše klice, da se lahko osredotočite na pogovor.

Čeprav so sestanki ključnega pomena za nemoteno delovanje skupin in organizacij, so lahko včasih neučinkoviti in ovirajo produktivnost. Spletni sestanki so pogosto obremenjeni s stavki, kot so "Oprostite, ker zamujam", "Ne slišim vas" in "Ali lahko ponovite zadnji del?".

Vendar s pravimi orodji kljub tem motnjam ni težko ostati osredotočen. Spodaj so najboljša orodja za zagotavljanje optimalne učinkovitosti vaših spletnih sestankov.

Načrtujte kot profesionalec

Načrtovanje in razporejanje sestankov je lahko izjemno naporno, saj morate upoštevati razpoložljivost vseh. Ugotavljanje najboljšega časa za vse je še posebej težko pri delavcih na daljavo po vsem svetu. Na srečo lahko nekatere aplikacije naj bodo načrtovalni sestanki manj težav:

Calendly je intuitivna aplikacija za načrtovanje, ki pomaga preprečiti dvojne rezervacije. Aplikacija vam omogoča sinhronizacijo več koledarjev, s čimer zagotovite, da ljudje vidijo samo termine, ki so prosti in jih je mogoče rezervirati. S tem lahko razkrijete svojo razpoložljivost, medtem ko osnovne podrobnosti vaših sestankov ostanejo zasebne.

Tako kot Calendly tudi Cal upošteva več koledarjev za prikaz prostih terminov. Poleg tega Cal za plačilo ponuja možnost Teams, kjer lahko svoji ekipi dodate druge člane. To je idealno za rezervacijo sestankov skupine, saj upošteva razpoložljivost več ljudi.

Magical je razširitev za Chrome, ki ne samo da lahko sinhronizira koledarje, ampak je tudi popoln virtualni pomočnik za sestanke. Magical lahko načrtuje sestanke, ustvari povezave za rezervacije in zagotovi, da nikoli ne zamudite nobenega sestanka. Razširitev Magical se brezhibno integrira z vašim brskalnikom Google Chrome, da vam natančno pokaže, kdaj in kateri je vaš naslednji sestanek.

Imejte kristalno čiste klice

Virtualni sestanki so v veliki meri odvisni od jasnosti glasu. V udobju naših domov je zagotovo prisoten hrup otrok, hišnih ljubljenčkov, naprav in prometa. Obstaja pa nekaj načinov, s katerimi lahko poskusite zmanjšati te zvoke med klici:

4. Zatiranje hrupa v aplikaciji

Veliko priljubljenih aplikacije za spletne sestanke kot so Zoom, Microsoft Teams in Discord imajo vgrajene funkcije za dušenje šuma. S tem bi morali biti sposobni zatreti večino hrupa v ozadju brez potrebe po dodatnih aplikacijah.

Krisp je ena najbolj priljubljenih aplikacij za dušenje hrupa. Zmanjša hrup v ozadju in izboljša zvok, ki ga slišite, tako da filtrira hrup v ozadju drugih udeležencev sestanka. Krisp je enostavno nastaviti na večino naprav in se brezhibno integrira z večino programske opreme za srečanja.

Noise Blocker je še ena odlična aplikacija za dušenje hrupa. Ta aplikacija vam omogoča prilagajanje intenzivnosti in praga dušenja hrupa, kar je popolno, če se raje zadržite v hrupu iz okolice. Edina pomanjkljivost je, da je Noise Blocker na voljo samo za Windows 10 in novejše.

Avtomatizirajte zapiske s sestanka

Snemanje delov sestanka ali beleženje pomembnih podrobnosti med klicem je lahko dolgočasno. Med pisanjem zapiskov lahko tudi zamudite trenutno razpravo. Tukaj je nekaj aplikacij, ki lahko oddajte svoje zapiske z AI, kar vam omogoča, da ste v celoti prisotni na svojih sestankih:

Poleg vrhunske funkcije za zatiranje šuma lahko Krisp zagotovi tudi odlične transkripcije sestankov. Če že imate Krisp nastavljen za zvok, samodejno ustvari prepise sestankov in opombe ter povzame vaš klic namesto vas.

Čeprav Magical vključuje koledar srečanj, to še ni vse. Magical se lahko pridruži vašim klicem kot virtualni pomočnik, ki dela zapiske in pomaga ustvarjati dnevne rede na podlagi prejšnjih sestankov. AI Notetaker prepiše klice v realnem času in hitro ustvari povzetke sestankov in naslednje korake.

Z močjo umetne inteligence lahko Supernormal snema in prepisuje sestanke, tako da se lahko osredotočite na pogovor. Ustvari lahko podrobne opombe, poudari ključne odločitve in dokumentira ukrepe, obravnavane med sestankom.

Izkoristite svoje sestanke

Zgoraj omenjena orodja lahko bistveno izboljšajo učinkovitost vaših sestankov. Z uporabo ustreznih aplikacij in orodij boste videli, da je ustvarjanje poteka dela in okolja za srečanja, ki popolnoma ustreza vašim potrebam, razmeroma enostavno. Konec koncev, ne glede na to, kaj potrebujete, za to obstaja aplikacija!

Te aplikacije morda lahko odstranijo blokade, povezane s programsko opremo, vendar bi morali razmisliti tudi o tem, kako kar najbolje izkoristiti te klice z ustvarjanjem podpornega okolja za razprave.