Kako organizirati svoje projekte s Trellom

Ne glede na to, kako uporabne so, aplikacije s seznami opravil v vašem telefonu včasih preprosto ne bodo delovale. Pri iskanju aplikacij za osebno produktivnost si morate zapomniti ključno, da programska oprema za upravljanje projektov, kot je Trello, ni samo za ekipe v pisarnah. Uporabite ga lahko tudi za upravljanje svojih osebnih stvari.

Ne glede na to, ali ga uporabljate za upravljanje prenove kuhinje ali načrtovanje projektov v podjetništvu – vsakdo mora nekje začeti. V tem priročniku boste našli osnove organiziranja projektov v Trellu, ki vam bodo pomagale pri delu.

Hiter pregled Trella

Vse v Trellu se zgodi v vašem Delovni prostor. Tam organizirate projekte v Deske. Znotraj desk spremljate naloge z uporabo kartice med katerimi se premikate Seznamiali koraki – najpogosteje Narediti, Delanje, in Končano.

Na primer, če nameravate zgraditi osebno spletno mesto, lahko ustvarite tablo, ki bo predstavljala celoten projekt. Ti bi ga poimenoval

Nova spletna stran ali kaj podobnega in od tam uporabite kartice za upravljanje nalog, ki sestavljajo gradnjo vašega spletnega mesta, kot je nakup imena domene, prijava na gostitelja, priprava žičnih okvirjev itd.

Znotraj kartic vam Trello ponuja tudi možnosti za:

• Vključite opis svoje naloge.
• Dodajte oznake
• Oglejte si dejavnost naloge
• Napišite komentarje
• Povabite druge k svoji kartici.
• Ustvarite kontrolni seznam.
• Dodajte rok.
• Priloži datoteke
• Prikaži sliko naslovnice.

Programska oprema deluje podobno kot Japonski sistem za vodenje projektov Kanban. Ko se premaknete na naslednjo stopnjo svojega projekta, nato svojo kartico povlečete in spustite na naslednji seznam. Tako lahko dobite hiter pregled nad vsem svojim napredkom in preprečite, da bi karkoli padlo med razpoke.

Ustvarjanje in organiziranje tabel v Trellu

Pod Deska v Trellovi stranski vrstici, boste videli možnost za Ustvarite novo tablo ali, če še niste, Ustvarite svojo prvo tablo. Kliknite nanjo in pojavil se bo majhen meni.

Tam lahko dodate naslov, se odločite, koga želite videti na svoji plošči, in izberete ozadje. Osebno se rad odločim za subtilne, polne barve ali prelive, saj se mi zdijo slike in svetli odtenki moteči.

Ko enkrat kliknete Ustvari, Trello nastavi novo tablo s tremi seznami –Narediti, Delanje, in Končano. Če želite spremeniti ime seznama, kliknite njegov naslov in vnesite želenega v polje. Dodatne možnosti lahko vključite s klikom Dodajte še en seznam na desno.

Izberite Dodajte kartico da začnete načrtovati naloge na seznamu opravil. S temi ste lahko čim bolj usmerjeni v podrobnosti, tako da izpolnite vse informacije ali preprosto vključite naslove za sledenje opravilom.

Če želite, lahko brskate tudi po obsežni Trellovi galeriji predlog za tablo, ki jo prilagodite in naredite svojo. Tukaj boste našli tudi veliko idej, navdiha in veliko kreativnih načinov uporabe Trella.

Kako sodelovati v Trellu

Želite načrtovati projekte skupaj z nekom drugim? Pod člani zavihek v vašem delovnem prostoru, lahko povabite prijatelja, da sodeluje z vami na enega od dveh načinov:

• Člani delovnega prostora—s to stopnjo dovoljenja lahko vaš prijatelj vidi in dela na vseh vaših vidnih tablah. Prav tako lahko ustvarijo table znotraj delovnega prostora, do katerega bi imeli poln dostop. Vse, kar želite obdržati zase, nastavite kot zasebno.
• gostje—to je odlična rešitev, če želite, da vaš prijatelj vidi in ureja samo določene table.

Ko se člani pridružijo vašemu delovnemu prostoru, lahko:

• Dodajte jih opravilom v meniju kartice.
• Označite jih v komentarjih.
• Na njihove naloge se naročite s klikom na Pazi gumb v meniju kartice.

Organizirajte se s Trellom

Zahvaljujoč njegovemu preprostemu kartičnemu sistemu je preprosto ostati organiziran s Trellom. Je odlična rešitev za tiste, ki imajo raje bolj vizualni sistem vodenja projektov. Poleg tega je preprosto dodajanje prijateljev in delo z njimi.

Če ga še niste preizkusili in vas zanima, kakšna je uporaba Trella, zakaj ne bi poskusili? Z brezplačnim računom Trello lahko storite vse, kar je opisano v tem članku.