Kako uporabljati Microsoft Word za glasovne transkripcije

Govorjenje je zaradi naše produktivnosti na splošno hitrejše od tipkanja. Medtem Diktiraj v programu Microsoft Word lahko ustvarite dokument z vašim glasom, lahko uporabite tudi Prepis za pretvorbo zvočne datoteke v besedilo. Ta članek vam bo pokazal, kako uporabiti funkcijo prepisovanja v Wordu in izdelati dokumente, kot so zapiski predavanj, sestanki in vse ostalo, kar je v posnetem zvoku.

Kako začeti prepisovati v Wordu

Gumb Prepiši se nahaja pod gumbom Office Dictation na traku v Glas skupina (poiščite mikrofon ikona). Zaenkrat ga lahko vidite le, če imate Word za splet in Microsoft Word za Windows z naročnino na Microsoft 365. Spodnji posnetki zaslona so iz namizja Word v Microsoft 365.

Zaženite Microsoft Word na namizju ali spletno aplikacijo Word v brskalnikih Microsoft Edge in Chrome. Ti lahko narekovati in prepisovati nov posnetek ali naložite zvočno datoteko iz drugega vira.

1. Na traku pojdite na Domov > Narekuj.
2. Izberite spustno puščico, da razširite možnosti pod Diktiraj.
3. Izberite Prepis.
4. Podokno za prepis se odpre na desni in ponuja dva načina za začetek postopka.

Naloži zvok

Kot kažejo navodila, lahko naložite zvočno datoteko v podprtih formatih .wav, .mp4, .m4a in .mp3. Pretvorba glasu v besedilo se zgodi v oblaku prek vašega računa OneDrive. Čas nalaganja v OneDrive lahko traja nekaj časa, odvisno od velikosti datoteke posnetka in hitrosti interneta. Zato imejte podokno za prepis vedno odprto, dokler pretvorba ni dokončana.

1. Izberite Naloži zvok v podoknu Prepis.
2. Pojdite na lokacijo shranjene zvočne datoteke in jo izberite.
3. Datoteka je prepisana in besedilo je prikazano v podoknu Prepis s časovnim žigom. Glasovni zapisi so v transkripciji ločeni po zvočnikih.
4. Izberite + ikono za dodajanje delčka v dokument na levi ali svinčnik ikono za urejanje izrezka, preden ga dodate v dokument.
5. The Dodaj v dokument ponuja več možnosti za upravljanje prepisanega besedila. Na primer, lahko se odločite, da dodate samo besedilo brez časovnih žigov in oznak govorcev.

Začnite snemati

Lahko tudi narekujete (ali snemate prek mikrofona računalnika) in pustite, da Word to neposredno prepiše. Postopek je v ozadju enak, kot je omenjeno zgoraj.

1. Izberite Začnite snemati v podoknu Prepis.
2. Izberite Shranite in prepišite zdaj ko je snemanje končano. Lahko se tudi dotaknete ikone mikrofona, da začasno ustavite in nadaljujete snemanje.
3. Za razliko od Dictate ne boste takoj videli pretvorbe glasu v besedilo v dokumentu, dokler Word ne dokonča prepisa v ozadju.
4. Izberite način prikaza prepisanega besedila v dokumentu z možnostmi pod Dodaj v dokument gumb.

Upoštevajte, da po končanem prepisu Microsoft ne shrani vaših rezultatov zvoka in prepisa.

Razlika med prepisovanjem in narekovanjem

Tako kot vsa dobra programska oprema za prepisovanje tudi programi Transcribe in Dictate Microsoft Word delujeta z roko v roki. Uporabite Dictate, ko morate samo pretvoriti govor v realnem času v besedilo. Izberite Prepisovanje za predhodno posnet zvok, ki potrebuje pretvorbo besedila. Obstajajo tudi druge subtilne razlike - na primer, Wordov prepis loči različne govorce v pretvorjenem besedilu. Poleg tega, če želite samo pretvorbo govora v besedilo v realnem času svojega lastnega glasu, se odločite za narekovanje, saj je hitrejše od prepisovanja, ki se zgodi v oblaku.

Namigi za uporabo funkcije prepisa Microsoft Worda

Obstaja veliko načinov, kako lahko izboljšate kakovost in potek dela, če začnete vse pogosteje uporabljati Word za prepisovanje.

• Poiščite miren kraj za snemanje seje prepisovanja.
• Posnemite v napravi z najbolj kakovostnim mikrofonom in nato naložite v Word.
• Prepisujete lahko zvočne datoteke, ki so shranjene v vašem računalniku ali v oblaku.
• Prepisovanje v Wordu podpira pogoste formate, kot so WAV, MP4, M4A in MP3.
• Prepis lahko urejate, saj zapis in pretvorba nista vedno popolna.
• Če pogosto prepisujete določeno vrsto zvoka (npr. zapiske s sestanka ali intervjuje), nastavite Wordovo predlogo.
• Uporaba napredna Wordova orodja, kot je Microsoft Editor da bodo prepisi brez napak.
• Prilagodite govor predvajanja na predvajalniku, da preskočite daljše posnetke.
• Prepišite v več jezikov, saj Word podpira več kot 80 regij.

Ideje za uporabo funkcije prepisovanja v vsakdanjem delu

Prepisovanje lahko močno poveča vašo produktivnost, ko morate delati z glasom in besedilom. Prihrani čas, hkrati pa vam daje veliko možnosti za urejanje in izboljšanje natančnosti prepisa. Tukaj je nekaj idej, ki jih lahko preizkusite v vsakdanjem delu.

• Transkribirajte sestanke in intervjuje. To je odličen način za zajemanje vseh pomembnih informacij s sestanka ali intervjuja, ne da bi si morali sami delati zapiske. Nato lahko po potrebi uredite prepisane zapiske s sestanka, jih formatirate s pomočjo predloge zapiskov s sestanka, in ga delite z drugimi, ki niso bili prisotni.
• Prepis zvočnih knjig in predavanj. Težje je zapomnite si ključne točke v zvočnih knjigah. Ustvarite pisno različico zvočne knjige ali predavanja in jo preberite v svojem tempu. Transkripcija je lahko priročna za ustvarjanje študijskih zapiskov, na katere se lahko obrnete pozneje, ko se bolj osredotočite na profesorjevo predavanje.
• Prepišite svoje misli in ideje. Če imate veliko idej, ki si jih želite zapomniti, jih lahko prepišete v dokument. Časovni žigi in morebitni drugi namigi vam bodo pomagali slediti svojim mislim. Kasneje jih lahko organizirate na smiseln način.
• Prepišite dokumente v druge jezike. Če tekoče govorite drug jezik, lahko dokumente iz tega jezika prepišete v svoj jezik. Wordov prepis podpira več jezikov. Torej je lahko odličen način za učenje novega besedišča in slovnice ter celo izboljšanje vaših prevajalskih sposobnosti.

Začnite snemati neposredno v Wordu

Eksperimentirajte s funkcijami v realnih situacijah, kot je predavanje v učilnici ali dokument za sodelovanje. Lahko bi bil priročen način za reševanje navad pomanjkanja pozornosti, hkrati pa zagotoviti, da ničesar ne zamudimo. Kot vsak posnetek lahko tudi tukaj skočite na določen trenutek in ga predvajate za več konteksta. Morda bomo zaradi tega imeli občutek, da je Word zdaj boljši vsestranski urejevalnik dokumentov zahvaljujoč zmožnostim pretvorbe govora v besedilo.