Kako oblikovati številke, datume in ure v Excelu s funkcijo TEXT

Oblikovanje po meri je tako uporabno kot katero koli drugo orodje v Excelu, a kaj, če vam ne bi bilo treba vsakokrat iti skozi menije za oblikovanje celic? Še več, kaj če bi lahko svoje celice oblikovali neposredno v Excelovih formulah?

Funkcija TEXT v Excelu naredi natanko to. Omogoča vam, da prilagodite oblikovanje svojih podatkov neposredno v vrstici s formulami. Raziščimo, kako oblikovati številke, datume in posebne številke s funkcijo TEXT v Excelu.

Kaj je funkcija TEXT v Excelu?

TEXT je Excelova funkcija, ki vam omogoča prilagajanje oblikovanja vaših podatkov v Excelu. S to funkcijo lahko uporabite oblikovanje po meri za določene celice, s čimer naredite svoje podatke vizualno privlačnejše in lažje razumljive.

Rezultat TEXT je zelo podoben z uporabo oblikovanja po meri v Excelu. Sintaksa zanj je naslednja:

=BESEDILO(vrednost, format_besedilo)

tukaj, vrednost

se nanaša na število, ki ga želite pretvoriti, medtem ko oblika_besedila je shema oblikovanja, ki jo želite uporabiti.

Funkcija TEXT lahko oblikuje različne vrste podatkov, vključno s številkami, datumi in časi. Za razliko od Excelovega oblikovanja po meri je TEXT funkcija, ki jo lahko hitro prikličete v vrstici s formulo in združite z drugimi Excelovimi funkcijami, zaradi česar je vsestransko orodje.

Funkcija TEXT sledi isti obliki kode kot oblike številk po meri v Excelu. Zgornja tabela navaja najpogosteje uporabljene kode.

Kako oblikovati številke s funkcijo TEXT

Oblikovanje števil v bolj berljive oblike je ena najbolj uporabnih aplikacij funkcije TEXT. Vzemimo primer, kjer želimo, da določena celica prikaže številke iz druge celice s štirimi decimalnimi mesti.

Pomembno si je zapomniti, da bo izhod TEXT besedilni niz in ga ne morete vnesti v formule, ki zahtevajo številske vnose. V takšnih primerih boste morali vnesti izvirne vrednosti namesto oblikovanih besedilnih skriptov.

Uporabite lahko hashtag (#) ali nič (0), da to dosežete, odvisno od tega, ali želite prikazati nepomembne decimalke. Ne pozabite, da hashtag (#) ne prikazuje nepomembnih ničel.

Na primer, če želite omejiti rezultate iz celice A2 na štiri decimalke in jih pokažite v celici C2, lahko uporabite spodnjo formulo:

=BESEDILO(A2, "#.0000")

Ta formula bo prikazala vrednost iz A2 s štirimi decimalnimi mesti, ne glede na to, ali so ničle pomembne. Večje vrednosti lahko olajšate za branje z dodajanjem ločil za tisočice. Ista zgornja koda z ločilom tisočic bi izgledala takole:

=BESEDILO(A2, "###,###.0000")

Pomembno si je zapomniti, da lahko kombinirate različne kode za oblikovanje, da dobite želeni rezultat v Excelu. Če se želite v celoti izogniti decimalkam, lahko s funkcijo TEXT prikažete števila kot ulomke s poševnico (/) Koda. Na primer, spodnja formula bo prikazala številko iz celice A2 kot ulomek:

=BESEDILO(A2, "?/?")

Prikaz izpisa v Excelu kot ulomkov vam lahko prinese prednost, ko izračun razmerij v Excelu, saj jih je tako lažje brati.

Oblikovanje datuma s funkcijo TEXT

Funkcija TEXT vam omogoča tudi formatiranje datumov in ur v Excelu. Priročen način združevanja vrednosti datuma ali časa z besedilnimi nizi je uporaba funkcij CONCATENATE in TEXT.

Funkcija CONCATENATE vam omogoča povežite več nizov skupaj v Excelu. To funkcijo lahko uporabite za predstavitev besedilnega niza poleg vrednosti datuma ali časa. Doslej morate le združiti CONCATENATE s funkcijo, ki vstavi trenutni datum ali čas v Excelu. Kam se potem v vsem tem prilega funkcija TEXT?

Excelove datumske funkcije delujejo z uporabo notranjega številskega sistema in če niso pravilno oblikovane, lahko časovne funkcije, kot je DANES, vrnejo nesmiselna števila. Funkcija TEXT lahko ta števila pretvori v ustrezen datumski niz, funkcija CONCATENATE pa lahko združi vse, da jih predstavi.

Za predstavitev današnjega datuma skupaj z besedilnim nizom lahko uporabite naslednjo formulo:

=ZDRUŽI("Danes je ", BESEDILO(DANES(), "dddd, dd-mmm-y"))

Upoštevajte, da je zunaj zapisa datuma črka d označuje dan v tednu namesto dneva v mesecu. Dodajanje več ds bo prikazal popolnejšo različico dneva. Na primer, dddd bi prikazal ponedeljek, medtem ko ddd bi prikazal pon. Enako načelo velja za dneve v mesecu in mesece same.

Oblikovanje posebnih števil s funkcijo TEXT

Včasih boste morali prilagoditi oblikovanje številk v celici, da bo ustrezalo določenim zahtevam. Dva primera iz resničnega življenja sta lahko urejanje niza telefonskih številk v preglednici ali predstavljanje velikih števil z uporabo znanstvenega zapisa. Funkcija TEXT je priročna v obeh primerih.

Oblikovanje telefonskih številk

Oblikovanje celic za telefonske številke lahko prilagodite s funkcijo TEXT. To vam omogoča dodajanje vezajev in presledkov, zaradi česar so telefonske številke bolj berljive.

Poleg tega lahko uporabite TEXT za integracijo oblike pogojnega oblikovanja. Če nastavite pogoje glede na število števk v telefonski številki, jih lahko prikažete v določenih oblikah. Naslednja formula opravi te naloge:

=BESEDILO(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Ta formula uporablja funkcijo TEXT za vnos števila iz celice A2. Če je število večje od 9,999,999 (kar pomeni, da ima več kot sedem števk), bo prikazal prve tri števke v oklepajih in dodal vezaj za naslednjimi tremi števkami. Za števila, ki so manjša ali enaka 9,999,999, bo za prvimi tremi številkami dodan vezaj.

Oblikovanje znanstvenih zapisov

Znanstveni zapisi so potrebni za učinkovito sporočanje vaših podatkov pri delu z velikimi številkami. Funkcija TEXT lahko to olajša. Lahko uporabiš E za nastavitev oblikovanja znanstvenega zapisa:

=BESEDILO(B2, "0,00E+00")

Ta formula bo prikazala število v B2 kot večkratnik 10. The 0.00 pomeni, da bo imel koeficient dve decimalki in 00 pomeni, da eksponent ne bo večji od 99.

Oblikujte svoje podatke z Excelovo funkcijo TEXT

Oblikovanje vaših podatkov je lahko zastrašujoče, vendar Excelova funkcija TEXT naredi to preprosto. S to funkcijo lahko prilagodite videz svojih številk, datumov in ur, da bodo vizualno privlačnejši in lažje razumljivi.

Lepota uporabe BESEDILA je v njegovi vsestranskosti – združite lahko kode za oblikovanje in druge Excelove funkcije, da drastično razširite možnosti oblikovanja. Ne glede na to, ali morate prikazati številke z določenimi decimalnimi mesti, oblikovati datume in ure ali celo prilagoditi znanstvene zapise in telefonske številke, TEXT vam pomaga.