8 najboljših orodij za načrtovanje spletnih seminarjev

Spletni seminarji imajo različne namene, najpomembneje pa je, da vam lahko pomagajo doseči širšo publiko in učinkovito brišejo časovne in lokacijske omejitve tako za udeležence kot organizatorji.

Podobno kot njegov osebni dvojnik spletni seminar udeležencem omogoča, da vidijo govorce, sodelujejo v razpravah, delijo videoposnetke, slike in dokumente ter predstavijo ideje. S pravimi orodji lahko na svojem delovnem mestu gostite učinkovit spletni seminar.

Načrtovanje časovnega načrta je sestavni del spletnih seminarjev in ponedeljek ga lahko učinkovito pokrije namesto vas. Ne glede na to, ali vodite medfunkcionalni projekt, ustvarjate izdelek ali gradite nov tečaj iz nič, Ponedeljek olajša sprejemanje učinkovitih odločitev in pravilnih ukrepov za dosego cilja spletnega seminarja.

Monday.com je platforma za upravljanje projektov v oblaku, ki je uporabna pri načrtovanju časovnic in delovnih tokov za vaše spletne seminarje. Lahko vam pomaga vizualizirati vaše poteke dela, označiti mejnike in natančno prilagoditi proces uresničevanja vaših idej.

Je orodje za produktivnost, ki učinkovito služi ekipam v različnih panogah, vključno s trženjem, izobraževanjem, človeškimi viri in razvojem programske opreme.

2. Pojem - Za zapisovanje

Pojem je programsko opremo za zapisovanje ki vam pomaga delati zapiske, organizirati ideje, ustvariti table razpoloženja, spremljati napredek projekta in postaviti podrobnosti projekta v perspektivo. Medtem ko Notion ponuja butične storitve za ekipe, je njegova funkcija zapisovanja še posebej učinkovita pri načrtovanju spletnih seminarjev.

Načrtovanje spletnega seminarja zahteva veliko korakov in skrbno pozornost do podrobnosti. Pisanje zapiskov vam pomaga zapomniti ključne podrobnosti, ki jih ne želite pozabiti med načrtovanjem spletnega seminarja. Podobno vam pomaga zbrati materiale, ki jih potrebujete za predstavitev, in zgraditi okvir za svojo predstavitev, tako da med spletnim seminarjem ne zaidete v nedogled.

3. ChatGPT - Za raziskovanje in ustvarjanje pogostih vprašanj

Če želite gostiti popoln spletni seminar o neki temi, jo morate poglobljeno raziskati in ChatGPT vam lahko olajša življenje med tem početjem. Je chatbot, ki ga poganja umetna inteligenca in ustvarja odgovore na podlagi pozivov, ki jih vnesete.

Lahko mu postavite vprašanja, na katera ne najdete odgovorov, in lahko vam ponudi odgovore nanje. Poleg tega ga lahko uporabite za ustvarjanje pogostih vprašanj, ki vam jih lahko udeleženci zastavijo med vašim spletnim seminarjem.

Poleg ChatGPT obstajajo še drugi Orodja za digitalno trženje AI ki vam lahko ponudi odgovore v obliki govora, besedila, grafike in videa. Zaradi tega je AI zelo uporabno orodje za vaše raziskave.

4. Canva - Za izdelavo predstavitvenih diapozitivov

Uporaba infografik med spletnimi seminarji pomaga udeležencem razumeti zapletene koncepte in ustrezno slediti toku misli govorca. Ko ustvarjate infografiko in druge vizualne pripomočke za spletne seminarje, je Canva vaša prva aplikacija.

Neverjetno, aplikacija in spletna različica ponujata predloge za gibanje in mirovanje za vaše spletne seminarje, če želite prihranite prostor na vašem računalniku. Canvin snemalni studio vam omogoča tudi vajo s predstavitvenimi diapozitivi, tako da lahko izpopolnite razporeditev diapozitivov pred glavnim spletnim seminarjem.

5. Zoom - Platforma za gostovanje in načrtovanje spletnih seminarjev

Večina ljudi pozna Zoom kot platforma za gostovanje spletnih seminarjev in predstavitve, lahko pa ga uporabite tudi pri načrtovanju spletnega seminarja. Z Zoomom lahko načrtujete število udeležencev, ki jih želite gostiti, in se odločite, ali jih želite biti na zvoku ali omogočiti video funkcijo, omogočiti udeležencem, da so interaktivni ali samo ogled, in tako naprej.

Zoom Webinar ponuja orodja za gostovanje in upravljanje velikega občinstva, ki šteje 100.000 udeležencev in več kot 100 interaktivnih panelistov. Svoj Zoom Webinar lahko integrirate tudi v marketinške platforme, tako da lahko svoje udeležence spremenite v stranke.

Poleg tega lahko vadite pred dogodkom in shranite svoje spletne seminarje, da jih delite s širšim občinstvom, kadar koli se odločite.

Gostovanje ali govor med spletnim seminarjem je lahko parajoče živce; posledično mnogi govorci izgubijo tok misli. Vendar pa vam lahko pomaga aplikacija teleprompter, kot je Teleprompter Mirror zapomniti si vaš govor ali pomembne podrobnosti med gostovanjem spletnega seminarja.

Telesufleri so elektronske vizualne naprave, ki govorcem zagotavljajo besedilne ali govorne namige. S Teleprompter Mirror lahko preprosto dobite pozive, ki vam omogočajo, da govorite hitro in brez truda.

Če kopirate in prilepite vsebino svoje predstavitve na vmesnik Teleprompter Mirror, lahko enostavno preberete tako, da ročno krmarite po vsebini ali da se samodejno prikažejo na vašem zaslon.

7. Livestorm - Za Webinar Analytics

Livestorm ima vgrajene funkcije, ki učinkovito pokrivajo vsako fazo načrtovanja in gostovanja spletnih seminarjev: od orodij za registracijske strani in e-poštno kadenco do analitike. Sledenje, kdo, kje in kako ste pritegnili udeležence spletnega seminarja, vam pomaga bolje načrtovati prihodnost, zlasti če je vaš spletni seminar namenjen tudi ljudem zunaj vašega delovnega mesta.

Za pridobitev teh podatkov potrebujete orodje za sledenje, kot je Livestorm. Z analitičnimi orodji Live Storm lahko prilagodite obrazec za prijavo na spletni seminar, spremljate dejavnosti na strani za registracijo sledite virom prometa, začnite ankete ter si oglejte in izvozite svoj spletni seminar analitika.

8. Demio- Za avtomatizacijo nadaljnjega spremljanja potencialnih strank spletnega seminarja

Demio je vsestransko orodje za ustvarjanje popolnega spletnega seminarja. Je avtomatizirana platforma, ki temelji na donosnosti naložbe in uporablja tehnike trženja angažiranosti za vaš spletni seminar. Če niste prepričani o podrobnostih svojega spletnega seminarja, vam lahko pomaga Demiov pomočnik chatbot.

Potem ko klepetalnemu robotu poveste posebnosti vašega spletnega seminarja, vam lahko pomaga izbrati popoln paket. Demio lahko integrirate z drugimi prodajnimi orodji, kot je Mailchimp, da spremljate udeležence spletnega seminarja, ko končate. Na kratko, Demio vam omogoča, da se povežete s svojimi udeleženci za konverzije.

Oblikovanje vašega spletnega seminarja je ključnega pomena za njegov uspeh. Poleg poudarjanja, o čem se morate pogovarjati na spletnem seminarju, obstajajo bistvene podrobnosti, ki jih ne smete zamuditi. Orodja za načrtovanje spletnih seminarjev vam lahko pomagajo pri teh podrobnostih, od ustvarjanja zapiskov do urejanja diapozitivov in izvoza analitike spletnih seminarjev.

Tudi če poskušate gostiti spletni seminar iz pametnega telefona, so ta orodja uporabna in dostopna. Uporabite najboljša orodja za olajšanje postopka načrtovanja, izboljšanje razumevanja občinstva in pomoč pri doseganju ciljev spletnega seminarja.