8 nasvetov za uspešno gostovanje spletnega seminarja

Dandanes se številna sodobna delovna mesta obračajo stran od bolj tradicionalnih, fizičnih konferenc, ki so že vrsto let običajne v podjetniškem svetu. Namesto tega so začeli sprejemati enostavnost, ki jo lahko ponudijo virtualni seminarji ali spletni seminarji.

Spletni seminarji vam omogočajo srečanje s kolegi na številnih različnih lokacijah in jih je relativno lažje organizirati kot fizična srečanja. Prilagodijo se industrijam s pretežno oddaljenimi ali hibridnimi delovnimi mesti. Preden načrtujete svoj prvi ali naslednji spletni seminar, si morate zapomniti nekaj stvari, da zagotovite neverjeten uspeh.

1. Označite cilj spletnega seminarja

Spletni seminar lahko vodite gladko, če najprej opišete namen virtualnega srečanja. Spletni seminarji služijo številnim funkcijam, kot so skupinske nevihte možganov, sestanki strank, predstavitve in celo virtualni seminarji.

Poudarjanje ključnih ciljev vašega spletnega seminarja vam bo pomagalo izbrati najboljšo in najustreznejšo vsebino za vaše prisotno občinstvo. Prav tako vam bo pomagal spremljati celotno strukturo vašega spletnega seminarja.

Jasno morate začrtati svoj cilj; sicer lahko vaš webinar med napredovanjem zaide iz tira. To je še posebej pomembno, če prvič gostite spletni seminar in želite zagotoviti, da poteka gladko in učinkovito.

2. Zberite znanje o udeležencih za ustreznost

Vedeti, s kom se boste pogovarjali, je ključnega pomena, zato morate opraviti raziskavo in zbrati informacije o ljudeh, ki se bodo udeležili vašega spletnega seminarja. Pomagalo vam bo ustvariti bolj osebno povezavo z njimi in vam dalo vedeti, kateri deli vaše predstavitve se jim morda zdijo ali ne.

Ni dovolj le nastaviti spletno kamero in govoriti z njimi; razumeti morate tudi svoje udeležence. Prav tako vam bo pomagal pri interakciji z njimi in jih spodbudil, da sodelujejo z vami med vašim spletnim seminarjem.

Če želite organizirati dnevni red za svoj spletni seminar, so vam na voljo številna orodja. Nekatera zabavna orodja bi vam lahko pomagala narediti vaš spletni seminar veliko bolj interaktiven.

Večina platform, kot so Zoom, Google Meet in druge alternativna programska oprema za gostovanje spletnih seminarjev imajo funkcije, ki vam omogočajo, da vnaprej načrtujete povabila, in skoraj vsi imajo priročno orodje za klepet, ki vašim udeležencem omogoča prostor za komentiranje, koristne povratne informacije in zastavljanje kakršnih koli vprašanj, ne da bi se motili v vašem toku predstavitev.

Te in druge funkcije, kot sta prepis in orodja za skupno rabo zaslona, lahko prispeva k temu, da bo vaš spletni seminar bolj interaktiven in dobro organiziran.

4. Ustvarite privlačne predstavitvene diapozitive

Na splošno imajo ljudje kratek razpon pozornosti, zato se zagotovo izognite dolgočasnemu obiskovanju udeležencev med spletnim seminarjem. To lahko storite tako, da jih pritegnete z vizualno privlačnimi diapozitivi.

Vaši diapozitivi naj bodo barviti in jedrnati, da jim bo lažje slediti. Za ponazoritev svojih točk lahko uporabite tudi široko paleto vizualnih pripomočkov, kot so grafi in diagrami.

Drug odličen način za ohranjanje zanimivosti vaših diapozitivov je, da se izognete nepotrebno majhnim pisavam in dodate slike, ki so pomembne za vašo razpravo na vsaki stopnji predstavitve. Za svoj spletni seminar lahko svoje diapozitive delite z uporabo orodja za skupno rabo zaslona na vaši priljubljeni platformi za spletne seminarje. Razmislite o njihovem urejanju s specializiranimi orodja za predstavitev diapozitivov za najboljši učinek.

5. Naj bo interaktivno s sejo vprašanj in odgovorov

Ljudje se radi počutijo videne in slišane. Odličen način, da se povežete s tem in kar najbolje izkoristite to željo, je, da svoje udeležence spodbudite k postavljanju vprašanj in nato ustrezno odgovorite na njihova vprašanja.

To jim ne daje le prostora za razjasnitev kakršne koli zmede, ki jo morda doživljajo v zvezi s spletnim seminarjem, ampak jih tudi ohranja aktivno vključene. Sejo vprašanj in odgovorov lahko razporedite med kratkimi odmori med predstavitvami ali pa jih obravnavate po zaključku spletnega seminarja.

Lahko pa naslovite vsa vprašanja, ki jih imajo vaši udeleženci za vas, medtem ko pregledujete diapozitive. Vendar bi to lahko prekinilo vaš splošni tok.

6. Ohranite optimalen očesni stik s kamero

Oči naj bi bile okna v dušo. Ohranjanje dobrega očesnega stika s kamero daje vašim udeležencem vtis, da z njimi govorite bolj neposredno in intimno, in jim pomaga ohraniti fokus med spletnim seminarjem.

Nastavite kamero tako, da boste lahko svoje diapozitive predstavili v udobnem položaju, kar vam bo omogočilo, da boste gledali neposredno v kamero in ne v zaslon. Če ste gostovanje spletnega seminarja na pametnem telefonu, boste morali biti še bolj previdni pri postavitvi fotoaparata.

7. Gostite spletni seminar v nemotečem prostoru

Tudi na videz najbolj nepomembne stvari lahko hitro postanejo uničujoče motnje. Gostovanje spletnega seminarja v neurejenem delovnem prostoru ali natrpanem okolju bo samo zmotilo vas in vaše udeležence.

Vnaprej načrtujte, kje boste gostili svoj spletni seminar, razčistite neurejene prostore, upoštevajte morebitne motnje, ki bi lahko nastale, in jih odpravite pred začetkom seje. Prav tako ne pozabite utišati vseh naprav, ki jih med spletnim seminarjem ne boste potrebovali, in zaustaviti funkcijo obveščanja v osebnem računalniku.

8. Izvedite preizkus pred dnevom spletnega seminarja

Tudi če se vam zdi, da je vaš načrt popoln, ne bo škodilo, če pred začetkom spletnega seminarja opravite preizkus. Preizkusni zagon vam bo pomagal odkriti in odstraniti vse, kar bi lahko zmotilo potek vaše predstavitve, s čimer boste zagotovili nemoteno potek spletnega seminarja.

Povezavo do svojega spletnega seminarja lahko delite s peščico ljudi, ki se lahko pridružijo kot nadomestni udeleženci in vam povratne informacije o stvareh, kot so kakovost vašega zvoka in videa, vaše okolje in celo splošna privlačnost vašega predstavitev.

To bi bila tudi odlična priložnost, da preverite svojo opremo in se prepričate, da deluje pravilno. Ne bi želeli, da se vaša kamera sredi vaše predstavitve nagne pod čudnim kotom.

Gostovanje odmevnega spletnega seminarja

Vsakdo lahko uspešno izvede učinkovit spletni seminar, če upošteva te bistvene nasvete za gostovanje. Omogočili vam bodo, da organizirate in strukturirate svoj spletni seminar, udeležence spodbudite k aktivnemu sodelovanju, se izognete kakršnim koli predvidljivim vdorom ali motnjam in kar najbolje izkoristite svojo opremo.

Te nasvete lahko kadar koli uporabite za katero koli programsko opremo za videokonference, ki jo uporabljate za svoj spletni seminar. Pomagali vam bodo, da se boste pravilno namestili na platformo in zagotovili nemoten potek postopka.