Kako uporabljati orodje za hitro analizo v Excelu

Orodje za hitro analizo v Excelu omogoča hitro analizo in vizualizacijo podatkov v preglednici. Omogoča vam dostop do običajnih funkcij analize podatkov, ne da bi potrebovali zapletene formule ali funkcije.

Če izberete podatke, ki jih želite analizirati, lahko dostopate do orodja za hitro analizo tako, da kliknete Hitro Ikona analize v spodnjem desnem kotu izbora ali z desnim klikom in izbiro hitre analize iz konteksta meni.

Orodje za hitro analizo ponuja pet (5) kategorij z različnimi možnostmi analize. Poglobimo se v vsako kategorijo.

1. Oblikovanje

Ta kategorija ponuja podatkovne vrstice, barvne lestvice in nabore ikon. Pravila pogojnega oblikovanja lahko uporabite za označevanje celic na podlagi določenih meril. Označite lahko na primer vrednosti nad določenim pragom, prepoznate dvojnike ali poudarite podatke na podlagi pravil po meri.

2. Grafikoni

To vam omogoča ustvarjanje različnih vrst grafikonov, vključno s črtnimi grafikoni, tortnimi grafikoni, gručastimi grafikoni in drugimi. Priporoča različne vrste grafikonov na podlagi vaših podatkov.

3. Skupne vrednosti

Ta kategorija ponuja možnosti za izračun skupnih statističnih mer za vaše podatke, kot so vsota, povprečje, štetje, najmanj, največ, skupni odstotek in drugo.

4. Mize

Zavihek Tabele ponuja različne možnosti za delo s tabelami v Excelu. Samodejno analizira vaše podatke in predlaga uporabne konfiguracije vrtilne tabele.

5. Sparklines

Orodje za hitro analizo vam omogoča ustvarjanje majhnih vgrajenih grafikonov, imenovanih iskrivi črti, ki vizualno predstavljajo trende in vzorce v vaših podatkih. Kategorija iskric ponuja možnosti za ustvarjanje iskric črt, stolpcev ali dobitkov/izgub.

Zdaj pa raziščimo nekaj scenarijev, v katerih lahko uporabite orodje za hitro analizo v Excelu.

Pridobivanje vsote več stolpcev ali vrstic

Recimo, da imate proračunsko preglednico z različnimi kategorijami stroškov, kot so najemnina, komunalne storitve, živila in zabava. Vsaka kategorija ima mesečne vrednosti izdatkov za različne mesece. Želite dobiti skupne izdatke za vsako kategorijo. Sledite korakom:

1. Izberite celoten obseg celic.
2. Kliknite na Hitra analiza ikono v spodnjem desnem kotu izbranega obsega.
3. V meniju Hitra analiza pojdite na Skupne vrednosti zavihek.
4. Izberite prvo vsota možnost (modra). To bo dodalo novo vrstico, ki prikazuje skupne izdatke za vsako kategorijo.
5. Za izračun skupnih izdatkov po mesecih izberite drugo vsota možnost (rumena). Videli boste nov stolpec z mesečnimi izdatki.

Izračun skupnega odstotka za vrstice/stolpce

Z uporabo proračunske preglednice iz zgornjega primera predpostavimo, da želite dobiti skupni odstotek za vsako kategorijo stroškov. Sledite tem korakom:

1. Izberite nabor podatkov.
2. Kliknite na Hitra analiza ikona.
3. Pojdi na Skupne vrednosti in izberite prvo % skupaj možnost.
4. Če želite dobiti skupni odstotek za vsak mesec, izberite drugo % skupaj možnost (rumena).

Oblikovanje celic, ki vsebujejo določeno besedilo

Recimo, da imate nabor podatkov, ki vsebuje seznam zaposlenih in njihovih oddelkov. Za identifikacijo zaposlenih v inženirskem oddelku želite uporabiti orodje za hitro analizo.

1. Izberite obseg celic, ki jih želite analizirati.
2. Kliknite na Hitra analiza ikono ali pritisnite Ctrl + Q na vaši tipkovnici.
3. V Oblikovanje skupino, izberite Besedilo vsebuje možnost.
4. V pogovornem oknu, ki se prikaže, vnesite Inženiring v besedilno polje in pritisnite v redu.

Celice, ki vsebujejo besedilo Inženiring bo zdaj označen z vnaprej določenim slogom oblikovanja.

Prepoznavanje celic z vrednostmi, večjimi od določene vrednosti

Recimo, da imate seznam študentov in njihovih ustreznih rezultatov testov. Želite identificirati in izpostaviti študente, ki so dosegli zgoraj navedene rezultate 75. Sledite spodnjim korakom:

1. Izberite obseg celic, ki vsebujejo rezultate testa.
2. Kliknite na Hitra analiza ikono ali pritisnite Ctrl + Q na tipkovnici, da odprete orodje za hitro analizo.
3. Kliknite na Oblikovanje zavihek in izberite Večji kot možnost.
4. V pogovornem oknu, ki se prikaže, vnesite vrednost praga (npr. 75) in določite oblikovanje.
5. Kliknite v redu za uporabo oblikovanja. To bo označilo vse celice z zgornjimi rezultati testov 75.

Vstavljanje grafikona (črtni, gručasti, zloženi ali tortni grafikon)

Oglejmo si primer, kjer imate nabor podatkov, ki vsebuje mesečne podatke o prometu spletnega mesta za različne tržne kanale. Z orodjem za hitro analizo lahko hitro ustvarite grafikon za vizualizacijo trendov prometa na spletnem mestu skozi čas. Evo kako:

1. Izberite obseg celic, za katere želite ustvariti grafikon.
2. Kliknite na Hitra analiza ikona.
3. Pojdi na Grafikoni zavihek. Videli boste priporočene grafikone za svoje podatke.
4. Izberite več Grafikoni za ogled vseh razpoložljivih grafikonov.
5. Predoglejte si grafikon in ko ste zadovoljni, kliknite v redu da dodate izbrani grafikon.

Označevanje podvojenega ali edinstvenega besedila

Recimo, da imate preglednico s seznamom e-poštnih naslovov strank v stolpcu A in zneski naročil v stolpcu B. Želite identificirati vse podvojene e-poštne naslove, da zagotovite točnost podatkov. Uporabite spodnje korake:

1. Izberite stolpec s podatki, ki jih želite analizirati (v tem primeru E-pošta stranke stolpec).
2. Kliknite na Hitra analiza ikono v spodnjem desnem kotu izbranega obsega.
3. Pojdi na Oblikovanje zavihek in izberite Podvojene vrednosti možnost. To bo označilo vse e-poštne naslove, ki se pojavijo večkrat.
4. Če želite označiti celice z edinstvenimi naslovi, izberite Edinstvene vrednosti možnost. To bo označilo vse e-poštne naslove, ki se v naboru podatkov pojavijo samo enkrat.

Razveljavitev pogojnega oblikovanja v naboru podatkov

Tukaj so koraki za odstranitev pogojno oblikovanje v Excelu z orodjem za hitro analizo:

1. Izberite obseg celic, za katere je uporabljeno pogojno oblikovanje.
2. Kliknite ikono Hitra analiza.
3. Kliknite na Oblikovanje zavihek.
4. V zavihku Oblikovanje izberite Počisti obliko možnost.

To je le nekaj primerov uporabe orodja za hitro analizo v Excelu. Raziščite različne možnosti, ki so na voljo v orodju, da odkrijete več načine za organiziranje vaših preglednic v Excelu.

Orodje za hitro analizo ponuja hitro rešitev za učinkovito analizo podatkov v Excelu. Z intuitivnim vmesnikom in obsežnimi funkcijami lahko hitro ustvarite grafikone, uporabite oblikovanje in pridobite dragocene vpoglede iz svojih podatkov. Če sledite preprostim korakom in raziskujete različne možnosti znotraj orodja za hitro analizo, lahko prihranite čas in povečate produktivnost.