ClickUp vs. ProofHub: Katero orodje za vodenje projektov je pravo za vašo ekipo?

Razprava o ClickUp vs. ProofHub se vse bolj uveljavlja v ekosistemu projektnega vodenja. Razlog je v tem, da imajo ta orodja podobne funkcije, zaradi česar večina ljudi težko izbira med njimi.

Če ste eden izmed takih ljudi na razpotju – bodisi kot vodja projekta, samostojni podjetnik ali lastnik podjetja – potem je ta članek za vas. Vendar preden se poglobimo, na kratko raziščimo osnove vsakega orodja.

Pregled ClickUp in ProofHub

ClickUp je najbolje ocenjeno orodje v oblaku, ki zmanjša potrebo po uporabi več orodij za delovne tokove vaših projektov. S ClickUpom lahko brez težav načrtujete, organizirate in sodelujete pri projektih s člani svoje ekipe z oddaljenih lokacij. Lahko tudi uporabite ClickUp kot orodje za osebno produktivnost.

Poleg tega ima ClickUp izvornega pomočnika za pisanje z umetno inteligenco, ki vam omogoča ustvarjanje kakovostne vsebine. Je razširljiv in se lahko prilagodi vašim potrebam po vodenju projektov, ko vaše podjetje raste. Medtem je primeren za podjetja vseh velikosti in ga uporablja na tisoče podjetij, vključno s Samsungom in IBM.

Nasprotno pa ProofHub je rešitev za upravljanje projektov v oblaku, ki vam pomaga organizirati in upravljati naloge ter učinkovito sodelovati s sodelavci. Lahko ustvarite in prenesete določene naloge na več članov ekipe hkrati – z uporabo "@" – iz enega okna. Dodate lahko tudi datoteke, roke in druge podrobnosti, potrebne za dokončanje opravila.

Poleg tega vam ProofHub omogoča olajšanje timske komunikacije v realnem času z uporabo vgrajene funkcije klepeta. Poleg tega je ProofHub odlična izbira za startupe, MSP, samostojne podjetnike in velika podjetja v različnih panogah. To je pravzaprav orodje za vodenje projektov za ugledne organizacije, kot so LinkedIn, Upwork in DialPad.

Zdaj pa primerjajmo obe orodji glede na njune ključne lastnosti.

1. Enostavnost uporabe

ClickUp ima hierarhično organizacijsko strukturo, ki vključuje delovne prostore, prostore, mape, sezname, opravila, podnaloge in ugnezdene podnaloge. Zaradi tega je uporabniški vmesnik preobremenjen in lahko zahteva napredno vkrcanje za začetnike z malo ali nič znanja o orodju. Kljub temu ima ClickUp čudovito, sodobno postavitev in enominutni videoposnetek, ki nove uporabnike predstavi platformi ob prijavi.

Po drugi strani pa je ProofHub uporabniku prijazno orodje, ki za vključitev ne zahteva obsežnega usposabljanja ali tehničnega znanja. Ima neobremenjen vmesnik z intuitivnimi meniji, ki uporabnikom omogočajo preprosto iskanje in dostop do določenih funkcij. ProofHub nudi tudi vodnik po korakih ob prijavi, ki pomaga novim uporabnikom nastaviti svoje račune in krmariti po platformi.

Spodnja črta: ProofHub je tukaj boljša izbira s svojo zmanjšano krivuljo učenja v primerjavi s ClickUpom.

2. Cenitev

V večini primerov boste morali pred uporabo orodja za vodenje projektov plačati licenco za programsko opremo, usposabljanje osebja in prilagoditve. Ti stroški so pogosto relativni, odvisni od lokacije, števila zaposlenih in razpoložljive strojne opreme. Vendar se bomo za ClickUp in ProofHub osredotočili na njune standardne naročnine.

ClickUp ponuja:

• Brezplačni načrt: Ima funkcije, kot so dvofaktorska avtentikacija, 100 MB pomnilniške zmogljivosti, snemanje videa v aplikaciji, klepet v realnem času, Table ClickUpin izvorno sledenje času.
• Neomejeno: Načrt Neomejeno stane 5 USD/uporabnika/mesec (letno obračunavanje). Ima vse funkcije brezplačnega načrta za vedno in druge, kot je e-pošta v ClickUpu, agilno poročanje, pogled obrazca in upravljanje virov.
• Poslovni (srednje velike ekipe): Ta načrt, ki je najbolj priljubljen, stane 12 USD/uporabnika/mesec (letno obračunavanje). Ima vse v neomejenem paketu in funkcije, kot so upravljanje delovne obremenitve, zasebni pogledi, izvoz po meri in Google SSO.
• Posel (več ekip): Stane 19 USD/uporabnika/mesec (letno obračunavanje) in vključuje vse funkcije poslovnega (srednje velike skupine) načrta ter skupno rabo ekipe, prednostno podporo, povečano avtomatizacijo in spletni seminar za usposabljanje skrbnikov.

Poleg 14-dnevne brezplačne preskusne različice ProofHub ponuja naslednje cenovne pakete:

• Bistveno: Načrt Essential stane 50 $/mesec (mesečno obračunavanje) oz 45 $/mesec (letno obračunavanje). Vključuje 40 projektov, neomejeno število uporabnikov, 15 GB prostora za shranjevanje in druge osnovne funkcije.
• Končni nadzor: Ta načrt stane 99 $/mesec (mesečno obračunavanje) oz 89 $/mesec (letno obračunavanje) in ima neomejeno število projektov in uporabnikov, 100 GB prostora za shranjevanje in poteke dela po meri. Ponuja tudi vse osnovne funkcije, dostop API za prenos podatkov in prednostno podporo.

Brezplačna preizkusna različica ProofHub ne zahteva kreditne kartice. Tako lahko preizkusite vode, da ugotovite, ali je zelo primeren za vašo ekipo.

Spodnja črta: ClickUp prevzame vodilno vlogo v tem razdelku, saj ima poleg načrta Free Forever cenovno ugodnejše in prilagodljivejše načrte s polnimi funkcijami.

ClickUp integrira z več kot 500 poslovnimi sistemi in aplikacijami, vključno z:

• Ohlapnost
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google Drive
• Žetev
• GitLab
• Zoom
• DropBox
• YouTube

Če potrebujete več funkcionalnih orodij, lahko ustvarite integracije in aplikacije po meri z javnim API-jem ClickUp.

Nasprotno pa ima ProofHub relativno nekaj integracij tretjih oseb. Vključujejo:

• Sveže knjige
• Google Koledar in iCal
• Škatla
• Dropbox
• Google Drive
• Onedrive
• Ohlapnost
• Hitre knjige

Spodnja črta: ClickUp zlahka pride na vrh tukaj, ker omogoča večjo integracijo z aplikacijami tretjih oseb kot ProofHub.

4. Prilagajanje in prilagodljivost

ClickUp vam omogoča, da si svoje delo ogledate drugače z več kot 15 pogledi po meri, ki podpirajo vaš pristop k vodenju projektov, poteke dela in osebne nastavitve. Po potrebi lahko dodate (povabite) ali odstranite uporabnike in vključite nova orodja.

Poleg tega lahko preoblikujete svoj delovni prostor – z uporabo komponent vaše blagovne znamke, kot so barve in logotipi – in dodate URL po meri s funkcijo White Label. Prav tako lahko ustvarite stanja in polja po meri, uporabite temni način in raziščete nešteto predlog, pripravljenih za uporabo, za različne primere uporabe.

Funkcije ProofHub vam omogočajo, da zaposlenim ali sodelavcem dodelite vloge po meri, s čimer zagotovite, da lahko samo določeni ljudje dostopajo do občutljivih projektov ali informacij. Prilagodite lahko postavitev svojega delovnega prostora, popravite dizajn in dodate elemente svojega podjetja.

Poleg tega lahko spremljate svoje projekte z uporabo več pogledov projekta – gantograma, tabele Kanban in tabele – nastavite odvisnosti in poljubno prilagodite urnike.

Spodnja črta: ClickUp ima različne prilagodljive funkcije kot ProofHub.

5. Namestitev in združljivost

ClickUp in ProofHub sta nameščena kot SaaS na platformah Windows, Linux in macOS. Na voljo so tudi kot aplikacije na mobilnih napravah z operacijskim sistemom Android in iOS.

Spodnja črta: ClickUp in ProofHub lahko uporabljate na kateri koli mobilni napravi ali osebnem računalniku, ki podpira internet, na katerem se izvajajo zgornji operacijski sistemi.

6. Sodelovanje

ClickUp vam lahko pomaga izboljšati timsko sodelovanje in ves čas ostati povezani, usklajeni in na tekočem – osebno ali na daljavo. Ti lahko izdelava plošč s projektnimi zahtevami povečati učinkovitost vaše ekipe in zagotoviti, da so vsi na isti strani glede določenih nalog.

Uporabite lahko tudi table ClickUp za razmišljanje z ekipami v realnem času in načrtovanje projektov. Poleg tega lahko za sinhrono ali asinhrono komunikacijo uporabite ClickUpovo storitev takojšnjega sporočanja.

Po drugi strani pa lahko s ProofHub soigralce obvestite o dogodkih, mejnikih in sestankih tako, da ustvarite obvestilo. Prav tako lahko začnete razprave o različnih temah s svojo ekipo ali strankami, kar olajša odprto komunikacijo.

Poleg tega lahko dodate posameznike in skupine ali uvozite osebe prek a datoteka CSV v vaš delovni prostor. Poleg tega ima ProofHub funkcijo klepeta v aplikaciji, ki vam omogoča ločeno komunikacijo z ekipami in strankami.

Spodnja črta: ProofHub ima več funkcij za sodelovanje kot ClickUp.

7. Sledenje času in poročanje

S ClickUp lahko nastavite časovnik za naloge, spremljate svoj napredek ali napredek prejemnikov in izračunate plačljive ure v realnem času. Vendar pa je sledilnik časa ClickUp prilagodljiv, kar pomeni, da lahko posodobite ali prilagodite časovne vnose. Medtem pa ga lahko integrirate z drugimi aplikacijami za sledenje časa, kot so Harvest, Everhour in Toggl.

ProofHub ni izključen tudi pri funkcijah sledenja časa in poročanja. Z njim lahko spremljate, koliko časa vsak član porabi za naloge, in dobite podrobna poročila o projektu v preprostih tortnih diagramih in stolpčnih grafih.

Poročila lahko nato uporabite za oceno produktivnosti in plačljivih ur članov ekipe ter določite dodelitev virov. To vam pomaga spodbujati učinkovito upravljanje časa in analizo projektov ali uspešnosti.

Spodnja črta: ClickUp tukaj prevzame krono, saj ima več funkcij sledenja času in poročanja kot njegov nasprotnik.

8. Pomoč strankam

ClickUp ima obsežen center z viri z univerzo, skupnostjo, glosarjem, spletnim seminarjem, videoposnetki o vkrcanju in pomočnikom za nastavitev. Ima tudi center za pomoč, ki nudi podporo 24/7.

Nasprotno pa ProofHub ponuja e-pošto in podporo strankam v živo. Ima tudi videoposnetke s pomočjo, razdelek s pogostimi vprašanji in priročnike, ki pojasnjujejo vse njegove funkcije, da zagotovijo, da imajo novi uporabniki prava navodila za krmarjenje po platformi. Poleg tega ProofHub ponuja večjezično podporo za francoščino, španščino in nemščino.

Spodnja črta: ClickUp in ProofHub imata podobne storitve podpore strankam, vendar ima ClickUp obsežnejše možnosti.

9. Omejitve

Tukaj je nekaj pomanjkljivosti ClickUp in ProofHub.

ClickUp

• Kompleks za prve uporabnike.
• Ima strmo krivuljo učenja.
• Vsi pogledi niso na voljo v mobilni aplikaciji.
• Natrpan uporabniški vmesnik.

ProofHub

• Ne sprejema debetnih in predplačniških kartic.
• Omejene možnosti integracije.
• Za nekatere uporabnike morda nima proračunu prijazne strukture cen.
• ProofHubova ekipa za podporo strankam si lahko vzame nekaj časa, da vam odgovori, ko imate težave.

ClickUp vs. ProofHub: Razsodba

Izbira med ClickUp in ProofHub je v veliki meri odvisna od vaših potreb po vodenju projekta, proračuna in preferenc. Če želite orodje z obsežnimi integracijami, funkcijami in ugodnimi cenovnimi načrti, je ClickUp vaša izbira.

Odličen je tudi za velike ekipe, ki želijo na eni platformi obravnavati vse zahteve vodenja projektov. Vendar, če želite preprosto, intuitivno orodje in vam ni všeč plačati več za ekskluzivnost, potem lahko ProofHub pretrese vaš čoln. Kljub temu si prizadevajte opraviti skrbni pregled, preden začnete uporabljati katero koli programsko opremo za vodenje projektov.