8 razlogov, zakaj bi morali uporabljati Gmail

Gmail je najbolj priljubljen ponudnik e-pošte na svetu in z dobrim razlogom. Google ima veliko osnovnih storitev in Gmail je nit, ki jih vse povezuje – edini način, da imate račun Google, je, da imate račun Gmail. Zato je tudi vaš ključ do Googlovega programskega ekosistema.

Če Gmaila ne uporabljate kot ponudnika e-poštnih storitev, zamujate veliko. Tukaj vam bomo pokazali vse razloge, zakaj bi morali izbrati Gmail namesto katere koli druge e-poštne storitve.

1. Dostopajte do Googlove zbirke aplikacij in storitev z e-pošto

Google ima trenutno eno najpomembnejših spletnih aplikacij in storitev. Pod Googlovim okriljem so Iskanje Google (in njegova aplikacija), Google Zemljevidi, YouTube, Google Drive, Google Dokumenti, Trgovina Google Play in še veliko več. To je precej težak seznam bistvenih internetnih storitev.

Google je svoje storitve zasnoval tako, da za upravljanje in dostop do njih potrebujete e-poštni naslov iz Gmaila. Če imate drugega ponudnika e-pošte, je še vedno dobra ideja

nastavite račun Gmail ki jih lahko uporabite za vstop v Googlov ekosistem.

2. Preprosto registrirajte svoj e-poštni naslov za storitve

Google je dobro integrirana storitev in zaradi svoje priljubljenosti številni razvijalci svojemu registracijskemu sistemu dodajo Googlovo funkcijo samodejne prijave. To vam prihrani težave pri vnašanju e-poštnega naslova in gesla, kadar koli se želite registrirati za spletno storitev.

Če imate v računalniku več Google Računov, lahko celo izberete s seznama vseh prijavljenih v brskalniku in preprosto izberete tistega, ki ga želite uporabiti za prijavo. To res poenostavi brskanje po več e-poštnih naslovih.

Doda tudi dodatno plast varnostnega zavarovanja ob prijavi na storitev. Veste, da sta vaša e-pošta in geslo varna, če se prijavite z Googlom, in vam ni treba skrbeti, če ima do njiju dostop tretja oseba.

Če želite pravilno oceniti, kako robustna je Gmailova prilagoditev, jo morate primerjati z naslednjo najboljšo stvarjo, Microsoft Outlookom. Ko odprete Gmailov zavihek z nastavitvami, je obseg stvari, ki jih lahko spremenite, osupljiv.

Temo za Gmail lahko spremenite v sliko po meri iz Google Foto, dodate lahko nove oznake in razdelke za svojo pošto, sporočila lahko razporedite v poljubnem vrstnem redu in lahko celo zmanjšate gostoto prikazanih e-poštnih sporočil strani.

Čeprav ima Outlook spodobne funkcije prilagajanja, nima enake ravni podrobnosti, kot jo Gmail zagotavlja svojim uporabnikom. Naučite se vsega načine, kako lahko prilagodite in personalizirate Gmail v našem namenskem vodniku.

4. Uživajte v celoviti varnosti e-pošte

Gmail ima določene ukrepe, ki zagotavljajo, da so vaši podatki in vaša naprava zaščiteni. Tukaj je nekaj ključnih varnostnih funkcij, ki vas ščitijo, ko uporabljate Gmail:

• Gmail uporablja šifriranje TLS (Transport Layer Security), da zagotovi, da vaše e-pošte ne morejo prestreči tretje osebe.
• Gmail ima skener temnega spleta ki vas bo opozoril, ko bodo vaši podatki našli pot do temnih spletnih forumov in kanalov.
• Gmail ima filtre za lažno predstavljanje in neželeno pošto, ki uporabljajo strojno učenje za ločevanje vsiljene e-pošte od vaše glavne mape »Prejeto«, kar vam daje dodatno raven zaščite pred prevaranti in goljufi. Večina sodobnih ponudnikov e-poštnih storitev ima to, vendar je Gmail še posebej pameten.
• Gmail ima učinkovit 2FA s številnimi možnostmi za preverjanje pristnosti, tako da se nikoli ne zataknete, ko ne morete dostopati do naprave.
• Google ima program napredne zaščite (APP), v katerega se lahko včlanite, če imate posebej občutljiv družbeni položaj, kot je politik, novinar, aktivist, zvezdnik itd. APP doda dodatno raven varnosti z uporabo fizičnega ključa poleg vašega gesla za dostop do podatkov.
• Gmail bo pregledal tudi vaše priloge glede zlonamerne programske opreme, preden vam dovoli njihov prenos. Ko dokumenta ne more skenirati, vas opozori, preden vam dovoli prenos.

Vse te lastnosti so vrh ledene gore; obstajajo različni varnostni sloji, npr Gmailov zaupni način, obnovitev računa, opozorila o sumljivi prijavi in ​​še veliko več. Vseh tukaj ne moremo zajeti.

5. Priložite številne spletne integracije Gmaila

Z Gmailom lahko uporabite številne razširitve aplikacij, da povečate svojo produktivnost. Oglejte si Google Workspace Marketplace za iskanje vseh vrst razširitev aplikacije za Gmail. Svoje iskanje lahko poenostavite tako, da poiščete samo aplikacije za Gmail, in izberete orodja, ki bi lahko izboljšala vašo izkušnjo e-pošte.

Vendar to še ni vse; če uporabljate Google Chrome, lahko namestite spletne razširitve, združljive z Gmailom. Mnogi ljudje na primer radi namestijo Grammarly in Zoom v Gmail. Veliko jih je Razširitve za Chrome za Gmail, tako da lahko najdete najboljšo kombinacijo zase.

6. Gmail ima veliko in cenovno ugodno zmogljivost shranjevanja

Ker Gmail uporablja prostor za shranjevanje vašega Google Drive, se trenutno ponaša z največjo brezplačno zmogljivostjo za shranjevanje med vsemi ponudniki e-poštnih storitev. V svoji e-pošti lahko imate do 15 GB datotek. Za kontekst vam bo Outlook omogočil, da imate brezplačno le 5 GB.

Lahko celo povečajte svojo omejitev prostora za shranjevanje z Google One. Pred letom 2018 bi morali svoj prostor za shranjevanje upravljati s storitvijo Google Drive, vendar Google One ponuja rešitev za to. Dobite lahko do 2 TB s cenami, ki so drastično cenejše od Microsoftove rešitve.

7. Gmail ponuja eno najboljših mobilnih e-poštnih aplikacij

Mnogi od nas so imeli izkušnje z e-poštnimi aplikacijami, ki mešajo vsa e-poštna sporočila, vzamejo čas za dostavo e-pošte in zakasnijo obvestila. Vendar pa z aplikacijo Gmail tega ne boste trpeli.

Deluje dobro z vidika uporabniške izkušnje, hkrati pa vključuje vse varnostne in priročne funkcije, ki jih ponuja Gmail v spletu. To pomeni, da bi imeli e-poštno aplikacijo, ki združuje vaše Google Stike, Google Koledar in Google Drive.

Do nedavnih e-poštnih sporočil lahko dostopate tudi brez povezave in ustvarite osnutke, ki se bodo sinhronizirali na vseh platformah takoj, ko boste povezani. Ves čas uporabljate e-poštno aplikacijo za več platform, ki deluje na skoraj vseh sodobnih napravah, ki jih imate.

8. Iščite po svoji e-pošti z zmogljivim iskalnikom

Google je najbolj znan po svojem iskalniku in si je Gmail izposodil nekaj moči svojega iskalnika. Ko nekaj vnesete v iskalno vrstico, lahko pametni iskalnik določi prednost ključnih besed in išče stvari v kontekstu. Iz predlaganih odgovorov bo izključil promocijske stvari in v hitrih rezultatih prikazal več koristnih informacij.

Iščete lahko tudi po določenih kriterijih, na primer, ali ima e-poštno sporočilo prilogo, kakšne velikosti je, v katerem časovnem obdobju je bilo poslano, pod katero kategorijo je, kdo ga je poslal in drugimi uporabnimi filtri. Ustvarite lahko celo svoj filter po meri.

Združite Gmail z drugo prednostno e-poštno platformo

Če gre za vaše vezi s prejšnjim ponudnikom e-poštnih storitev, potem ni razloga, da ne bi uporabljali obeh. Google ne dela diskriminacije in prepričani smo, da tudi vaš drugi ponudnik e-pošte ne bo imel nič proti. Če nimate računa Gmail, ste običajno v slabšem položaju. Toda kako se ujema z drugimi možnostmi?