Ste naveličani iskanja po sporočilih Slack? Slack Canvas vam lahko pomaga organizirati delo in izboljša potek dela.
Če ste prej želeli enostaven dostop do vsebine, povezane s projektom, ste ustvarili kanal Slack za skupno rabo dokumentov, povezav in drugih pomembnih podrobnosti. Na žalost bi kasnejše iskanje virov zahtevalo obsežno iskanje ali brskanje po številnih informacijah.
Ob zavedanju te omejitve je Slack uvedel inovativno orodje, imenovano Canvas. Kaj je Slack Canvas in kako lahko pomaga vaši organizaciji delovati bolje? Pa si poglejmo.
Kaj je Slack Canvas?
25. aprila 2023, Slack je napovedal Slack Canvas kot specifično vozlišče za ustvarjanje znanja in skupno rabo po vsej ekipi v živahnem spletnem delovnem okolju.
Namesto da bi imeli vire razpršene po klepetalnem kanalu, lahko na platno shranjujete datoteke, povezave, osebe, golo besedilo in celo funkcije v aplikaciji, kot so storitvene zahteve. Kot da bi imeli centralni sistem, kjer lahko spremljate pomembna opravila in delite uporabna orodja.
Vsak pogovor ali kanal v aplikacijo Slack—na vseh načrtih—zdaj ima lastno Canvas za shranjevanje in organiziranje informacij. Če imate plačan načrt, lahko ustvarite platno – ki ni povezano z nobenim DM ali kanalom – in ga delite s potrebnimi člani ekipe ali jih vključite v Slack huddle klepeti.
Canvas deluje brez pozivov za kodo, zato lahko vaši sodelavci ali zaposleni enostavno odkrijejo, zagotovijo in uredijo informacije in navodila. Tako kot aplikacija za dokumente v oblaku lahko dodajate komentarje, si ogledate zgodovino sprememb in nadzirate, kdo lahko vidi in komunicira s platnom.
Platna si lahko ogledate in jih urejate tudi v napravah Android in iOS. Vendar pa trenutna funkcionalnost ne dovoljuje brisanja Platn na mobilnih platformah.
Kako deluje Slack Canvas?
Slack Canvas lahko uporabljate na dva načina. Takole uporabite platno v pogovoru:
- Pojdite na kanal, skupino ali DM, v katerem želite uporabljati Slack Canvas. V zgornjem desnem kotu boste našli ikono platna.
- Če uporabljate mobilno napravo, bo ta ikona vidna le, če ste že ustvarili platno v klepetu.2 Slike
- Ko kliknete ikono platna, lahko izberete prazno stran, predlogo zapiskov, seznam opravil ali predlogo virov.
- Vsakdo, ki lahko objavlja v kanalu, skupini ali DM, lahko ureja platno. Če vam je objavljanje omejeno, tudi ne boste mogli urejati platen; si jih boste lahko le ogledali.
- V platnih lahko omenite določene člane ekipe in o tem bodo obveščeni.
Lahko pa ustvarite tudi posamezno platno.
- Kliknite Platna v stranski vrstici Slack ali domači strani, če uporabljate mobilno napravo. Ta funkcija je na voljo samo pri plačljivih načrtih.
- Nato kliknite Novo platno. Ta možnost bo na voljo samo v mobilni napravi, če prvič ustvarjate platno. Ko imate platna na voljo, si jih lahko ogledate in urejate samo na mobilni napravi.2 Slike
- Ko ustvarite platno, boste morali določiti, kdo si ga lahko ogleda, komentira ali ureja.
Slack Canvas deluje brezhibno in ugotovili boste, da je zelo enostaven za uporabo.
4 načini, kako lahko uporabite Slack Canvas za izboljšanje vašega poteka dela
Slack Canvases izboljšajo skupno rabo, organizacijo in uporabo informacij v kanalih in DM (neposredna sporočila). To vaši ekipi omogoča, da skrajša čas, porabljen za iskanje informacij, in ji omogoča, da dodeli več časa za napredek pri delu.
Tukaj so štirje načini, kako lahko Slack Canvas izboljša vaš potek dela.
1. Zbirka podatkov z enim pogledom
Slack Canvas zagotavlja enoten pogled, kjer so vse bistvene informacije zajete na enem mestu. To odpravlja potrebo po iskanju po več virih, kot so e-pošta, klepeti in dokumenti v skupni rabi, kar prihrani čas in zmanjša razdrobljenost informacij.
2. Spremljajte timske procese
Slack Canvas omogoča ekipam, da učinkovito spremljajo in spremljajo svoje procese. Zagotavlja namenski prostor za beleženje zapiskov s sestanka, sledenje elementom dejanj, skupno rabo ustreznih povezav in virov ter ustvarjanje pregledov s pogosto zastavljenimi vprašanji (FAQ).
To poenostavi delovne tokove skupine in zagotavlja, da ima vsakdo dostop do posodobljenih informacij. Ekipe pogosto potrebujejo pomoč pri spremljanju elementov dejanj, o katerih se razpravlja na sestankih.
S Slack Canvas lahko člani ekipe dokumentirajo in posodabljajo elemente dejanj v realnem času, kar zagotavlja odgovornost in sledenje napredku. To pomaga ekipi, da ostane organizirana in usklajena za doseganje svojih ciljev.
3. Spodbujajte sodelovanje v realnem času
Oddaljene ali porazdeljene ekipe se soočajo z izzivi pri učinkovitem sodelovanju in vzdrževanju jasne komunikacije.
Slack Canvas spodbuja sodelovanje v ekipah v realnem času. Članom skupine omogoča, da Canvas prenesejo neposredno v huddle, kar omogoča hkratno gledanje, razprave v živo in urejanje v realnem času.
4. Delite znanje med ekipami
Slack Canvas olajša izmenjavo znanja in informacij med ekipami. Ekipe lahko dokumentirajo in kurirajo znanje, specifično za temo ali projekt, tako da ustvarijo Canvas. To znanje lahko vključuje najboljše prakse, smernice in ključne informacije o deležnikih.
Na primer, pri lansiranju izdelka za celotno podjetje potrebujejo različne ekipe dostop do informacij o izdelku, njegovih funkcijah in njegovi ciljni publiki. Canvas omogoča skupinam za trženje, prodajo in podporo strankam sodelovanje, shranjevanje ustreznih virov in preprosto deljenje dragocenih vpogledov.
Organizirajte se s Slack Canvas
Vsaka organizacija si prizadeva doseči svojo produktivnost čim dlje. Eden od načinov, da svojo ekipo pripravite do učinkovitejšega dela, je izboljšanje komunikacije, pri čemer vam pri tem pomaga funkcija Canvas v Slacku!
