Kar najbolje izkoristite Excel z učinkovito uporabo absolutnih in relativnih referenc.
Sklic na celico, znan tudi kot naslov celice, je eden od gradnikov Excela, ki identificira celico na delovnem listu. Je alfanumerična vrednost, ki združuje črko stolpca in številko vrstice na delovnem listu. Vsako celico je mogoče prepoznati po referenčni številki.
Obstajajo tri kategorije referenc na celice: Absolutno, Sorodnik, in Mešano reference celic. Poglejmo, kdaj in kako lahko uporabite vsako vrsto za implementacijo formul in enačb v Excelu.
Kako deluje sklicevanje na celice v Excelu
Običajno so podatki Excelovega delovnega lista razporejeni po različnih celicah. Sklici na celice vam omogočajo uporabo podatkov iz drugih celic ali delovnih listov v določeni celici, s čimer združite vse svoje podatke.
Če želite začeti sklic na celico v izbrani celici, vnesite enačaj (=) v vrstici s formulami. Nato izberite želeno celico ali obseg, na katerega se želite sklicevati, tako da ga kliknete. Drug način za to je, da ročno vnesete naslov ciljne celice. Na primer tipkanje
A2 za znakom enačaja (=A2) se nanaša na vrednost v celici A2.Relativne reference celic
V Excelu je relativna referenca celice tam, kjer je ciljna celica relativna glede na lokacijo trenutne celice. Razložimo to s primerom.
Imamo dve celici, A2 in B2, ki vsebuje števila in jih želimo pomnožiti v celici D2. Formula za to bi bila =A2*B2. Če ti kopirajte Excelovo formulo v sosednjo celico kot D3, bo formula izdelka prikazana kot A3*B3. To je relativno sklicevanje na celice. V bistvu, ko premaknete formulo v sosednje celice, se z relativno spremembo koordinat spremeni tudi referenca celice v formuli.
Podobno predpostavimo, da isto formulo izdelka kopirate v celico E6 v sosednjem stolpcu. V tem primeru boste videli, da je formula izdelka prikazana kot B6*C6. Vse reference celic v Excelu so relativne reference, razen če navedete drugače. Ta koncept lahko poskusite za več vrstic in stolpcev, da dobite idejo.
Absolutne reference celic
Lahko uporabiš absolutne reference v Excelu ko se sklicujete le na določeno celico v formuli. V tem primeru sklic ostane zamrznjen na to določeno celico, ne glede na to, kje jo uporabljate. Če želite ustvariti absolutno referenco, morate uporabiti znak za dolar ($) pred vsakim delom sklica na celico. Na primer, če se želite absolutno sklicevati na celico B2, to morate napisati kot $B $2.
Poskusimo prejšnji primer z absolutnimi referencami. Izračunajte zmnožek celic A2 in B2 v celici D2, vendar se tokrat nanašajo na A2 in B2 z absolutnimi referencami, tj. 2 USD in $B $2. Če kopirate to formulo v katero koli drugo celico, se bo formula še vedno nanašala na A2 in B2. Medtem ko bi se formula spremenila, če bi uporabili tipično relativno referenco.
Reference mešanih celic
Referenca mešane celice v Excelu je, kjer je en del sklica, bodisi vrstica ali stolpec, absoluten, drugi del pa je relativen. Ne pozabite, da ima sklic na celico v Excelu dva dela: črko, ki označuje vrstico, in številko, ki označuje stolpec.
Če želite ustvariti mešano referenco, pred dolar ($) podpišite z vrstico ali stolpcem, ki ga želite narediti absolutnega. na primer $A1 bi zaklenil stolpec in 1 avstralski dolar bi zaklenil vrstico.
Da bi podrobneje razložili ta koncept, vzemimo primer, kjer želimo pomnožiti celice A2 in B2 v celici C2 z uporabo formule =$A2*$B2. Zdaj, če kopirate to formulo v celico D4, bi se formula spremenila v =$A4*$B4. Upoštevajte, da se stolpci v referencah niso spremenili, medtem ko so se vrstice.
Sklicevanje na drug delovni list v Excelu
Včasih se boste morda morali sklicevati na celico v drugem Excelovem delovnem listu. To lahko storite tako, da dodate klicaj (!) pred naslovom celice. Na primer, če se želite sklicevati na celico A2 v List1, lahko vnesete List1!A2. Pri sklicevanju na celice v drugih listih lahko uporabite tudi relativne, absolutne in mešane sklice na celice.
Na primer, če želite pomnožiti celice A2 in B2 od List1 v celici v List2, formula bi bila =List1!A2*List1!B2.
Sklicevanje na celice olajša vaše delo
Sklicevanje na celice je bistveni vidik Excela, ki omogoča enostavno upravljanje preprostih in dolgotrajnih izračunov v delovnem listu ali včasih v delovnem zvezku.
Z možnostjo sklicevanja na celice z relativnimi, absolutnimi in mešanimi sklici je Excel postal močno orodje za organiziranje in analiziranje podatkov. Z obvladovanjem sklicevanja na celice lahko poenostavite potek dela v Excelu in kar najbolje izkoristite ta vsestranski program.
