Kako popraviti samodejno izpolnjevanje v Excelu, ko ne deluje

Čeprav je samodejno izpolnjevanje ena najpogostejših in enostavnih Excelovih funkcij, je treba preveriti veliko stvari, ko preneha delovati. Morda imate opravka z nepravilnimi nastavitvami Excela ali morda delate nekaj narobe, ne da bi se tega zavedali. Kakor koli že, spodnje rešitve bi morale pomagati popraviti samodejno izpolnjevanje v hipu.

1. Omogoči ročico za polnjenje

Včasih lahko Excelova funkcija samodejnega izpolnjevanja preneha delovati brez kakršnega koli opozorila. Ko se to zgodi, bi moral biti vaš prvi korak, da preverite, ali je možnost samodejnega izpolnjevanja omogočena.

1. Odprite mapa meni in se odpravite do Opcije.
2. Tam izberite Napredno v levem meniju in se pomaknite navzdol do Možnosti urejanja razdelek.
3. Preverite Omogoči ročico za polnjenje in povleci in spusti celice možnost. Poleg tega morate preveriti Opozorilo pred prepisovanjem celic da preprečite nenamerno urejanje pomembnih informacij.

2. Zagotovite Excelu več podatkov

Včasih samodejno izpolnjevanje ne deluje, kot je predvideno, če orodju ne posredujete dovolj podatkov, da bi zaznalo algoritem. Pred uporabo samodejnega izpolnjevanja poskusite izbrati več celic ali ročno vnesite več podatkov, preden povlečete ročico za samodejno izpolnjevanje.

3. Odstranite nepotrebne filtre

Funkcija samodejnega izpolnjevanja lahko preneha delovati, če pride do spora z drugim Excelovim orodjem. Na primer, če ste dodali filter za razvrščanje Excelovih podatkov, samodejno izpolnjevanje ne more zaznati algoritma, ki bi ga moral uporabiti.

Stolpci ali vrstice z uporabljenimi filtri imajo običajno Filter ikona v zgornji celici. Če želite odstraniti filter, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite vrstico ali stolpec, ki vsebuje filter.
2. Odprite podatki zavihek.
3. Iz Filter meni, kliknite jasno.

4. Nehajte pritiskati Ctrl ali Command

Funkcija samodejnega izpolnjevanja deluje drugače, če pritisnete in držite Ctrl oz Ukaz med uporabo. Če med poskusom zapolnjevanja celic pritisnete in držite tipko, bo samodejno izpolnjevanje ponovilo podatke, namesto da bi razširilo niz številk, besedila ali datumov.

Zdaj, če ne pritiskate aktivno Ctrl oz Ukaz, obstaja možnost, da se je ključ nekako zataknil. V tem primeru lahko poskusite nekaj možnosti:

• Očistite tipkovnico da odstranite morebitne ostanke, ki bi lahko ovirali delovanje ključa.
• Odklopite tipkovnico, če uporabljate tipkovnico USB ali Bluetooth.
• Ponovno preslikajte ključe, torej Ctrl oz Ukaz ključ nima več funkcionalne vloge.

5. Omogoči samodejni izračun

Druga nastavitev, ki lahko prepreči delovanje funkcije samodejnega izpolnjevanja, je možnost izračuna. V Excelu odprite Formule zavihek in odprite Možnosti izračuna meni. Tam izberite Samodejno.

6. Uporabite ukaz AutoFill

Če ne morete klikniti in povleči za samodejno izpolnjevanje celic, uporabite drugo metodo. Izberite celice s podatki, ki jih želite uporabiti, in odprite domov zavihek. Iz Urejanje meni, izberite Izpolni > Niz.

7. Popravite Microsoft 365

Če samodejno izpolnjevanje še vedno ne deluje in ne najdete ničesar narobe z nastavitvami Excela, obstaja možnost, da ima Microsoft 365 nekaj poškodovanih ali manjkajočih datotek. V tem primeru bi morali popraviti Microsoft 365. Tukaj je opisano, kako lahko to storite v računalniku z operacijskim sistemom Windows:

1. Pritisnite Tipka Windows + I za zagon menija Nastavitve.
2. Pojdi do Aplikacije > Nameščene aplikacije.
3. Kliknite na tri pike ikona poleg Microsoft 365.
4. Izberite Spremeni.
5. V pojavnem oknu izberite Hitro popravilo.
6. Kliknite na Naslednji.

Če samodejno izpolnjevanje ne deluje znova, pojdite skozi zgornje korake znova, vendar tokrat izberite Spletno popravilo. Windows bo izvedel podrobnejši postopek odpravljanja težav.

Naj AutoFill znova deluje

Upajmo, da Excelovo samodejno izpolnjevanje znova deluje, tako da vam ni treba kopirati in prilepiti formule za vsako celico.

Če uporabljate piratsko različico Microsoft 365, obstaja možnost, da ne boste mogli popraviti samodejnega izpolnjevanja, ne glede na to, kaj poskusite. Vendar pa lahko Microsoft 365 dobite brezplačno in uživate v njegovi polni funkcionalnosti.