7 varnostnih nasvetov za zaščito vaših podatkov v coworking prostoru

S povečanjem dela od doma se ljudje zatekajo k delu v cenovno dostopnih coworking prostorih, ki še vedno dajejo občutek skupnosti.

Medtem ko vam je morda udobno delati od doma, lahko raziščete delo v coworking prostoru, da povečate svojo produktivnost in strokovnost.

Čeprav se sliši dobro, obstaja nekaj tveganj, saj lahko delo v coworking prostoru poveča vašo izpostavljenost kibernetski kraji, infiltraciji zlonamerne programske opreme in drugim zlonamernim kibernetskim dejavnostim. Želeli boste sprejeti proaktivne ukrepe za zaščito svojih podatkov pred nezaželenimi kibernetskimi zlorabami.

1. Uporabite šifriranje podatkov

Vsi vedo, da so gesla prehodi za vstop v karkoli v kibernetskem prostoru. Vendar pa tudi kibernetski ustrahovalci in drugi kibernetski kriminalci. Nedavni razvoj hekerske tehnologije onemogoča prizadevanja tradicionalnih gesel.

Za učinkovito zaščito vaših podatkov, zlasti v coworking okoljih, kjer si delite dostop do interneta, morate iti še korak dlje s šifriranjem podatkov.

Izgradnja aktivnega požarnega zidu in uživanje v šifriranju podatkov od konca do konca se lahko zdi kot kibernetska varnost naslednje stopnje gatekeeping, vendar zagotavlja, da imate omejen dostop do svojih podatkov in samo osebe, ki jih pooblastite, si lahko ogledujejo ali spremembe na njem.

Če je to več, kot ne zmorete sami, pogumno investirajte v strokovno znanje programskega inženirja ali strokovnjaka za vdor podatkov.

2. Investirajte v protivirusno programsko opremo

Medtem ko obstajajo dejavnike, ki jih je treba upoštevati pri izbiri coworking prostora, želite upoštevati tudi kibernetsko varnost. Obstaja veliko možnosti za viruse, trojanske konje in podobno, da dostopajo do vašega računalnika in poškodujejo vaše podatke. Tukaj pride v poštev vlaganje v protivirusno programsko opremo.

Protivirusna programska oprema je zasnovana tako, da zazna zlonamerno programsko opremo in prepreči vstop v vaš računalnik, vtičnike ali razširitve brskalnika. Medtem ko so nekateri specializirani in precej zapleteni, je po drugih enostavno krmariti in imajo odlične naročniške načrte.

Investirajte v tistega, ki je najbolj primeren za vašo nišo in stil dela. Čeprav protivirusna programska oprema zagotavlja precejšnjo varnost za vaš računalnik, se ne smete potruditi in pridobiti podatkov ali informacij iz poškodovanih virov ali naprav.

3. Ne povežite se samodejno z Wi-Fi

Težko se je upreti želji po povezovanju z odprtim omrežjem Wi-Fi, ko je hitrost vašega osebnega omrežja počasna. Če pa je vaš računalnik nastavljen za samodejno povezovanje z odprtimi omrežji, ga boste morda želeli izklopiti, tudi če delo od doma ali iz coworking prostora.

Recimo, da se samodejno povežete s katerim koli odprtim omrežjem Wi-Fi v coworking prostoru; lastnik Wi-Fi lahko dostopa do podatkov in informacij, shranjenih v vašem računalniku. V tem primeru vaši cenjeni podatki in informacije ostanejo na voljo osebi.

Ko je samodejna povezava onemogočena, bo vaš računalnik zahteval vaše soglasje za kakršno koli povezavo in vam omogočil urejanje dovoljenj s povezavami Wi-Fi. Poleg tega vas onemogočanje teh funkcij ščiti pred oglaševalsko in vohunsko programsko opremo.

4. Uporabite navidezna zasebna omrežja

Če delate na katerem od najboljša virtualna spletna mesta za coworking, razmislite o nakupu VPN. VPN-ji izkoriščajo moč anonimnosti, da vam omogočajo ustvarjanje varne povezave med uporabo interneta, tudi če ste v javnem omrežju.

Podatke, ki jih delite med uporabo interneta, prikrije, da zaščiti vaše podatke s šifriranjem. Medtem ko vrhunska in brezplačna omrežja VPN odlično opravijo delo, je nekaj dejavnikov, na katere morate biti še vedno pozorni izbiro pravega VPN-ja za vas.

5. Razrežite tiskane izvode, ki jih ne potrebujete

Čeprav boste morda potrebovali tiskane kopije informacij v vašem coworking prostoru, je bistveno, da jih varujete, še posebej, ko jih ne potrebujete več. Čeprav jih lahko vedno shranite, lahko razrežete tiste, brez katerih ste pripravljeni.

Odvrženje tiskanih izvodov v smeti še ne zagotavlja njihovega odstranjevanja; nekdo drug jih lahko vedno izkoplje in ukrade informacije. Zato jih razrežite ročno ali s pomočjo drobilnika, če je na voljo v vašem coworking prostoru.

Poleg tega imate lahko več prostora za prevoz več osnovne tehnologije, ki povečajo produktivnost v coworking prostoru.

6. Posodabljajte programsko opremo

Ko proizvajalci tehnologije izdajo nove posodobitve programske opreme za svoje naprave, jim je manj mar za starejše različice, kar povzroči uhajanje zlonamerne programske opreme. Ta težava je pogosta pri velikih tehnoloških podjetjih, ki imajo veliko naprav za podporo.

Včasih opozorijo uporabnike in spodbujajo prenos posodobitev; včasih ne, kar lahko privede do ogrožanja podatkov, ki gre običajno na račun uporabnikov. Brez posodobitve naprav in aplikacij na najnovejšo različico je lahko vaša naprava dovzetna za zlonamerno programsko opremo in hekerje.

Čeprav je priporočljivo nenehno posodabljati programsko opremo na najnovejše različice, morate poiskati novice, ki opozarjajo na ogrožene posodobitve, in počakati, da se popravijo, preden jih namestite.

7. Uporabljajte močna gesla in dvofaktorsko avtentikacijo

Če delate v skupni pisarni za večjo produktivnost, je verjetnost vdora podatkov zaradi zlorabe gesla velika.

Močno priporočamo, da spremenite gesla, ki se zgledujejo po rojstnih datumih, obletnicah in drugih pomembnih osebnih dogodkih, ki so lahko dostopni iz vaših primarnih podatkov. Namesto tega lahko dobite mešanico velikih in malih črk, številk in simbolov, ki jih ponujajo najboljši generatorji gesel.

Toda tudi močno geslo v nekaterih primerih ni dovolj, da bi odvrnilo izkušenega hekerja, zato je uvedba dvostopenjske avtentikacije, znane tudi kot preverjanje v dveh korakih.

Pri tem postopku boste pogosto pozvani, da preverite svoj poskus prijave s kodo, poslano na vašo telefonsko številko ali e-pošto, tudi po tem, ko ste razpisali svoja gesla.

Zaščita vaših podatkov v skupnih prostorih

V nasprotju z delom v tradicionalnem pisarniškem kompleksu, kjer za pisarno skrbi ekipa za kibernetsko varnost varnosti, je vaša izključna odgovornost zagotoviti, da so vaši podatki zaščiteni, ko delate v coworkingu prostora.

Zaradi občutka skupnosti, skupnih omrežij in občutka v pisarni, čeprav zunaj pisarne, so prednosti coworking prostorov mamljive.

Čeprav so ugodnosti visoke, so tudi priložnosti za nenamerno ogrožanje občutljivih podatkov.