Kako v Gmailu prikazati čase razpoložljivosti sestankov

Dogovarjanje o sestankih je velika ovira za produktivnost, zlasti dogovor o primernem času. Google želi to težavo rešiti s svojim novim Ponudite čas, ko ste prosti orodje v Gmailu, ki vam omogoča nastavitev časa razpoložljivosti za sestanke in druge dogodke.

Google je objavil novo Ponudite čas, ko ste brezplačno orodje na svojem Posodobitve Google Workspace blog 11. julija 2023. Piše, da je funkcija zasnovana tako, da vam pomaga vzpostaviti srečanja ena na ena s strankami, sodelavci itd.

V Gmail dodajamo funkcijo, ki vam pomaga veliko hitreje poiskati udoben čas srečanja 1:1 z drugimi. To je še posebej uporabno pri načrtovanju časa s strankami, partnerji ali ljudmi v vaši organizaciji, katerih Google koledarji vam niso vidni.

Namesto da se dogovarjate o datumih in urah sestankov, lahko predlagate dan in nastavite čas svoje razpoložljivosti v e-pošti. Prejemnik lahko nato ustvari dogodek za sestanek v času, ki je nastavljen v vašem prvotnem e-poštnem sporočilu – vse to, ne da bi zapustil aplikacijo Gmail.

Google upa, da bo ta funkcija odpravila nepotrebno izmenjavo e-pošte naredijo vaša srečanja bolj produktivna.

Kako nastaviti čas dosegljivosti v Gmailu

Če želite prikazati čas svoje razpoložljivosti za sestanke v Gmailu, začnite pisati ali odgovarjati na e-pošto. Nato kliknite na Določite čas za srečanje ikono v orodni vrstici menija desno od ikone Pošlji gumb.

Nato kliknite na Ponudite čas, ko ste prosti in lahko nastavite čas svoje razpoložljivosti na predlagani dan za zadevni sestanek.

Če ne vidite Določite čas za srečanje ikono, kot zgoraj, boste morda morali počakati do 15 dni, da se uvedba zaključi v vseh računih. Obvestilo potrjuje, da bo funkcija na voljo tudi za vse stranke Workspace in uporabnike osebnih Google Računov.

Za zdaj lahko nastavite samo čase razpoložljivosti za vaš primarni koledar in funkcija deluje samo za sestanke ena na ena. Besedilo v Googlovem obvestilu nakazuje, da bo morda pozneje razširil orodje za skupinska srečanja.

Če e-pošto pošljete več prejemnikom, samo osebi, ki ji rezervirajte termin bo dodan dogodku. V dogodek boste morali ročno dodati druge udeležence, če jih želite vključiti.

Gmail povečuje produktivnost

Google nenehno objavlja nove funkcije v Workspaceu in Gmailu, da uporabnikom pomaga porabiti manj časa za ročno vnašanje e-poštnih sporočil. Novi Ponudite čas, ko ste prosti orodje bo odpravilo frustrirajoče pošiljanje e-pošte naprej in nazaj med poskušanjem organiziranja sestankov in komaj čakamo, da funkcija (upajmo) podpira skupinska srečanja.

To kmalu sledi uvedbi Gmaila Pomagaj mi napisati funkcija, ki uporablja generativni sistem umetne inteligence, da vam pomaga pri hitrejšem pisanju e-poštnih sporočil z uporabo pozivov.