Kako uporabljati predloge formul v Excelu na spletu

Formula Suggestions, razvita z naprednimi modeli strojnega učenja, avtomatizira vaše izračune tako, da predlaga ustrezne formule na podlagi vnosa in kontekstualnih namigov. Zamislite si to kot zmogljivejšo funkcijo samodokončanja, ki lahko pomaga začetnikom in veteranom Excela.

Predlogi formul so na voljo vsem uporabnikom Microsoft Excel Web, ki kot privzeti jezik uporabljajo angleščino.

Kaj so Excelovi predlogi formul?

Po vnosu znaka »=« v celico lista ali vrstico s formulami bo Microsoft Excel samodejno predlagal oboje ustrezno formulo in najprimernejši obseg za vstavljanje na podlagi podatkov, zbranih iz stolpca ali vrstica.

Formule, ki jih Excel predlaga, za zdaj vključujejo naslednje formule združevanja: SUM, POVPREČJE, MIN, MAKS, ŠTEJTE, in COUNTA.

Ta avtomatizacija vam prihrani čas in zmanjša število napak. Po eni strani je dovolj robusten in prilagodljiv, da omogoča urejanje podatkov vaše tabele, ne da bi pokvaril formulo in rezultate. Pomaga tudi pri izbiri pravilnega obsega za vključitev in tako prepreči ročne napake pri izbiri.

Kako uporabljati predloge formul v Excelu

Prepričajte se, da ste na Excel Web različici, saj ta funkcija trenutno ni na voljo v različicah Microsoft Excel za Windows in Mac. Tukaj je opisano, kako jih uporabiti.

1. Uporabite »=« (in ga po potrebi potisnite)

Začnite tako, da v svojo celico vnesete znak »=« in počakate, da Excel predlaga ustrezne formule. Tukaj je osvežitev vključenih formul:

• SUM: vsota obsega celic.
• POVPREČJE: povprečje obsega celic.
• MIN: Najmanjša vrednost iz obsega celic.
• MAKS: največja vrednost iz obsega celic.
• ŠTEJTE: za štetje števila celic znotraj obsega celic. Šteje tako številke kot besedilne vrednosti, vendar prezre prazne celice in celice, ki vsebujejo formule ali neštevilske vrednosti. Izvedite več o COUNT formul tukaj.
• COUNTA: za štetje števila celic znotraj obsega celic. Prešteje celice, ki vsebujejo katero koli vrsto podatkov, vključno s številkami, besedilom, logičnimi vrednostmi (TRUE ali FALSE), vrednostmi napak in praznim besedilom ("").

Operacija je enostavna, kot je prikazano spodaj.

Vendar včasih Excel ne sprejme takoj želene operacije. To še posebej velja za formule COUNT in COUNTA.

V tem primeru vnesite prvo črko ali dve svoje funkcije in opazujte, kako jo Formula Suggestion takoj pobere.

Če naletite na težave, na primer predlogi formul ne delujejo dosledno, kliknite na Daj povratne informacije na dnu polja s predlogi formule. Na novo uvedene funkcije lahko naletijo na kolcanje, zato bi lahko bilo koristno, če poiščete pomoč pri samem Microsoftu.

2. V svojo preglednico vključite kontekstualne vpoglede

Bolj kot so vaši podatki na mizi, boljši bodo vaši predlogi. Primarni kontekstualni podatki, na katere se je treba osredotočiti, so naslovi stolpcev in naslovi vrstic.

Kot lahko vidite iz spodnjega primera, bo Microsoft predlagal različne formule za isti stolpec glede na naslove vrstic. Vrstici »Najmanjša cena« in »Najvišja cena« imata dva različna predloga, čeprav obravnavata isti obseg celic.

Funkcija MIN:

Funkcija MAX:

Enako velja za naša dva vnosa, »Skupaj« in »Povprečna cena«, ko ju uporabimo za isti obseg celic.

Funkcija SUM:

Funkcija AVERAGE:

Skratka, dovolite Excelu, da se izboljša in vam pomaga.

3. Uporabite ga v svojih stolpcih in vrsticah

Funkcija bo na enak način delovala tudi na vrsticah. V tem primeru bi bilo v pomoč naslov stolpca kot kontekstualni znak. Prepričajte se, da vse vaše vrstice in stolpci so vidni da bi se izognili napačnim rezultatom.

Moč avtomatizacije v Excelu

Formula Suggestions je morda videti dovolj preprosta, vendar se v resnici osredotoča na prednosti pametne avtomatizacije. Njegov vpliv postane bolj odločilen, ko se količina podatkov poveča, zaradi česar so ročni vnosi bolj dolgočasni, napake pa pogostejše.

Ker Microsoft vedno bolj stavi na moč avtomatizacije in umetne inteligence, se veselimo izdajo njihovih prihodnjih funkcij, predvsem obljubljenega potenciala Microsoft Copilot s Excel.