Ali želite razčleniti dolg seznam podatkov v več stolpcev? Naučite se uporabljati funkcijo WRAPCOLS v Excelu.
Toliko funkcij v programu Microsoft Excel vam pomaga organizirati številke in podatke. Ena od teh funkcij je funkcija WRAPCOLS. Ta funkcija ponuja uporabnikom Excela nov in vznemirljiv način za hitro pretvorbo njihovega stolpca v 2D matriko, s čimer se izboljša berljivost in način prikaza podatkov.
Ta članek bo raziskal funkcijo WRAPCOLS in njene zmožnosti ter pokazal, kako jo učinkovito uporabljati.
Kaj je funkcija WRAPCOLS v Excelu?
Funkcija WRAPCOLS deluje tako, da vrednosti vrstic in stolpcev zavije v dvodimenzionalno matriko stolpcev. V formuli boste določili dolžino vsakega stolpca.
Ta funkcija je funkcija dinamičnega polja in ena novejših Excelovih funkcij. Na voljo je vsem naročnikom Microsoft 365, vključno s tistimi z Microsoft 365 Basic načrt.
Sintaksa funkcije WRAPCOLS v Excelu
Sintaksa funkcije WRAPCOLS ima naslednje argumente:
=WRAPCOLS(vektor, wrap_count, [pad_with])
Razčlenimo vsak argument funkcije:
- vektor predstavlja sklic ali obseg celic, ki ga želite zaviti.
- wrap_count je največje število vrednosti za vsak stolpec.
- podloga_z je vrednost, s katero želite zapolniti vrstico. V Excelu je privzeta vrednost #N/A, če ni nič podano.
Kako uporabljati funkcijo WRAPCOLS v Excelu
Za začetek potrebujemo vzorčne podatke. Uporabite lahko enega od številnih načinov številčne vrstice v Excelu da dobite seznam številk od 1 do 20. Če želite ta števila zaviti v 2D niz, lahko uporabite funkcije WRAPCOLS.
- Zapišite svojo formulo v celico ali prek vrstice s formulami =WRAPCOLS(
- Izberite niz števil in napišite vejico.
- Za argument wrap_count napišite 5. To bo število razdelilo v stolpce s 5 vrednostmi v vsakem.
- Zaprite oklepaj.
- Pritisnite Vnesite na vaši tipkovnici.
Vaša končna sintaksa bo:
=WRAPCOLS(B2:B21;5)
Kako uporabiti argument pad_with v funkciji WRAPCOLS
Excel privzeto prikaže napako #N/A, če je število vrednosti izčrpano in ne ustreza številu, ki ste ga navedli v wrap_count.
Kaj to pomeni? Zamenjajte 4 s 7 v začetni formuli. To pomeni, da bi morala biti vaša sintaksa:
=WRAPCOLS(B2:B21;7)
Napaka #N/A, ki se prikaže, pomeni, da so bile upoštevane vse vrednosti iz vašega vira. Če želite zagotoviti, da se ta napaka ne prikaže, podajte vrednost za argument pad_with. Storiti to:
- Pišite WRAPROWS(.
- Izberite obseg števil in dodajte vejico.
- Pišite 7 za argument wrap_count.
- Dodajte vejico.
- Za argument pad_with napišite " ". To pomeni prostor!
- Pritisnite Vnesite na vaši tipkovnici.
Vaša končna sintaksa bo:
=WRAPCOLS(B2:B21,7," ")
Primer uporabe funkcije WRAPCOLS
Vzemimo situacijo. Ob predpostavki, da imate seznam datumov, ki jih želite razdeliti na četrtine. Uporabite lahko funkcijo WRAPCOLS. Vse kar morate storiti je, da:
- Napišite funkcijo.
- Izberite svoj obseg. To bodo datumi.
- Pick 3 kot vaš argument wrap_count.
- Kot argument pad_with lahko dodate presledek ali celo pomišljaj.
- Nazadnje pritisnite Vnesite na vaši tipkovnici.
Vaša končna sintaksa bo:
=WRAPCOLS(C2:N2;3)
Z lahkoto zavijte stolpce v programu Microsoft Excel
Ne glede na to, kako nedosledni so vaši podatki v Excelu, jih lahko zavijete in organizirate v stolpce. Samo izberite želeno število vrednosti v vsakem stolpcu in pritisnite enter.
Poleg te funkcije lahko uporabite tudi funkcijo WRAPROWS, da zavijete svoje podatke v vrstice in uživate v enaki preprostosti pri delu.