Kako načrtovati projekt v zamisli

Načrtovanje projekta je lahko stresno in naporno. Ni neobičajno, če ne veste, kje začeti. In včasih se lahko razčlenitev večjih projektov zdi nemogoča.

Ta članek vas bo vodil skozi bistvene korake za nastavitev projektnega načrta v Notionu. Z učinkovitim načrtom lahko brez težav drsite skozi projektno delo in ostanete samozavestni na vsaki stopnji svojega projekta. Tukaj je opisano, kako ustvariti učinkovit projektni načrt v Notionu.

1. Ustvarite delovni prostor za svoj projekt

Prvi korak k izdelavi projektnega načrta je, da svojemu projektu zagotovite idealen dom. Delovni prostor Notion je velik prostor za shranjevanje map in datotek. Veliko jih je Ideje za delovni prostor Notion, ki jih lahko preizkusite, in imeti enega za svoj projekt je ključnega pomena, da ostanete organizirani od samega začetka.

Delovni prostor Notion lahko ustvarite tako, da najprej odprete stransko vrstico. (Če ne vidite stranske vrstice, pritisnite

Ctrl + \ da ga zaklenete). Zdaj izvedite naslednje korake:

1. Pritisnite ime svojega računa na vrhu stranske vrstice.
2. V zgornjem desnem kotu pritisnite tri pike in izberite Pridružite se ali ustvarite delovni prostor.

Ko ste pozvani, lahko odstranite privzete predloge iz svojega delovnega prostora, da ohranite čisto okolje za zapiske o projektu.

Prenesi: Pojem za Namizje | Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)

2. Ustvarite mapo za shranjevanje dnevnih zapiskov

Shranjevanje mape za pisanje dnevnih zapiskov vam bo pomagalo, da boste pri delu na svojem projektu ostali organizirani in na tekočem. Ta prostor lahko uporabite za določanje ciljev, pregled napredka in ustvarjanje seznamov projektnih opravil.

Če želite ustvariti in upravljati mapo z dnevnimi zapiski v programu Notion, pritisnite Dodajte stran v stranski vrstici ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + N. Nato dajte mapi ustrezno ime, npr Dnevni zapiski.

Zdaj lahko mapo začnete polniti s stranmi, kadarkoli vam pridejo na misel ideje. Metoda za to je preprosta:

1. V katero koli novo vrstico vnesite ukaz /page.
2. Poimenujte podstran in začnite tipkati. Druga možnost je, da izberete Predloge da izberete eno od Notionovih predlog.

3. Oblikujte zbirko podatkov za upravljanje projektnih nalog

Poleg splošnega prostora za pisanje, ki ste ga postavili, boste želeli tudi trdno strukturo za svoje projektne naloge, tako da izogibajte se zamujanju rokov. Baza podatkov Notion vam ponuja skladen pogled za upravljanje vaših nalog, tako da lahko preprosto razčlenite svoj projekt.

Ustvarjanje baze podatkov

Notion omogoča preprosto nastavitev baze podatkov za načrtovanje projektnih nalog:

1. S stranske vrstice udarite Dodajte stran.
2. Vnesite naslov in izberite Tabela s seznama možnosti.
3. Pod Izberite vir podatkov naslov, izberite Nova baza podatkov.

Vaša baza podatkov bo delovala kot cela stran v vašem delovnem prostoru. Če želite svojo zbirko podatkov vstaviti na stran, lahko pretvorite svojo zbirko podatkov Notion v vgrajeno.

Dodajanje lastnosti baze podatkov

The Ime in Oznake lastnosti so podane privzeto, vendar število lastnosti, ki jih lahko ustvarite, ni omejeno. Če želite dodati lastnost, pritisnite plus (+) v zgornji vrstici zbirke podatkov. Velikost vsakega stolpca lahko preprosto spremenite tako, da kazalec postavite med vsako glavo stolpca.

Notion ponuja več lastnosti, ki vam pomagajo učinkovito upravljati projektne naloge. Roke za opravila lahko nastavite z uporabo Datum polje. Prav tako lahko nastavite obliko datuma in ure, ki ustreza vaši regiji. The Izberite nepremičnina ima tudi različne namene. To lahko uporabite za ustvarjanje indikatorjev napredka, kot sta »V teku« ali »Dokončano«. Lahko pa uporabite to lastnost za označevanje ravni prioritete za opravila.

Ogledate si lahko naše vodnik za začetnike po lastnostih baze podatkov Notion pridobiti popoln pogled na razpoložljive možnosti.

Urejanje strani v vaši bazi podatkov

Ena od prednosti Notiona je možnost urejanja projektnih nalog v ločenem prostoru. The Ime je polje, kjer lahko vsaki nalogi dodate naslov. Za dostop do ločenega prostora za urejanje opravila premaknite kazalec nad naslov in kliknite Odprto.

Po tem se prikaže nova stran, namenjena projektni nalogi. To lahko uporabite za ustvarjanje dodatnih zapiskov. Stran deluje kot katera koli druga stran Notion in vam omogoča dostop do celotnega seznama ukazov Notion. Pod naslovom opravila si lahko tudi ogledate in spremenite lastnosti opravila ter dodate komentar.

Naloge filtriranja in razvrščanja

Ko so projektne naloge nastavljene, jih lahko zdaj optimizirate v pogledu, ki vam najbolj ustreza. Opravila lahko na primer razvrstite po njihovem roku. Če želite to narediti, udarite Razvrsti, nato izberite naslov Datum premoženje. Zagotovite to Naraščajoče je izbrana tako, da potisne najnujnejše predmete na prvo mesto na seznamu.

Drug uporaben pristop je filtriranje nalog. Da bo načrtovanje manj naporno, lahko filtrirate naloge in odstranite dokončane naloge. Hit Filter, izberite lastnost potrditvenega polja in nato izberite Nepreverjeno za prikaz samo nedokončanih nalog.

4. Svojim projektnim nalogam dodajte opomnike

Ko delate zapiske, se boste morda morali spomniti na prihodnje naloge. Projektnemu opravilu lahko dodate opomnik tako, da izvedete naslednje korake:

1. V katero koli vrstico vnesite @ ukaz za odpiranje pogovornega okna za omembo.
2. Vnesite dan in uro opomnika in pritisnite Vnesite.
3. Pod koledarskim pogledom kliknite Opomni možnost in zadetek V času dogodka.

Za dodatno enostavnost lahko s spustnega seznama dodate opomnik en ali dva dni pred rokom za opravilo. Prav tako lahko spremenite datum zapadlosti opravila v pogledu koledarja. Za označevanje, da je bil opomnik narejen, Notion osvetli besedilo z modro barvo.

Vzemite svoj projekt na pot z mobilno aplikacijo Notion

Ni nujno, da vaš načrt projekta ostane v vašem računalniku. Aplikacija Notion (za uporabnike Android in iOS) sinhronizira vaše podatke in vam omogoča upravljanje projektov na poti.

Načrtovanje je bistvena faza vodenja projekta. Z Notionom lahko v trenutku ustvarite projektni načrt in zagotovite, da ste organizirani od prvega dne. Začnite svoj projekt pravilno in uporabite ta vodnik za ustvarjanje učinkovitega projektnega načrta.