Se trudite razdeliti besedilo v Excelu? S funkcijo TEXTSPLIT lahko preprosto ločite besedilo v več stolpcev.
Microsoft Excel je zmogljivo orodje za izboljšanje in analiziranje podatkov, od preprostih do zapletenih. Toda včasih lahko naletite na situacije, ko vaši podatki niso videti povsem pravilni.
Morda je dolgotrajen uvoz CSV potekal slabo ali pa morate imena razstaviti, da jih preuredite. Na srečo Excel ponuja učinkovit, inline način za opravljanje nalog, kot so te, prek funkcije TEXTSPLIT.
Kaj je funkcija TEXTSPLIT v programu Microsoft Excel?
Funkcija TEXTSPLIT omogoča ločevanje besedila v različne celice na podlagi določenih ločil. Besedilo lahko razdelite po vrsticah, stolpcih ali po vrsticah in stolpcih ter nastavite različne kriterije za razdelitev.
Nekatere od teh funkcij je mogoče doseči z uporabo Excelovega čarovnika za pretvorbo besedila v stolpce, vendar TEXTSPLIT ponuja te funkcije in bolj vgrajeno kot funkcijo, kar se lahko izkaže za bolj učinkovito za ustvarjanje kompleksnih nizov ali za izkušene uporabnike, ki že obvladajo uporabo specialized funkcije.
Razumevanje sintakse funkcije TEXTSPLIT
Celotna sintaksa funkcije TEXTSPLIT je naslednja:
=TEXTSPLIT(besedilo, ločilo_stolpca,[ločilo_vrstice],[prezri_prazno], [način_ujemanja], [pad_z])Funkcija je sestavljena iz šestih argumentov in parametrov. The besedilo argument definira podatke, ki naj bi bili razdeljeni. To je lahko sklic na določeno celico ali skupino celic ali na določeno besedilo, ki ga določite znotraj argumenta.
The ločilo_stolpca definira poseben znak ali besedilo, ki bo služilo kot ločilo – ko funkcija naleti na ta znak, bo besedilo na tej točki razdelila v nov stolpec. The ločilo_vrstice parameter deluje podobno, le da če je tukaj definiran znak, bo namesto tega uporabljen za razdelitev besedila v nove vrstice.
Ločilo je lahko znak, ki se pogosteje uporablja kot ločilo, na primer pika, vejica ali presledek ali lahko je drugačen simbol, črka, številka ali celo večmestni besedilni niz ali niz besede. Za pravilno delovanje funkcije mora biti določen vsaj eden od argumentov ločila.
Upoštevajte, da je v tej funkciji mogoče opisati več ločenih ločil vrstic ali stolpcev. V takem primeru je treba nabor ločil združiti znotraj nabora zavitih oklepajev (the { } ključi), kot je v spodnjem primeru:
=TEXTSPLIT("Vzorčno besedilo",{"e","t"})Čeprav tega ne bi smeli poskušati ali ga potrebujete, v primeru, da je vrednost v obeh ločilo_stolpca in ločilo_vrstice so enaki, ločilo_stolpca ima prednost.
The ignore_empty argument določa, ali je treba ločila, ki bi ustvarila prazne celice, preskočiti. Če so bile na primer v podatkih za parameter "besedilo" tri vejice ena poleg druge, bi TEXTSPLIT privzeto ustvaril dve prazni celici. Če ignore_empty nastavite na FALSE, ohranite to vedenje ali pa ga nastavite na TRUE, da naročite funkciji, naj prezre vse ločila, ki bi ustvarila prazne celice.
The match_mode parameter pojasnjuje, ali mora biti ujemanje ločilnega znaka funkcije občutljivo na velike in male črke. To je pomembno, če morate za ločila uporabiti črke; morda boste želeli Excelu naročiti, naj razdeli celice na vsako veliko črko "T", vendar prezre na primer vsako malo črko "t". Če ta argument nastavite na "0", ohranite privzeto vedenje, to je, da so vsa ločila občutljiva na velike in male črke. Če ga spremenite v "1", bodo ločila neobčutljiva na velike in male črke.
The podloga_z argument definira nadomestno besedilo, s katerim se zapolnijo prazne celice, zlasti v nizih, kjer je lahko dodaten prostor, potem ko so bila upoštevana vsa pomembna ločila. Privzeto vrne napako »#N/A«, zato je morda vredno spremeniti to v nekaj drugega, če menite, da se bo težava pojavila v vaših podatkih.
Kako uporabljati funkcijo TEXTSPLIT v Excelu
Recimo, da smo dobili seznam imen. Zanje obstaja jasen vrstni red, vendar jih moramo reorganizirati, da bodo bolj berljivi in lažji za uporabo.
Kot lahko vidite, je namen imena ločiti v stolpca »Priimek« in »Prvi«. Izberite celico B4in znotraj celice ali zgornje vrstice s formulami vnesite spodnjo formulo. Nato pritisnite Vnesite.
=TEXTSPLIT(A1,",")Imena so zdaj povsod, kjer je bila prej vejica, ločena v nov stolpec. Vendar so bili podatki razliti po eni vrstici, ki je še vedno videti neurejena. To lahko enostavno popravimo tako, da dodamo še eno ločilo za razdelitev podatkov v različne vrstice.
Izberite celico B4 znova in znotraj celice ali zgornje vrstice s formulami vnesite spodnjo formulo. Nato pritisnite Vnesite.
=TEXTSPLIT(A1,",",";")Zdaj je videti bolj podobno temu, kar pričakujemo. V novi, posodobljeni formuli vsaka vejica v podatkih razdeli vsak del polnega imena v svojo celico po stolpcih, medtem ko vsako prisotno podpičje razdeli vsako ime v svojo vrstico.
Še ena edinstvena funkcija za izboljšanje vaše preglednice
Funkcija TEXTSPLIT je pametno orodje v orodjarni Microsoft Excela, ki ponuja še en priročen način za premagajte podatkovne izzive in dosegajte presenetljive rezultate, prilagojene vašemu načinu interakcije informacije.
Omogoča, da je manipulacija, preurejanje in reorganiziranje vaših podatkov gladek in enostaven proces, z učenjem in prakso pa lahko postane dragocen dodatek k vašemu delovnemu toku podatkov.
