Kako uporabiti razčlenjevalnik za filtriranje tabele v programu Microsoft Excel

Slicer je vgrajena funkcija v programu Microsoft Excel, ki omogoča filtriranje podatkov v tabelah v vaši preglednici. Ta funkcija je še posebej uporabna pri delu z velikimi nabori podatkov.

V tem priročniku razložimo, kako vstavite in izbrišete razčlenjevalec, uporabite več razčlenjevalnikov in spremenite nastavitve razčlenjevalnika v programu Microsoft Excel.

Kaj je rezalnik v Excelu?

Razrezovalniki v Excelu so način za filtriranje podatkov v tabelah, vrtilnih tabelah in vrtilnih grafikonih. Razrezovalniki so odličen način za hitro filtriranje informacij v velikih nizih podatkov oz ustvarite interaktivno Excelovo nadzorno ploščo.

Seveda lahko uporabite možnost Filter za filtriranje podatkov v Excelu. Vendar pa uporaba razrezovalnikov ponuja bolj intuitiven pogled, saj razrezovalniki prikazujejo tudi trenutno stanje filtriranja. To olajša razumevanje informacij, prikazanih na vašem listu po uporabi filtrov.

Kako vstaviti rezalnik v Microsoft Excel

Sledite tem korakom, da v Excel vstavite razčlenjevalnik:

1. Kliknite kjer koli na tabeli, ki vsebuje podatke, ki jih želite filtrirati, in pojdite na Tabela zavihek.
2. Kliknite na Vstavite rezalnik.
3. Videli boste pojavno okno s seznamom polj v tabeli. Potrdite polje poleg polj glede na to, kako želite "razrezati" ali filtrirati podatke, in kliknite v redu.

Takole je na primer videti naš list, ko dodamo rezalnike za polja Mesec in Skupne vrednosti.

Razrezovalniki imajo gumbe, ki služijo kot merilo za filtriranje tabele. V našem primeru so meseci gumbi za razdeljevalnik mesecev.

Kako uporabljati rezalnik v Excelu

Tukaj je opisano, kako lahko začnete uporabljati rezalnike, ko jih dodate na svoj delovni list.

Kako uporabljati enojni rezalnik

Kliknite gumb na rezalniku, da filtrirate podatke. Če želite izbrati več gumbov, izberite en gumb in nato kliknite Večkratna izbira gumb v zgornjem desnem kotu rezalnika.

Če kliknete Večkratna izbira, ne da bi že bil izbran noben gumb, skrije izbrana polja.

Druga možnost je, da pridržite in pritisnete Ctrl (oz Cmd v sistemu Mac) in kliknite gumbe, ki jih želite izbrati.

V našem primeru smo izbrali tri mesece (januar, februar in avgust). Kot vidite spodaj, tabela nato prikaže skupno prodajo za vse izdelke samo za te tri mesece.

Kako uporabljati več rezalnikov

Dodajanje več kot enega rezalnika deluje na enak način kot dodajanje več filtrov na nakupovalnem mestu. Filtrira vse podatke, ki ne izpolnjujejo meril, ki ste jih uporabili v rezalnikih.

Ko izberete merila v enem razrezovalniku, boste morda videli, da nekateri gumbi v drugih razrezovalnikih postanejo sivi. To je zato, ker izbira sivih gumbov ne bo prinesla nobenih rezultatov.

Na primer, ko v naši preglednici izberemo januar, ostane samo ena možnost v rezalniku Total. To je zato, ker noben od drugih mesecev nima enake vsote.

Po drugi strani pa boste morda videli več gumbov na drugem rezalniku, potem ko izberete en gumb na prvem rezalniku.

Na primer, ko izberemo 1450 v rezalniku Total, so gumbi za januar, maj in december na voljo za izbiro. To je zato, ker imajo ti trije meseci enake vsote.

V rezalnikih ne boste mogli iskati določenih gumbov. Če je seznam dolg, se lahko pomaknete navzdol ali spremenite velikost rezalnikov.

Kako počistiti filtre, ki so jih uporabili razrezovalniki

Če želite počistiti filtre, ki so jih uporabili razrezovalniki, kliknite križec v zgornjem desnem kotu razrezovalnika, iz katerega želite počistiti filtre.

Čiščenje filtrov ne izbriše razrezovalnikov. Filtre lahko znova uporabite z enim klikom, dokler so rezalniki na delovnem listu.

Kako izbrisati rezalnik

Razrezovalnike lahko izbrišete na dva načina. Izberete lahko rezalnik in pritisnete Izbriši na vaši tipkovnici. Lahko pa z desno miškino tipko kliknete razčlenjevalnik in kliknete Odstrani »IME REZALNIKA«.

Kako spremeniti nastavitve razrezalnika Excel

Rezalniki so dinamični in prilagodljivi. Spremenite lahko njihovo velikost, glave, razporeditev podatkov, položaj in drugo.

Za dostop do nastavitev rezalnika z desno miškino tipko kliknite kateri koli rezalnik in pojdite na Nastavitve rezalnika. Lahko pa kliknete kjer koli na rezalniku, pojdite na Rezalnik in izberite Nastavitve rezalnika.

Tu so nastavitve, ki jih lahko spremenite za rezalnike:

1. Ime: Z urejanjem tega polja lahko spremenite ime rezalnika.
2. Glava: potrdite ali počistite polje ob Prikaz glave da prikažete ali skrijete glavo v rezalniku. Spremenite prikazni napis (glavo), tako da uredite polje zraven Napis.
3. Razvrščanje in filtriranje elementov: Izberite Naraščajoče oz Sestopanje da nastavite vrstni red elementov pod rezalnikom.
4. Pri razvrščanju uporabite sezname po meri: Če izberete to možnost, ohranite vrstni red seznama na delovnem listu. Če ni potrjeno, se seznam v rezalniku prikaže po abecedi.
5. Skrij elemente brez podatkov: Označite to možnost, če si želite ogledati samo gumbe za polja, ki nimajo podatkov.
6. Vizualno označite elemente brez podatkov: Označite to možnost, če želite videti gumbe za polja brez podatkov.
7. Zadnji prikaz elementov brez podatkov: Označite to možnost, če želite videti polja brez podatkov na dnu rezalnika.
8. Bring Forwards in Pošlji nazaj: Če delate z več rezalniki in so zloženi, lahko spremenite njihov položaj z Bring Forwards in Pošlji nazaj možnosti pod Rezalnik zavihek na traku.

Če želite razrezalnik premikati, kliknite enega od robov razrezovalnika in ga potisnite na mesto, kamor ga želite postaviti. Kliknite in pridržite kateri koli rob ali kot razrezovalnika ter povlecite, da spremenite velikost razrezovalnika.

Prav tako lahko spremenite slog rezalnika, če imate na listu preveč rezalnikov in jih želite barvno kodirati. Slogi se prikažejo na traku na vrhu, ko izberete razčlenjevalnik.

Filtriranje podatkov v Excelu je preprosto z rezalniki

Razrezovalniki olajšajo razumevanje velikih naborov podatkov tako, da jih filtrirajo, kar poenostavlja analizo podatkov. To stori brez spreminjanja izvirnih podatkov, tako da vam ni treba skrbeti, da bi med analizo izgubili podatke.

Razrezovalniki so le ena od številnih funkcij Microsoft Excel, ki olajšajo življenje. Če redno uporabljate Microsoft Excel, se je vredno naučiti nasvetov za Excel, da prihranite čas.