Kaj je Dropbox Dash in kako ga uporabljate?

Dropbox Dash je najnovejši dodatek k Dropboxovi zbirki orodij za izboljšanje produktivnosti. Dropbox želi umetni inteligenci dodati osebni pridih, tako da Dropbox Dash oblikuje tako, da deluje kot osebni virtualni pomočnik, ki lahko povzame ogromne datoteke in celo odgovori na določena vprašanja iz vaših lastnih datotek.

Oglejmo si podrobneje, kaj Dropbox Dash prinaša na mizo in kako lahko kar najbolje izkoristite to.

Kaj je Dropbox Dash?

Na področju orodij za digitalno organizacijo predstavlja Dropbox Dash pomemben korak naprej. Poenostavlja navigacijo in ponuja poenostavljen dostop do vsega, kar potrebujete, vse na enem mestu.

Univerzalno iskanje, ki ga poganja AI, je ena najbolj pričakovanih funkcij Dropbox Dash. Medtem ko lahko do javnih informacij dostopate le v standardnih in tradicionalnih iskalnikih, Dropbox Dash deluje kot iskalnik za vso vašo vsebino. Povezal se bo z glavnimi vozlišči, kot so Outlook, Google Workspace in drugo.

Ta pametna iskalna vrstica vam bo pomagala poiskati orodja, vsebino in aplikacije v Dropboxu in sinhroniziranih platformah s preprostimi ključnimi besedami. Iščete datoteko PDF, ki ste jo shranili pred meseci? Ali morda tista obvezna aplikacija, ki ste jo namestili, a je ne najdete? Z Dropbox Dash lahko občutno skrajšate čas iskanja.

Odgovor na vaše "... ampak kako?" leži v moči strojnega učenja. S pomočjo vrhunskih algoritmi strojnega učenja, se Dropbox Dash uči in razvija skupaj z vami, tako da se prilagaja vašim iskalnim navadam in interakcijam z datotekami. Z opazovanjem in razumevanjem vaših preferenc postaja orodje pametnejše in boljše, čim pogosteje ga uporabljate.

Kako uporabljati Dropbox Dash

Uporaba Dropbox Dash je prav tako enostavna kot uporaba katere koli druge iskalne vrstice. Ima uporabniku prijazen vmesnik in intuitivne funkcije, vendar z naprednimi funkcijami strojnega učenja, zaradi česar je navigacija preprosta za vsakogar.

Tukaj je povzetek, kako kar najbolje izkoristiti njegove impresivne zmogljivosti.

1. Centralizirano univerzalno iskanje

Centralizirano univerzalno iskanje je ena najbolj privlačnih funkcij, ki jih bo ponujal Dropbox Dash. Zasnovan je kot digitalni vodnik, ki vam pomaga iskati in krmariti po vseh vaših datotekah, orodjih in aplikacijah na različnih platformah iz ene enotne iskalne vrstice.

Vse kar morate storiti je, da vnesete, kar iščete, in funkcija pametnega iskanja bo potegnila zapise in datoteke s povezanimi ključnimi besedami.

2. Poenostavljena organizacija s skladi

Dropbox Dash vam ne pomaga samo pri iskanju, iskanju in skupni rabi določene datoteke Dropbox iz gruče, ampak pomaga tudi pri pravilni organizaciji datotek.

Medtem ko so druga orodja in aplikacije omejeni le na skupno rabo datotek in map, ima Dropbox Stacks dodatno plast za organizacijo URL-jev. To vam omogoča shranjevanje in organiziranje pomembnih povezav glede na vaše želje.

3. Nadzorne plošče začetne strani

Ali se je vaš računalnik čez noč posodobil, zaradi česar ste izgubili sled za zavihki, na katerih ste delali? Z začetno stranjo se s to težavo ne boste več srečevali. Začetna stran deluje kot vaš osebni sledilnik dela in nadzorna plošča za vse, kar delate, tako da lahko nadaljujete tam, kjer ste končali.

Je kot vaš osebni ukazni center z vsemi informacijami, ki jih potrebujete, ko odprete Dropbox. Kot vsako drugo nadzorno ploščo lahko tudi nadzorno ploščo začetne strani prilagodite svojim željam.

4. Generativne zmogljivosti AI

Funkcije Dropbox Dash generativne zmogljivosti AI, zaradi česar je spremenil igro v prostoru za shranjevanje v oblaku. Vaš Dropbox Dash je zasnovan tako, da se proaktivno uči iz vaših ukazov in prilagaja vašemu vedenju, dejavnostim in navadam. Dosledno analizira vaše iskalne vzorce, interakcijo datotek in organizacijske nastavitve.

Sčasoma postane boljši pri napovedovanju vaših potreb, kar vam lahko pomaga prihraniti veliko časa, vaš digitalni delovni prostor pa postane učinkovitejši, vi pa produktivnejši.

Kako dostopati do Dropbox Dash AI

Od julija 2023 Dropbox Dash izvaja svojo različico beta, Dropbox AI pa je omejen samo na vaše datoteke. Vendar pa bo v bližnji prihodnosti lahko dostopal do vseh vaših map Dropbox in navsezadnje do vaše celotne zbirke podatkov. Če še niste, lahko pridružite se beta čakalni listi in poskusite sami.

Nekateri uporabniki imajo morda pomisleke glede zasebnosti glede odobritve osebnega dostopa do orodij AI. Vendar Dropbox obljublja preglednost, ohranjanje zasebnosti in popoln nadzor nad vašo vsebino.

Dropbox Dash: Revolucija v digitalni organizaciji

Dropbox Dash predstavlja pomemben korak k ustvarjanju pametnejših, bolj intuitivnih digitalnih delovnih prostorov. Obljublja, da bo spremenil našo interakcijo z našimi datotekami in nam pomagal vstopiti v novo dobo prilagojene produktivnosti, ki jo poganja umetna inteligenca.