Kako uporabljati funkcijo TOROW v programu Microsoft Excel

Obstaja veliko načinov za preoblikovanje vaših podatkov v programu Microsoft Excel in ko se naučite uporabljati njegovo funkcionalnost, se lahko preprosto poglobite v kar najbolje izkoristite svojo preglednico.

Kaj pa, če so vam bili vaši podatki dani v neurejenem, neurejenem stanju? Dodaten izziv je lahko, če vaši podatki niso pripravljeni za takojšnjo uporabo. Na srečo Excel ponuja funkcije za hitro reorganizacijo vaših podatkov in eno od teh orodij je funkcija TOROW.

Kaj je funkcija TOROW v programu Microsoft Excel?

Funkcija TOROW pretvori določen nabor podatkov ali matriko v eno vrstico. Ročno premikanje podatkov in njihovo urejanje v vrstice bi bilo zahtevno in zamudno opravilo, še posebej, če nameravate iz svojih podatkov odstraniti tudi prazne prostore ali napake. Ta formula vam omogoča, da naredite oba koraka hkrati.

Pogled v sintakso funkcije TOROW

Celotna sintaksa funkcije TOROW je zapisana spodaj:

=TOROW(niz, [ignore], [scan_by_column])

V funkciji TOROW so trije argumenti. The niz argument določa, katere celice bodo prerazporejene v vrstico.

Lahko pojasnite, ali je celice mogoče preskočiti (in pod kakšnimi kriteriji) prek neobveznega ignoriraj prepir. Argument prezri omogoča štiri kriterije: "0", privzeto, ohrani vse vrednosti. "1" pove funkciji, naj izključi prazne celice, "2" pa pove funkciji, naj izključi celice, ki vsebujejo napake (na primer »#IME!« ali »#VREDNOST!«) in »3« naroči funkciji, naj prezre prazne celice in napake.

Excelu lahko poveste, kako natančno naj sestavi vrstico prek izbirnega skeniranje_po_stolpcu prepir. Če je ta argument vključen in nastavljen na TRUE, bo funkcija dodala vrednosti v navpičnem vrstnem redu, stolpec za stolpcem. Če je argument nastavljen na false ali ni vključen v funkcijo, bo TOROW dodal vrednosti v vodoravnem vrstnem redu, vrstico za vrstico.

Tukaj je primer, ki prikazuje razliko, prikazano v nizu koledarskih dni. Zaradi jasnosti so bile prazne celice na začetku in koncu matrike prezrte.

Medtem ko se bodo vse funkcije, ki so del matrike, prenesle v novo vrstico, če obstajajo prisoten, je dobro, da preverite in zagotovite, da so prikazani tako, kot želite, ne glede na to, ali je od osnovne Excelove funkcije ali kompleksna formula LAMBDA (kako uporabljati Excelovo funkcijo LAMBDA?) z več argumenti in referencami.

Uporaba funkcije TOROW v programu Microsoft Excel

Recimo, da imamo niz neurejenih podatkov, ki bi jih radi bolje organizirali. Večinoma so številke, vendar vključuje nekaj praznin in napak, ki bi jih radi počistili in odstranili.

Če želite samo to matriko pretvoriti v vrstico, kliknite celico B8 in znotraj celice ali vrstice s formulami vnesite spodnjo formulo in pritisnite Enter.

=TOROW(B2:F5)

Vidimo, da je naše polje zdaj pretvorjeno v vrstico, vendar opazite, da so napake še vedno prisotne. Praznine v izvirni matriki so bile zapolnjene z ničlami. Vendar pa lahko preprosto spremenimo formulo, da odpravimo te težave.

Kliknite celico B11 in znotraj celice ali vrstice s formulami vnesite spodnjo formulo in pritisnite Enter.

=TOROW(B2:F5;3)

To je enaka formula kot tista nad njo v B8, le da doda argument "ignore", nastavljen na vrednost "3", "ignore blanks and errors", da te vnose odstrani iz našega novega nabora podatkov. En alfanumerični vnos, ki ostane, v resnici ni napaka; služi le kot način za prikaz, da ta formula deluje z besedilnimi in številskimi vrednostmi.

Organizirajte svoje podatke za večjo produktivnost in jasnost

Čiščenje neurejenih podatkov se lahko zdi nepričakovana ovira za produktivnost pri delu v Excelu. Toda s funkcijami, kot je funkcija TOROW, ni nujno, da je tako. Svoje podatke lahko hitro in enostavno reorganizirate, da bodo preglednejši in bolj obvladljivi, ne da bi vas upočasnili ali odvrnili od drugih nalog.

In obstaja veliko drugih načinov, da odkrijete, kako nadgraditi svoje preglednice z zmogljivimi orodji v Microsoft Excelu.