7 pogostih napak pri virtualnem razgovoru in kako se jim izogniti

Živimo v digitalni dobi, kjer je skrbno načrtovanje in udeležba na virtualnih razgovorih postala pravilo pri iskanju zaposlitve. Čeprav ima veliko ljudi raje virtualne razgovore kot fizične, obstajajo pogoste napake, ki lahko izkušnjo spremenijo v nočno moro.

Če želite preprečiti te pogoste napake med virtualnimi intervjuji, jih morate prepoznati in sprejeti ukrepe, da se jim izognete pred intervjujem.

1. Nihajoča internetna povezava

Nihajoča internetna povezava je verjetno najpogostejši izziv med virtualnimi razgovori. Običajno je s strani intervjuvanca, vendar to ne pomeni, da kolcanje v omrežju ne izvira s strani anketarja.

V vsakem primeru intervjuvanec prevzame glavno breme padca, saj je intervju prestavljen ali v celoti odpovedan. Čeprav je to nezaželeno tako za anketarja kot za anketiranca, lahko anketar nadaljuje z drugimi kandidati, ki imajo brezhibno internetno povezavo.

Zato je pomembno, da imate med intervjujem brezhibno internetno povezavo. Da ne bi postali žrtev te napake, lahko preizkusno zaženete internetno povezavo in odpravite težave s povezavo Wi-Fi identificirate pred srečanjem.

Čeprav lahko to storite kadar koli, je priporočljivo opraviti končno preverjanje nekaj ur pred razgovorom. Poleg tega lahko pripravite navidezni intervju s komerkoli in si med intervjujem ogledate, kakšna je vaša internetna povezava.

2. Tehnične težave

Tehnične težave med virtualnim razgovorom lahko nastanejo zaradi različnih dejavnikov, od strojne opreme težave, kot je okvarjena spletna kamera ali pokvarjen mikrofon, do neizkušenosti z zahtevanim programsko opremo. Bodočim zaposlenim ni treba biti IT strokovnjak za udeležbo na virtualnih razgovorih, vseeno pa je precejšnja tehnična podkovanost bistvena.

Programsko opremo lahko vedno preizkusite vnaprej ali pa prosite nekoga, da vam pomaga nastaviti strojne zahteve sistema, kot sta mikrofon in spletna kamera. Poleg tega lahko delate v smeri interakcijo z glavnimi orodji za videokonference, kot je Google Meet saj jih bodo verjetno uporabljala virtualna najemna podjetja.

3. Pomanjkanje sinergije/povezave

V virtualnih intervjujih pogosto manjka odnos med obema stranema. Medtem ko fizični intervjuji omogočajo večjo povezanost med spraševalci in sogovorniki, so virtualni posveti bolj profesionalni in ne ponujajo toliko sinergije kot fizični sestanki.

Če želite izboljšati odnos med virtualnim razgovorom, bi morali pozorno prisluhniti vprašanjem, da bi se kar najbolj učinkovito odzvali. Poleg tega lahko povečate sinergijo z anketarjem med časom za vprašanja.

Večina anketarjev pogosto daje kandidatom prostor za postavljanje vprašanj na koncu razgovora. V tem intervalu bi morali komunicirati z anketarjem in mu postavljati pametna vprašanja, da bi vzbudili njegovo zanimanje.

4. Pogrešanje neverbalnih znakov

V večini virtualnih intervjujev anketarji ali bodoči zaposleni običajno ne morejo dojeti neverbalnih znakov. Kot sogovornik lahko hitro naučite se zavestno komunicirati s tehniko pred vašim intervjujem.

Nekateri neverbalni znaki, na katere so anketarji pozorni, vključujejo; obrazna mimika, zanič drža, živčnost in strokovnost. S tem v mislih lahko kandidati iščejo znake govorice telesa, da obrnejo ploščo sebi v prid.

Na primer, lahko se spomnite, da morate ohraniti raven glavo, vzpostavljati in ohranjati trden očesni stik in se nasmejati, kolikor se le da, pri tem pa ne smete videti pretirano naprej. Pred intervjujem se lahko predhodno posnamete, da ocenite svojo raven obvladovanja teh znakov.

5. Nezmožnost kandidatov, da dojamejo kulturo podjetja

Obstaja pregovor, da bi morali ljudem pokazati, kje in kako delate, namesto da bi jim povedali. Fizični razgovori bodočim zaposlenim omogočajo, da dobijo občutek, kako organizacija deluje, njihovo stopnjo stresa in komunikacijske vzorce ter ugotovijo, ali bi se lahko vklopili.

Na fizičnem sestanku lahko sogovornik dojame kulturo podjetja tako, da vidi vtise zaposlenih in vzdušje na delovnem mestu.

Nasprotno pa virtualni razgovori kandidatom ne puščajo prostora za ustvarjanje vtisov o kulturi podjetja iz prve roke. Kljub tej pomanjkljivosti prisotnost spleta prinaša virtualne intervjuje, saj se intervjuvanci zlahka povežejo s skoraj komer koli po vsem svetu.

Kot nadebudni zaposleni lahko izvedeti več o svojih potencialnih delodajalcih tako da preverijo, kaj ljudje pravijo o njih v spletnih zaposlitvenih skupnostih. Drugi načini vključujejo stik s preteklimi in sedanjimi zaposlenimi ter postavljanje vprašanj, ki vam dajo občutek o kulturi podjetja pred razgovorom.

6. Moteči zvoki

Moteči zvoki izhajajo iz zvokov obvestil ali hrupa v ozadju v vaši nastavitvi. Čeprav se slišijo neučinkovito, lahko povzročijo napačno komunikacijo, odvračanje pozornosti in frustracijo med razgovorom.

To lahko kumulativno vodi do tega, da anketarji dobijo napačen vtis o kandidatu. Poleg tega, da spraševalec daje namig o nepripravljenosti intervjuvanca, lahko sproži tok sestanek in motijo ​​sogovornikov um, še posebej, če gre za nujne primere, ki zahtevajo nujnost pozornost.

Kot inteligenten sogovornik bi si morali prizadevati za pripravo mirnega prostora za vaš virtualni intervju in nastavite vizualna opozorila namesto zvokov obvestil pred virtualnim intervjujem. S tem boste imeli prostor, da daste vse od sebe in pokažete svojo spretnost, hkrati pa ste popolnoma varni, saj veste, da imate pozornost občinstva.

7. Nepravilna skupna raba zaslona

Virtualni intervjuji bodočim zaposlenim omogočajo, da predstavijo svoje ideje z uporabo multimedije in infografike. S platformami za skupno rabo zaslona lahko intervjuvanci svojim anketarjem na zaslonu predstavijo svoje vizualne ideje za boljše razumevanje.

Medtem ko deljenje zaslona sogovornikom omogoča, da so bolj iznajdljivi in ​​vsestranski, lahko postane nočna mora, ko intervjuvanci delijo napačno predstavitev ali pa se jim zdi celo težko krmariti po platformi za skupno rabo zaslona.

Intervjuvanci morajo vnaprej pripraviti svoje datoteke in diapozitive ter jih vaditi prikazati v njih način, kot bi med intervjujem, da bi zmanjšali verjetnost morebitnih napak, ki bi se pojavile med pregledovanjem delitev. Tako lahko odkrijejo netočnosti in učinkovito obvladajo svoje predstavitve.

Brezhiben virtualni razgovor za izboljšanje vaših možnosti

Brezhiben virtualni razgovor je bistvenega pomena, da si zagotovite službo v tehnološkem okolju. Veliko intervjuvancev se pogosto veseli glavnega intervjuja in spregleda malenkosti, ki ga lahko naredijo ali pokvarijo.

Poleg skrbne priprave so lažni intervjuji odlično orodje za ocenjevanje vaših sposobnosti in vadbo izogibanja najpogostejšim napakam. Ne dovolite, da vas dejstvo, da se razprave udeležujete iz udobja svojega doma, zavede v lažen občutek varnosti.