5 aplikacij za produktivnost, ki dobro uporabljajo barvno kodiranje

Če se odločite za svetle samolepilne lističe, označevalce ali mavrične pisalne potrebščine v kateri koli drugi obliki, ste verjetno seznanjeni s prednostmi barvnega kodiranja. K sreči vam veliko programske opreme in aplikacij za produktivnost omogoča, da te navade prenesete v svoje digitalne načrtovalce in orodja – in to ne samo kot naknadna misel.

V tem članku boste našli seznam orodij za produktivnost, ki dobro uporabljajo funkcije barvnega kodiranja. Nadaljujte z branjem, če želite, da so stvari svetle in drzne – a estetske.

1. ClickUpovi živahni statusi

Kjer ClickUp blesti pri barvnem kodiranju, je njegov statusni sistem. Ti svetli zavihki in oznake označujejo, kje ste s svojimi nalogami, zato je iskanje in organiziranje le-teh preprosto. Skupaj vam dajejo hiter pregled vaše delovne obremenitve in napredka v projektu, ko pogledate a Seznam.

ClickUp organizira naloge pod pisanimi zavihki, ko jih združite po statusu. Svojim nalogam lahko dodate tudi živahne trakove z uporabo a Stolpec stanja. To storite tako:

1. Kliknite simbol za dodajanje v zgornjem desnem kotu vaše skupine opravil.
2. Pod Nov stolpec zavihek, se pomaknite navzdol ali poiščite Stanje in ga izberite. Zdaj ga boste videli na svojem seznamu.

Če želite urediti svoja stanja samo za seznam, na katerem delate:

1. Izberite status, kot da ga boste spremenili.
2. Pojdite na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu plošče.
3. Od tam lahko izberete Po meri če želite ustvariti nova stanja samo za ta seznam.

Če želite spremeniti privzeta stanja za vse sezname z a Vesolje, kliknite tri pike poleg njegovega imena v stranski vrstici, pojdite na Več nastavitev, in potem Statusi nalog.

2. Notionov urejevalnik krepkih besedil, oznake in ikone zbirke podatkov

Notion ponuja številna orodja za barvno kodiranje, med katerimi so najbolj opazni njegov urejevalnik besedil, oznake baze podatkov in ikone. Tukaj je kratek pregled, kaj so in kako jih uporabljati.

Urejevalnik besedil

Z urejevalnikom besedil Notion lahko svojim zapiskom dodate barvo na naslednje načine:

• Barva pisave— to bo spremenilo barvo vašega besedila. Ko označite znake, ki jih želite spremeniti, Notion prikaže orodno vrstico za oblikovanje. Tam izberite A ikono in izberite s seznama pod barva.
• Barva ozadja— to bo za besedilo dodalo barvo. Ista navodila kot zgoraj, vendar izberite s spodnjega seznama Ozadje.
• Oblački— to so besedilna polja, ki jih lahko postavite kamor koli v svojih zapiskih, da ustvarite poudarek in pritegnete pozornost na elemente. Povlecite ukaze s poševnico navzgor s pritiskom / na tipkovnici začnite tipkati zavpiti da zožite možnosti, in ga izberite s seznama. Če želite spremeniti njegovo pisavo ali barvo ozadja, kliknite šest pik na levi strani bloka, da odprete meni in izberete barva.

Kadarkoli dodate a Izberite oz Večkratna izbira lastnino vaših podatkovnih baz v Notionu, imate možnost ustvariti oznake ali možnosti za njihovo izpolnjevanje. Pri tem boste morali izbrati tudi ustrezno barvo. Tako lahko pozneje hitro najdete predmete in druge pomembne informacije.

Te lastnosti so še posebej priročne pri prikazu stanja ali prioritete opravila. Toda v resnici jih lahko uporabite za prikaz katerega koli ponavljajočega se odgovora v svoji zbirki podatkov, da bodo vaši podatki dosledni.

Če želite spremeniti barvo možnosti:

1. Kliknite katero koli celico pod njenim naslovom.
2. Izberite tri pike na desni strani možnosti, ki jo želite spremeniti.
3. Izberite želeno barvo.

Ikone

Če poleg naslovov strani uporabljate ikone namesto emojijev, jih lahko uporabite v različnih odtenkih, da ustvarite sistem barvnega kodiranja. Na primer, lahko uporabite ikono pisala za pisanje osnutkov – zeleno pisalo poleg vaše strani pomeni dokončano, rumeno je v teku, sivo pa je na vašem seznamu opravil.

3. Spark Bright sistem pripetih map

Poleg preprostega vmesnika te e-poštne aplikacije, Spark ponuja številne funkcije, ki jih boste želeli preveriti. Čeprav njegove barvno kodirane mape morda niso prva stvar, ki vam pride na misel, vašo mapo »Prejeto« organizirajo preprosto. S številnimi živahnimi možnostmi je manj verjetno, da boste e-poštna sporočila povlekli in spustili na napačno – tudi če to storite, hitro CMD + Z oz CTRL + Z ga bo vrnil ven.

Za pripenjanje in barvno kodiranje map v Sparku:

1. Pod vašim Mape v stranski vrstici, pojdite na več.
2. Premaknite miškin kazalec nad svoj e-poštni naslov na plošči.
3. Kliknite zvezdico na desni strani mape, ki jo želite pripeti.
4. Poiščite mapo v stranski vrstici pod Priljubljene, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Spremeni barvo mape.

4. Togglovi koristno obarvani projekti

Toggl je odlična aplikacija za sledenje časa ki privzeto uporablja barvno kodiranje. Ta funkcija pomaga organizirati vaše projekte, tako da jih lahko hitreje najdete. Vsakič, ko v Togglu ustvarite nov projekt, vas aplikacija prosi, da mu dodelite barvo. Potem, ko prijavite sejo pod imenom projekta, ostane ustrezen odtenek – vse do ustvarjanja poročil.

Barve lahko dodelite neposredno v namizni aplikaciji, ko ustvarjate nov projekt kot del vnosa. Poleg tega lahko to storite v spletni aplikaciji v Projekti v stranski vrstici s klikom Nov projekt v zgornjem desnem kotu.

Če ne izberete barve, vam jo bo Toggl dodelil. Pozneje jih lahko urejate v spletni aplikaciji v Projekti tako da kliknete tri pike na desni strani imena projekta in izberete Uredi.

V namizni aplikaciji ne morete urejati projektov ali njihovih barv.

5. Blokiranje barv po meri Google Keep

Google Keep je daleč ena najbolj barvno naprednih aplikacij. Če ga še niste uporabljali, si ga predstavljajte podobno kot digitalno oglasno desko, skupaj z lepljivimi lističi in pripenjanjem. Tukaj lahko vsakemu predmetu v svoji zbirki dodate barve ozadja, da izstopajo, ali pa jih barvno kodirate glede na temo, nujnost ali kakorkoli se vam zdi primerno.

Na primer, morda imate več seznamov za projekt prenove. Hranite jih pod oznakami nakupovanje, opravila in projekti, a da bi jih razlikovali od drugih seznamov z isto oznako, jim daste enako modro ozadje.

Ko organizirate svoje naloge, vam ClickUp, Notion in Keep ponujajo veliko barvno kodiranih možnosti za vodenje projektov. Spark vam bo pomagal ohranjati urejeno mapo »Prejeto« s sistemom večbarvnih in pripetih map.

Poleg tega vam bo Toggl pomagal ostati na tekočem s sledenjem časa z vgrajeno funkcijo barvnega kodiranja. Najboljše od vsega pa je, da lahko preizkusite in uporabljate katero koli od teh orodij brezplačno.