Tisti, ki pravijo, da so "pravila namenjena kršenju", še nikoli niso uporabljali Outlooka. S temi triki sistema Windows vrnite strukturo v Outlook.

Če nastavite Outlookova pravila, lahko konfigurirate aplikacijo za učinkovito upravljanje mape »Prejeto«. To vam omogoča, da prihranite čas in avtomatizirate dejanja, ki bi sicer zahtevala ročno delo. Kaj pa, če ta Outlookova pravila prenehajo delovati na vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows?

Da bi vam pomagali, smo sestavili seznam uporabnih rešitev, ki bi morale znova omogočiti, da Outlookova pravila delujejo.

1. Prepričajte se, da so Outlookova pravila omogočena

Za začetek se morate prepričati, da niste pomotoma onemogočili nobenih Outlookovih pravil. Če želite to narediti, uporabite te korake:

  1. Odprite Outlook aplikacijo in kliknite mapa meni v zgornjem levem kotu.
  2. V Informacije kliknite zavihek Upravljajte pravila in opozorila gumb.
  3. Pod Pravila za e-pošto preverite, ali so polja poleg vaših pravil potrjena.

2. Preimenujte Outlookova pravila

Uporaba dolgih imen za Outlookova pravila lahko povzroči, da postanejo večja, kar povzroči nepričakovane težave z njihovo funkcionalnostjo. Če želite odpraviti to težavo, poskusite svojim Outlookovim pravilom dodeliti krajša imena in preverite, ali bo to spet premaknilo stvari.

Če želite preimenovati Outlookova pravila, uporabite te korake:

  1. V aplikaciji Outlook kliknite mapa meni v zgornjem levem kotu.
  2. V Informacije kliknite zavihek Upravljajte pravila in opozorila gumb.
  3. Pod Pravila za e-pošto izberite pravilo, ki ga želite preimenovati.
  4. Kliknite Spremeni pravilo in izberite Preimenuj pravilo.
  5. Vnesite krajše ime za pravilo in pritisnite v redu.
  6. Kliknite Prijavite se da shranite spremembe.

3. Izbrišite neželena Outlookova pravila

Poleg preimenovanja pravil lahko razmislite tudi o brisanju pravil, ki jih ne potrebujete več, da preprečite spore ali nepričakovano vedenje. Evo kako.

  1. V aplikaciji Outlook se pomaknite do Datoteka > Informacije > Upravljanje pravil in opozoril.
  2. Pridržite Ctrl in izberite pravila, ki jih ne potrebujete več.
  3. Kliknite na Izbriši možnost na vrhu.
  4. Izberite ja ob pozivu.

4. Ponastavite Outlookovo datoteko SRS

Microsoft Outlook shrani bistveno konfiguracijo računa v datoteko SRS (Nastavitve pošiljanja in prejemanja) v vašem računalniku. Če se ta datoteka nekako poškoduje, Outlookova pravila ne bodo delovala. Če želite to popraviti, lahko prisilite Outlook, da znova ustvari datoteko SRS, tako da preimenuje staro datoteko. Evo kako.

  1. Pritisnite Win + R da odprete pogovorno okno Zaženi.
  2. Vrsta %appdata%\Microsoft\Outlook v polje Odpri in pritisnite Vnesite.
  3. V oknu File Explorer, ki se odpre, poiščite in izberite Outlook.srs mapa.
  4. Pritisnite F2 na tipkovnici in preimenujte datoteko do Outlook.srs.old.

Po dokončanju zgornjih korakov znova zaženite Outlook in preverite, ali vaša pravila delujejo po pričakovanjih.

5. Onemogočite možnost Stop Processing More Rules

Če prilagodite nastavitve v aplikaciji Outlook, ji lahko naročite, naj ustavi obdelavo dodatnih pravil, ko se določeno pravilo izvede. Vendar lahko to vodi do tega, da Outlook prezre vsa naslednja pravila, kar daje napačen vtis, da vaša pravila ne delujejo pravilno. Da bi se temu izognili, morate onemogočiti možnost »ustavi obdelavo več pravil«, tako da sledite spodnjim korakom.

  1. V Outlooku pojdite na Datoteka > Informacije > Upravljanje pravil in opozoril.
  2. Na seznamu izberite svoje pravilo.
  3. Kliknite na Spremeni pravilo možnost in izberite Uredi nastavitve pravila s seznama.
  4. Počistite prenehajte obdelovati več pravil potrditveno polje.
  5. Kliknite Končaj in potem Prijavite se.

6. Konfigurirajte Outlookova pravila za izvajanje v vseh napravah

Drug razlog, zakaj vaša Outlookova pravila morda ne bodo delovala, je, če ste jih konfigurirali za izvajanje samo v določeni napravi. Evo, kako lahko to spremenite.

  1. V Outlooku pojdite na Datoteka > Informacije > Upravljanje pravil in opozoril.
  2. Dvokliknite problematično pravilo.
  3. Spodaj Izberite pogoje, počistite polje samo na tem računalniku škatla.
  4. Hit Končaj sledi Prijavite se.

7. Aktivirajte način predpomnjene izmenjave

Ko omogočite predpomnjeni način Exchange, Outlook obdrži kopijo vašega nabiralnika v Outlookovi podatkovni datoteki. To lahko aplikaciji pomaga brez težav izvajati vaša pravila.

Če želite omogočiti predpomnjeni način Exchange v Outlooku:

  1. Odprite Outlook in kliknite mapa meni.
  2. V zavihku Informacije kliknite Nastavitve računain izberite Nastavitve računa.
  3. Pod E-naslov izberite svoj račun in kliknite spremeniti.
  4. Kliknite Več nastavitev in izberite Napredno.
  5. Obkljukajte Uporabite predpomnjeni način Exchange potrditveno polje.
  6. Hit Prijavite se sledi v redu.

Ko uporabljate Microsoft Outlook v računalniku z operacijskim sistemom Windows, ustvari datoteke OST in PST za lokalno shranjevanje podatkov vašega računa. Če te podatkovne datoteke zaradi nekega razloga postanejo nedostopne, lahko vaša Outlookova pravila prenehajo delovati. Na srečo Outlook vključuje orodje za popravilo mape »Prejeto«, ki vam lahko pomaga z lahkoto popravi Outlookove podatkovne datoteke. Tukaj je opisano, kako ga zaženete.

  1. Z desno miškino tipko kliknite bližnjico Outlook in izberite Lastnosti.
  2. Pod Bližnjica kliknite zavihek Odprite lokacijo datoteke gumb.
  3. Dvakrat kliknite na SCANPST.EXE da ga vodim.
  4. V oknu orodja za popravilo mape »Prejeto« programa Microsoft Outlook kliknite Prebrskaj in se nato pomaknite do naslednjega imenika:
    C:\Uporabniki\*uporabniško ime*\AppData\Local\Microsoft\Outlook
    Poskrbite, da boste zamenjali *uporabniško ime* na zgornji poti z lastnim uporabniškim imenom.
  5. Izberite profil, ki ga želite popraviti, in kliknite Začetek.

Po tem znova zaženite Outlook in preverite, ali je težava še vedno prisotna.

9. Posodobite aplikacijo Outlook

Tudi uporaba zastarele različice Outlooka lahko povzroči takšne težave. Če imate onemogočene samodejne posodobitve za Officeove aplikacije, uporabite te korake za posodobitev aplikacije Outlook.

  1. Odprite Outlook in izberite mapa meni v zgornjem levem kotu.
  2. Izberite Office račun zavihek v levem stolpcu.
  3. Kliknite Možnosti posodobitve > Posodobi zdaj.

Počakajte, da Microsoft Office preveri, ali so na voljo nove posodobitve, in jih namesti. Po tem bi morala Outlookova pravila začeti delovati.

10. Ponastavi vsa pravila

Nazadnje, če nobeden od zgornjih nasvetov ne pomaga, lahko razmislite o brisanju vseh Outlookovih pravil in jih nato znova nastavite. S tem boste pomagali odpraviti morebitne težave, ki so posledica neustrezne konfiguracije ali poškodovanih podatkov.

Če želite hkrati izbrisati vsa Outlookova pravila, odprite pogovorno okno Zaženi. Vrsta Outlook.exe /cleanrules v besedilno polje in pritisnite Vnesite.

Ko Outlook izbriše vsa pravila, pojdite na Upravljajte pravila in opozorila in jih znova nastavite.

Učinkovito upravljajte svojo e-pošto s pravili programa Outlook

Brez Outlookovih pravil je organiziranje mape »Prejeto« lahko precej zahtevno, še posebej, če čez dan prejmete veliko e-poštnih sporočil. Upajmo, da se je eden ali več zgornjih nasvetov izkazalo za koristnega in Outlookova pravila zdaj delujejo kot prej.