Apple Reminders vs. Microsoft To Do: Kaj je boljše za uporabnike Mac?

V našem zasedenem življenju pogosto pozabljamo na stvari in se moramo zanašati na aplikacije, da sledimo svojim nalogam. V trgovini Mac App Store lahko najdete različne aplikacije s seznami opravil. Ena takih priljubljenih aplikacij je Microsoft To Do. Poleg tega ima macOS lastno aplikacijo, imenovano Reminders, ki prav tako ponuja podobne funkcije.

Ker sta obe aplikaciji brezplačni, bo morda težko izbrati med njima. V tem priročniku si bomo ogledali ključne razlike med obema aplikacijama, da bi ugotovili, ali je za vaš Mac boljša Applova aplikacija Reminders ali Microsoft To Do.

Uporabniški vmesnik

Apple uporablja svoj standardni minimalistični pristop, ko gre za uporabniški vmesnik v Opomniki aplikacija Ko odprete aplikacijo, boste v stranski vrstici pod naslovi našli vse, razvrščeno v štiri kategorije Danes, Načrtovano, Vse, in Označeno.

Pod temi kategorijami si lahko ogledate svoje sezname za nadaljnjo organizacijo. Na desni strani boste videli trenutno izbrano kategorijo ali seznam, kar vam omogoča, da se osredotočite na eno stvar naenkrat.

Po drugi strani, Microsoft To Do v svojem uporabniškem vmesniku sledi oblikovalskemu jeziku Microsoft 365. Aplikacija je videti minimalistična in je namenjena temu, da se najprej osredotočite na najpomembnejšo nalogo.

Našli boste kategorije, kot so Moj dan, Pomembno, Načrtovano, Dodeljeno meni, E-pošta z zastavico, in Naloge na levi stranski vrstici. Vendar pa boste večinoma uporabljali Moj dan, Pomembno in Opravila.

Lastnosti

Aplikacija Reminders ima enostaven pristop, ko se opomnite, da nekaj storite. Preprosto lahko ustvarite opomnike in dostopate do vseh nastavitev s pritiskom na Uredi podrobnosti gumb, ki je videti kot jaz znotraj kroga.

Ena koristna lastnost opomnikov je, da podpira obdelavo naravnega jezika. To pomeni, da lahko aplikacija zazna datume, ure, lokacije in druge informacije, ko vnesete nalogo v aplikacijo.

Če na primer vtipkate »Odnesi smeti jutri ob 8.00,« bo ime opravila spremenilo v »Odnesi smeti«, čas in datum pa bo naslednji dan 8.00. Po potrebi lahko pod nalogo ustvarite tudi podnaloge.

Kot del ekosistema Apple lahko dodate opomnike iz katere koli druge naprave Apple in storite enako s Siri z glasovnimi ukazi. Aplikacija Reminders deluje tudi z drugimi aplikacijami, ki jih morda imate v napravi, tako da lahko ustvarite opomnik s hitrim dotikom, kadar koli zazna datum, uro, lokacijo ali celo povezavo do spletnega mesta.

Po drugi strani pa je Microsoft To Do kot nalašč za načrtovanje dneva, preden začnete kljukati opravila. Ko izberete opravilo, si lahko ogledate vse njegove podrobnosti na desni stranski vrstici, kjer lahko nastavite rok in opomnik ter dodate podopravila, datoteke in opombe. Če ste v Moj dan bo aplikacija samodejno predlagala, da na seznam dodate čakajoča opravila na podlagi prihajajočih rokov.

Poleg tega lahko Microsoft To Do povežete z Outlookom (za ogled označenih e-poštnih sporočil) in tudi z aplikacijami drugih proizvajalcev. na primer Zapier vam omogoča avtomatizacijo vsakodnevnih opravil ki bo v povezavi z Microsoft To Do zagotovo povečal vašo produktivnost. Če ste ljubitelj prilagajanja, Microsoft To Do ponuja tudi različne teme, ki vam omogočajo, da za vsak seznam uporabite drugačno ozadje.

Podobno kot opomniki tudi Microsoft To Do podpira obdelavo naravnega jezika v napravah iOS, žal pa se ta funkcija še ni razširila na računalnike macOS.

Udobje

Poleg macOS so opomniki na voljo v sistemih iOS, iPadOS, watchOS in spletu prek spletnega mesta iCloud. Če ste v Applovem ekosistemu, lahko preprosto sinhronizirate vse svoje opomnike in opravila v svojih napravah v realnem času.

Upoštevajte, da spletna različica Applove aplikacije Reminders ne omogoča dostopa do vseh funkcij.

Kot smo že omenili, lahko vedno prosite Siri, da vam doda opomnik tudi na kateri koli napravi Apple. Samoumevno je, da se boste morda počutili omejene, če uporabljate telefon Android z računalnikom Mac.

Če imate prijatelje ali sodelavce, ki prav tako uporabljajo naprave Apple, velja omeniti, da lahko tudi vi delite in sodelujte na seznamu opomnikov z računalnikom Mac.

Zunaj macOS je Microsoft To Do na voljo na skoraj vseh drugih platformah, vključno z Android, Windows, iOS, iPadOS in watchOS. Pod pogojem, da gre za Microsoftov izdelek, vam omogoča, da spremljate opravila znotraj Microsoft Teams, s čimer dodate k priročnemu zakaj bi morali uporabljati Microsoft To Do. Do njega lahko dostopate tudi na drugih napravah preko brskalnika.

Podobno kot pri aplikaciji Opomniki se vse sinhronizira v realnem času iz ene naprave v drugo. Ker Microsoft To Do deluje z Microsoft 365, lahko sodelujete tudi z drugimi z uporabo Seznam v skupni rabi funkcija.

Enostavnost uporabe

Aplikacija Reminders in Microsoft To Do sta preprosta za uporabo v sistemu Mac. Zato je izbira aplikacije odvisna od drugih programov, s katerimi delate.

Na primer, če delate s številnimi e-poštnimi sporočili prek Outlooka ali uporabljate Microsoftove aplikacije, kot so Excel, Word ali PowerPoint, se morate držati Microsoft To Do.

Po drugi strani pa lahko, če ste navdušen uporabnik Apple, brez dvoma uporabite aplikacijo Reminders, saj je Apple Reminders na voljo v vseh napravah Apple. S Siri lahko dodajate opomnike ter ustvarjate opravila in opomnike znotraj Applovih aplikacij, kot so Pošta, Koledar, Sporočila in druge. Poleg tega, če ne potrebujete zapletenih funkcij v zvezi z roki ali načrtovanjem, je lahko Applova aplikacija Reminders prava izbira.

Izberite popolno aplikacijo Seznam opravil za vaš Mac

Konec koncev vam ni treba skrbeti glede cen, saj sta Applova aplikacija Reminders in Microsoft To Do brezplačni v računalnikih Mac. Če še vedno niste prepričani, katero aplikacijo bi izbrali, preizkusite obe en teden, preden se odločite, katera ustreza vašim potrebam. Za domačo pisarno v računalniku Mac je na voljo veliko aplikacij za produktivnost in ena izmed njih bi morala biti dobra aplikacija za seznam opravil.