Google Keep je več kot le aplikacija za zapisovanje. Tukaj je opisano, kako ga lahko uporabite za večjo učinkovitost.
Google Keep je priljubljena aplikacija za zapisovanje, ki jo lahko namestite v telefon ali do katere dostopate kot spletno aplikacijo. Toda ali ste vedeli, da zmore več kot le zapisovanje?
Aplikacija za pisanje zapiskov ima več funkcij, zaradi katerih je zmogljivo orodje za izboljšanje produktivnosti in ohranjanje organiziranosti. Torej, tukaj so štirje načini, kako lahko uporabite Google Keep za nadgradnjo svojega delovnega toka.
Google Keep vam omogoča preprosto zajemanje nalog in idej s svojim intuitivnim vmesnikom, ki vam pomaga brez težav ustvarjati in organizirati zapiske. Če morate vključiti URL za referenco, vam Google Keep omogoča dodajanje hiperpovezav neposredno v vaše zapiske. Svojemu zapisku Google Keep lahko dodate tudi potrditvena polja – eno od načine za izdelavo boljšega seznama v storitvi Google Keep.
V Google Keep lahko dodate tudi glasovne zapiske za hitra ali podrobna navodila. Vstavite lahko tudi slike, ne glede na to, ali gre za posnetek seje možganske nevihte na tabli ali vizualni navdih za vaš projekt.
2. Izkoristite opomnike in časovna obvestila
V storitvi Google Keep sta dva priljubljena sloga opomnikov. Eden so časovni opomniki, naslednji pa ponavljajoči se opomniki. Tukaj je opisano, kako lahko nastavite in uporabite oboje v svojo korist.
Časovni opomniki
S storitvijo Google Keep lahko nastavite opomnike in časovna obvestila. Ne glede na to, ali gre za rok za projekt, sestanek ali pomemben dogodek, lahko uporabite Google Keep, da vas pravočasno opomni.
Preprosto ustvarite opombo, dodajte ustrezne podrobnosti in nastavite opomnik ali rok. Obvestila lahko prejemate ob določenih urah ali celo nastavite lokacijske opomnike, s čimer zagotovite, da nikoli ne zamudite pomembne naloge.
Ponavljajoči se opomniki
Nastavite lahko tudi ponavljajoče se opomnike za opravila, ki se ponavljajo. Naj bo to tedenski sestanek, mesečno poročilo ali dnevna vadba; ustvarite lahko ponavljajoče se opomnike, da ne boste ničesar spregledali.
Preprosto nastavite pogostost, na primer dnevno, tedensko ali mesečno (glede na vaše zahteve), in Google Keep vam bo dal ustrezne opomnike v določenih intervalih. Ta funkcija vam prihrani vsakokratno ročno nastavljanje opomnikov in zagotavlja priročen način za upravljanje ponavljajočih se opravil in vzpostavitev produktivnih rutin.
3. Dodajte sodelavce in delite naloge z drugimi
Google Keep ponuja robustne funkcije za sodelovanje, ki vam omogočajo nemoteno skupno rabo nalog, idej in zapiskov s člani ekipe. Z dodajanjem sodelavcev k zapisku ali opravilu lahko povabite druge, da prispevajo, urejajo, sodelujejo in razmišljajo v realnem času, medtem ko delate na daljavo. Če iščete bolj robustno orodje, si oglejte te orodja za razmišljanje za sodelovanje na daljavo v realnem času.
Skupni zapiski zagotavljajo centraliziran prostor za viharjenje možganov, dnevne rede sestankov ali oris projekta, kjer lahko člani skupine skupaj dodajajo, urejajo in si ogledujejo informacije. Poleg tega skupna raba kontrolnih seznamov zagotavlja, da vsi vedo, kaj je treba narediti, napredek pa je mogoče preprosto spremljati.
4. Uporabite oznake in arhive za boljšo organizacijo
Pri organiziranju nalog in datotek lahko oznake in arhivi pomembno vplivajo. Izvajanje učinkovitih tehnik označevanja in barvnega kodiranja v storitvi Google Keep lahko dodatno izboljša vaš organizacijski sistem.
Označevanje in barvno kodiranje
Uporabite lahko oznake in barvne kode za boljšo organizacijo in izboljšanje hitre vidljivosti opravil in zapiskov. Oznake delujejo kot oznake, ki jih lahko dodelite svojim nalogam, kar vam omogoča, da jih kategorizirate in združujete glede na teme, projekte ali ravni prioritete.
Ustvarite lahko tudi oznake po meri, ki jih prilagodite svojim posebnim potrebam, kar olajša iskanje in filtriranje nalog. Poleg tega dodeljevanje različnih barv vašim zapiskom in opravilom zagotavlja vizualni znak, ki pomaga razlikovati med različnimi kategorijami ali stopnjami pomembnosti.
Arhivi
Arhivi v storitvi Google Keep vam omogočajo, da shranite pomembna opravila ali zapiske, ki jih začasno ne želite videti ali trajno izbrisati. Arhiviranje pomaga ohranjati vaš aktivni delovni prostor brez nereda, saj premakne arhivirane elemente iz zaslona.
Vendar se takšne datoteke hranijo v arhivu. Ko potrebujete dostop do arhiviranih opravil ali zapiskov, jih lahko enostavno pridobite iz razdelka Arhiv. Ta funkcija je še posebej uporabna za ohranjanje poenostavljenega seznama opravil in osredotočenosti na trenutne prednostne naloge, hkrati pa ohranja dragocene informacije za prihodnjo uporabo.
Naj Google ostane vaša produktivnost
Čeprav je Google Keep vsestransko orodje za upravljanje opravil in skupno rabo, je prav tako preprost in enostaven za uporabo. Izkoristite svoj račun Google Keep in dvignite svojo produktivnost na novo raven.