Kako uporabljati funkcijo QUERY v Google Preglednicah

Google Preglednice ponujajo široko paleto funkcij za pomoč pri poenostavitvi postopka analize podatkov. Ena posebej uporabna funkcija je funkcija QUERY, ki vam omogoča, da iz svoje preglednice izvlečete določene informacije na podlagi določenih meril ali pogojev.

V tem priročniku bomo raziskali sintakso in parametre funkcije QUERY ter podali primere, ki prikazujejo, kako lahko učinkovito uporabite QUERY v svojih preglednicah.

Kaj je funkcija QUERY?

Čeprav QUERY deluje podobno kot Funkcija FILTER v Google Preglednicah, za pridobivanje podatkov uporablja jezik poizvedb, podoben SQL. Omogoča vam pisanje poizvedb z uporabo SELECT, WHERE, ORDER BY in drugih klavzul, kar zagotavlja večjo prilagodljivost in nadzor nad postopkom pridobivanja podatkov.

Osnovna sintaksa za QUERY v Google Preglednicah je naslednja:

=QUERY(podatki, poizvedba, [glave])

Razčlenimo vsako komponento sintakse:

• podatke: To se nanaša na obseg celic, ki vsebujejo podatke, ki jih želite poizvedovati. Lahko je en sam stolpec ali več stolpcev in vrstic.
• poizvedbo: Tukaj določite kriterije za filtriranje in razvrščanje podatkov.
• [glave]: To je izbirni parameter, ki določa, ali prva vrstica vašega obsega podatkov vsebuje glave. Če ta parameter nastavite na 1, bodo Google Preglednice prvo vrstico obravnavale kot glave in jih uporabile v poizvedbi.

Kako uporabljati funkcijo QUERY v Google Preglednicah

Tukaj je nekaj primerov, kako lahko uporabite funkcijo QUERY v Google Preglednicah:

Filtriranje podatkov

Všeč mi je rezalnike v Google Preglednicah, QUERY omogoča filtriranje podatkov na podlagi določenih pogojev. Da bi to dosegli, lahko v izraz poizvedbe vključite različne klavzule.

Recimo, da imate nabor podatkov o prodaji s stolpci A, B in C. Stolpec A vsebuje ime izdelka, stolpec B vsebuje prodano količino, stolpec C pa skupni znesek prodaje. Podatke želite filtrirati, da bodo prikazane samo vrstice, kjer je skupni znesek prodaje večji od $500. Ob predpostavki, da se vaši podatki začnejo v celici A2, lahko uporabite naslednjo formulo:

=QUERY(A: C, "IZBERI * KJE C > 500")

Ta poizvedba bo vrnila vrstice, kjer je skupni znesek prodaje (stolpec C) večji od $500.

Razvrščanje podatkov

Funkcija QUERY vam omogoča tudi razvrščanje podatkov na podlagi enega ali več stolpcev. V izrazu poizvedbe lahko uporabite klavzulo ORDER BY, da podate vrstni red razvrščanja.

Recimo, da želite razvrstiti nabor podatkov o prodaji glede na ime izdelka (stolpec A) po abecednem vrstnem redu. Uporabili boste spodnjo formulo:

=QUERY(A2:C7, "IZBERI * NAROČITEBY A ASC")

Ta formula bo vrnila podatke iz stolpcev A, B in C, razvrščene v naraščajočem vrstnem redu glede na ime izdelka.

Združevanje več pogojev

Če nadaljujemo z naborom podatkov o prodaji, predpostavimo, da želite filtrirati nabor podatkov o prodaji, da prikaže samo vrstice, kjer je prodana količina večja od 30, skupni znesek prodaje pa je večji od $500.

=QUERY(A2:C7, "IZBERI * KJE B > 30IN C > 500")

Ti primeri prikazujejo, kako lahko učinkovito uporabite funkcijo QUERY v Google Preglednicah za pridobivanje, filtriranje in razvrščanje podatkov na podlagi določenih meril.

Poizvedovanje po podatkih iz drugih preglednic v Google Preglednicah

Funkcijo QUERY lahko uporabite tudi za pridobivanje podatkov iz drugih listov v istem dokumentu Google Preglednic. Če želite poizvedovati po podatkih z drugega lista, se morate sklicevati na ime lista, ki mu sledi klicaj (!) pred obsegom.

Recimo, da imate v delovnem zvezku Google Preglednic dva lista: List1 in List2. List1 vsebuje seznam študentov z njihovimi imeni, starostjo in ocenami, vi pa želite poizvedovati študente, ki imajo oceno višjo od 75 in prikažejo svoje podatke v List2.

Vnesite naslednjo formulo v celico A1 od List2:

=QUERY(List1!A1:C, "IZBERI A, B, C KJE C>75", 1)

Zdaj so rezultati poizvedbe, ki vključujejo popolne informacije študentov z ocenami, višjimi od 75, bo prikazan v List2 začenši s celico A1. Formulo lahko prilagodite glede na vaše specifične podatke in zahteve poizvedbe.

Optimizirajte Google Preglednice s funkcijo QUERY

Funkcija QUERY v Google Preglednicah je zmogljivo orodje, ki omogoča obdelavo podatkov na podlagi določenih meril. Če obvladate sintakso in razumete, kako deluje funkcija QUERY, lahko učinkovito filtrirate in razvrščate podatke v svojih preglednicah.

Ne glede na to, ali analizirate podatke o prodaji, izvajate raziskave ali upravljate projekte, lahko funkcija QUERY bistveno izboljša vaše zmogljivosti analize podatkov v Google Preglednicah.