Kako uporabljati ClickUp kot orodje za osebno produktivnost

Aplikacije in programska oprema za produktivnost niso izključno na delovnem mestu, vključno s ClickUpom. Čeprav se zmogljiva programska oprema za načrtovanje in organizacijo morda zdi zastrašujoča zaradi svoje robustne narave, ponuja vse, kar potrebujete za upravljanje vašega domačega seznama opravil.

Poleg tega ga lahko uporabite toliko ali malo, kot želite. Če vas zanima, kako uporabiti ClickUp kot naslednje orodje za osebno produktivnost, nadaljujte z branjem.

Hiter pregled delovanja ClickUp

ClickUp upraviči svoje ime, saj lahko resnično začnete z nekaj kliki. Programska oprema za produktivnost je enostavna za uporabo.

Njegovi razvijalci so primerno poimenovali elemente v njegovi organizacijski strukturi in ni vam treba biti pretirano domiseln s postavitvami, saj večino dela opravi namesto vas. Tukaj je kratek pregled strukture in nastavitev.

Presledki

Znotraj glavnega delovnega prostora uporabljate

Presledki za shranjevanje podobnih predmetov skupaj. Prostore lahko dodate za vse, kar želite, kot so prenova doma, načrtovanje dogodkov, vaši najljubši hobiji, osebni seznami opravil in drugo.

Ko ustvarite prostor, vas vodi nastavitveni meni. Ustvarite lahko postavitev po meri ali izbirate med različnimi predlogami. Izbrana postavitev bo veljala za vse sezname v vašem prostoru, vendar imate tudi možnost urejanja vsakega seznama posebej.

Seznami in opravila

Nato svoje prostore napolnite s seznami in te sezname napolnite z naloge. Na primer, v prostoru za prenovo doma lahko hranite sezname kuhinja in kopalnica, tako da lahko sledite nalogam za vsako sobo posebej.

Vsa opravila v vašem delovnem prostoru lahko kliknete in ko jih odprete, lahko dodate toliko podrobnosti, kot želite. To je odlično mesto za pisanje kratkega opisa ali komentarja, dodajanje prilog in uporabite orodja za sodelovanje ClickUps, da prihranite čas pri komunikaciji pri projektih z drugimi.

Vključite lahko tudi podopravila, če želite biti bolj razdrobljeni, vendar ne pozabite, da ni obvezno. Manj klikov za dostop do informacij, bolje je.

Stolpci

Stolpci vam pomagajo ohranjati doslednost in dostopnost informacij na prvi pogled. Nekaj ​​primerov stolpcev, ki jih lahko uporabite, je:

• Spustni meni—uporaben za stanja
• Besedilo
• Datum
• številka
• Potrditveno polje
• Datoteke
• Etikete
• Ljudje – za upravljanje sodelovanja

Ker so tako priročni, bi vas Columni zlahka prevzeli. Toda premalo uporabljeni stolpci lahko zamašijo vaše sezname, kar pomeni, da boste potrebovali več časa, da najdete tisto, kar potrebujete. ClickUp vam ponuja več možnosti za optimizacijo vaših seznamov:

• Skrij stolpec— to storite tako, da kliknete naslov in izberete možnost na dnu seznama. S to možnostjo lahko še vedno najdete polje in njegove podatke, ko odprete opravilo.
• Odstrani s seznama—to možnost boste našli tudi s klikom na naslov stolpca. S tem izbrišete stolpec in njegove podatke, zato se prepričajte, da to želite storiti, preden nadaljujete. Skrivanje je lahko varnejša stava, če niste prepričani.
• Preuredite stolpce— če obstajajo informacije, ki bi jih še vedno želeli prikazati, vendar jih preprosto ne uporabljate ali potrebujete toliko, jih kliknite in povlecite skrajno desno na seznamu. Enako velja za elemente, ki jih želite najprej videti, naj bodo bližje naslovu naloge.

Mape

Mape v ClickUpu niso obvezne. Če imate v enem prostoru veliko seznamov, lahko podobne elemente zaokrožite v mapo, da jih boste hitreje našli. Če se vrnemo k primeru prenove, lahko vodite mape za ločevanje notranjih in zunanjih projektov ali ravni vašega doma.

Upoštevajte, da manj korakov morate narediti, da najdete tisto, kar iščete, bolje je. Ti so bolj uporabni pri delu s številnimi seznami in vključite jih lahko več kot enega na mapo. Če ugotovite, da imate nekaj naključnih seznamov, ki ne spadajo, jih lahko pustite v svojem prostoru, namesto da ustvarite mapo za razne predmete.

Kako nastaviti opomnike v ClickUp

ClickUpov zavihek Domov prikazuje preprosto nadzorno ploščo. Tam si lahko ogledate hiter pregled opravil okoli vašega delovnega prostora. Pod Narediti smer v Moje delo razdelek, premaknite miškin kazalec nad izbore Danes, Zamujen rok, in Naslednji, in videli boste možnost za ustvarjanje opomnika.

Nato vnesite sporočilo, ki ga želite pustiti, kliknite ikono ure ali besedo Danes na dnu plošče, da nastavite, kdaj ga želite prejeti, in pritisnite SHRANI. Dodate lahko tudi priloge s sponko za papir, prenesete opomnik na nekoga drugega z ikono osebe ali spremenite čas obvestila z zvoncem.

Če delate z roki, vključno z a Datum Stolpec na vaših seznamih je še en način, da se spomnite, kaj morate storiti. Ko dodate datume, ClickUp za vas ustvari sezname opravil v razdelku Moje delo, razvrščene po datumu.

Kako ustvariti preprost seznam opravil v ClickUpu

Po eni strani so ClickUpovi stolpci zelo priročni. Po drugi strani pa lahko včasih povzročijo preobremenitev, če jih ne potrebujete ali ne veste, kaj bi z njimi. Če niste prepričani, kje začeti, bi lahko bila boljša možnost začeti z majhnim in graditi. Ali pa morda samo želite, da so stvari preproste.

Če želite ustvariti minimalen seznam opravil, lahko dodate stolpec s potrditvenim poljem, tako da kliknete simbol za dodajanje v zgornjem desnem kotu seznama in ga izberete v meniju. Nato skrijte vse druge stolpce tako, da kliknete njihove naslove in izberete Skrij stolpec.

Kako uporabljati koledarski pogled v ClickUpu

Če se vam zdi koristno, če si seznam opravil ogledate v obliki koledarja:

1. Pojdi do Pogled na vrhu zaslona, ​​desno od naslova seznama.
2. Izberite Koledar.
3. Kliknite Dodaj koledar.

ClickUp ponuja veliko pogledov, kot je a Deska za tiste, ki imajo raje sistem vizualnih kartic in Tabela, podoben pogledu seznama, vendar bolj zgoščen in minimalen. Vedno lahko raziščete različne postavitve in ugotovite, katera vam najbolj ustreza, nato pa izbrišete tiste, ki jih ne želite, tako da miškin kazalec premaknete nad njihovo ime, kliknete tri pike poleg njega in izberete Izbriši.

Opravite stvari s ClickUp

Tudi če ClickUpa ne uporabljate za delo, se lahko prijavite za brezplačen račun, ki vključuje vse, kar potrebujete za ustvarjanje in organiziranje seznamov opravil. Na voljo je neposredno v vašem brskalniku, na namizju in v telefonu ali tabličnem računalniku.

Je odlično orodje za načrtovanje nalog in projektov, ne glede na obseg, in najboljše od vsega je, da je hiter in enostaven za začetek.