Vodnik za začetnike za Airtable

Če iščete enostavnejše, obsežnejše ali bolj priročne načine za organiziranje svojih informacij, spremljanje svojih projektov in večjo produktivnost na splošno, še zdaleč niste edini. Na voljo je veliko različnih orodij, od katerih vsako želi pospešiti vašo produktivnost in vam pomagati narediti več.

Airtable je edinstveno orodje za to nalogo, vendar morda še niste slišali zanj ali pa ne veste, kaj vam lahko pomaga. Je lahko dragocen dodatek k vašemu delovnemu toku?

Kaj je Airtable?

Airtable je orodje za produktivnost, ki ponuja različne načine organiziranja, prikaza in uporabe vaših podatkov. Formatiran je kot križanec med preglednico in orodjem za podatkovne zbirke.

Vaše informacije se začnejo v pogledu »mreže«, podobnem preglednici, od tam pa lahko dodate dodatne podrobnosti in atribute, da boste lažje spremljali vse, kar morate vedeti.

Svoje podatke lahko povežete tudi z drugimi podatkovnimi točkami, da sledite zapletenim procesom in jih razširite v različne poglede – koledarski pogled za načrtovanje datumov, pogled galerije za vizualni vpogled v vaše zamisli ali celo pogled na tablo »kanban«, ki ga morda poznate, če ste

postal ustvarjalen s Trellom v preteklosti.

Vse vaše informacije se posodabljajo in sinhronizirajo v realnem času, Airtable pa se lahko integrira z drugimi pisarniškimi aplikacijami, vključno z Google Koledarjem in Slack.

Airtable je na voljo prek spleta na airtable.com, imajo pa tudi aplikacije za Windows, macOS, iOS in Android. Začnete lahko z brezplačnim načrtom, ki ponuja večino razpoložljivih funkcij in pogledov. Na voljo so tudi plačljivi načrti, s stopnjo Pro, ki odklene dodatne funkcije.

Prenesi: Zračna miza za iOS | Android | macOS | Windows (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Katere so glavne značilnosti Airtable?

Airtable se začne z "zapisi" oziroma vnosi podatkov, ki so shranjeni v tabelah, ki se nahajajo v "bazah". Poleg dodajanja podrobnosti svojim zapisom s polji lahko dodate tudi komentarje in sledite zgodovini revizij. Informacije v vsakem zapisu se prenašajo med pogledi.

Znotraj baze je lahko več tabel in vsaka tabela lahko vsebuje lastne zapise in lasten nabor pogledov za neomejeno vsestranskost pri prikazovanju, organiziranju in delu z vašimi podatki.

Pogledi v Airtable

Pogledi v Airtable ponujajo različne načine za prikaz in organiziranje vaših podatkov. Privzeti pogled je pogled mreže, ki je na videz podoben Microsoft Excelu oz veliko alternativnih orodij za preglednice.

V tem pogledu si lahko ogledate vse svoje podatke ali razvrstite, filtrirate, združite ali skrijete dele svojih podatkov, da natančno določite tisto, kar želite. Medtem ko lahko nove podatke vnašate ali uvozite v kateri koli pogled, bo za nove uporabnike morda najbolj preprosto, če najprej delajo v tem pogledu.

Dodatni pogledi vključujejo:

• Pogled obrazca za ustvarjanje obrazcev, ki jih lahko pošljete drugim za ustvarjanje novih zapisov.
• Pogled koledarja za razporejanje zapisov po datumih.
• Pogled galerije, da se osredotočite na slike in priloge v svojih zapisih.
• Pogled table Kanban, kjer lahko delate s svojimi zapisi kot s karticami.
• Pogled seznama za preprosto prikaz vaših zapisov v obliki večplastnega seznama.

Načrt Pro dodaja tudi pogled časovnice za sledenje načrtom in načrtom ter pogled gantograma za zemljevid medsebojne povezave med zapisi, poleg tega, da lahko svoje poglede razdelite na razdelke za izboljšanje berljivost.

Razširite svoje podatke s polji

Polja v Airtable pomagajo vašim podatkom dodati dragocene informacije. Na voljo so številni formati za vnos besedila, izbirna polja in druge vrste. Lahko celo naložite slike in datoteke, ustvarite in izvajate formule preglednic ter povežete zapise med seboj v različnih tabelah.

Še več potenciala z razširitvami, avtomatizacijami in integracijami

Če morate s svojimi podatki narediti še več, imate zapleten primer uporabe ali že uporabljate druga orodja za produktivnost ali pisarniške aplikacije, lahko Airtable preprosto vključite v svoj potek dela.

Razširitve pomagajo dodati dodatno funkcionalnost podatkom v vaši bazi. Obstajajo razširitve za neprecenljiva orodja, kot so vrtilne tabele, grafikoni, interaktivni skripti in iskanje, pa tudi razširitve tretjih oseb, ki se povezujejo z drugimi aplikacijami ali dodajajo bolj specializirane funkcionalnost.

Avtomatizacije vam omogočajo, da pospešite pogosta opravila, kot je posodabljanje drugih zapisov, pošiljanje e-pošte ali izvoz podatkov, na podlagi dejanj, ki se zgodijo v vaši bazi.

Če se sprašujete, kako se lahko Airtable poveže s tem, kar že uporabljate, Airtable ponuja integracije z več kot 30 različnimi aplikacijami, vključno z Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce in Jira, da poskrbite, da bodo vaši podatki prišli tja, kjer morajo biti, brez Razvnetost.

Za kaj lahko uporabite Airtable?

Airtable je najboljši za načrtovanje in organiziranje vašega življenja in hobijev ter sledenje stvarem, ki jih morate opraviti. Če je vključenih veliko informacij, je verjetno, da vam bo to orodje pomagalo.

Možnosti je veliko, a če se trudite postaviti svojo prvo bazo, Airtable na svoji spletni strani ponuja različne predloge, tako prve kot tretje osebe, da spodbudite navdih ali zaženete potek dela. Tukaj je le nekaj idej:

Ustvarjanje koledarjev vsebine

Če pišete blog, snemate videoposnetke na YouTubu ali ustvarjate objave v družabnih medijih, je pomembno, da veste, kaj počnete in kdaj. Airtable lahko uporabite za spremljanje idej, načrtovanje objav in spremljanje napredka med ustvarjanjem.

Če želite dobiti nov koncert ali najti novo mesto, vam lahko Airtable zlahka služi aplikacija za sledenje vašim aplikacijam in kaj najbolj ustreza vašim merilom. Če nakupujete prek spleta, lahko tudi spremljate cene pri različnih prodajalcih in primerjate lastnosti izdelkov na enoten, organiziran način.

Načrtovanje in seznami opravil

Čeprav je Airtable morda nekoliko preoblikovan za občasen seznam opravil, če ste bolj vloženi v načrtovanje projektov za dom ali službo ali če potrebujete aplikacija za reševanje pogostih seznamov opravil, ostanite na pravi poti in se izognite preobremenjenosti, Airtable je popoln za upravljanje vsake podrobnosti.

Airtable je edinstveno, zmogljivo in praktično orodje za produktivnost, ki vam pomaga upravljati vse informacije, ki jih potrebujete, nato pa jih naredite organizirane, pregledne in uporabne na želene načine. Dodate ga lahko drugim orodjem, da ustvarite potek dela za osebno produktivnost, ki vam popolnoma ustreza.

Preizkusite Airtable, a če menite, da ni za vas in morate še vedno organizirati veliko informacij, so na voljo druga orodja in aplikacije, ki vam bodo pomagali ohraniti produktivnost.