Kako uporabljati akcijske gumbe za PDF-je v programu Adobe Acrobat

Ste se kdaj vprašali, ali lahko s svojimi datotekami PDF naredite kaj več? Datoteke PDF so odlične za ohranjanje oblikovanja vaših dokumentov, vendar lahko vsebujejo več kot le besedilo. Dokumenti PDF so kljub svojemu slovesu lahko interaktivni.

Akcijski gumbi so eden od načinov, kako to doseči. Te gumbe lahko prilagodite za opravljanje različnih nalog in se popolnoma prilegajo videzu in občutku vašega dokumenta. Adobe Acrobat olajša delo z akcijskimi gumbi. Poglejmo, kako lahko svojim datotekam PDF dodate še nekaj funkcij z akcijskimi gumbi.

Kaj so akcijski gumbi v PDF-ju?

Datoteke PDF so običajno statične. Ko shranite dokument kot PDF, ste lahko prepričani, da si ga bo vaše občinstvo ogledalo natanko tako, kot je predvideno. Kljub tej primarni prednosti ni nujno, da so datoteke PDF popolnoma statične. V PDF lahko vključite dinamične funkcije, da bo bolj interaktiven.

Odličen primer tega so akcijski gumbi. Te so podobne notranjim povezavam, le da so namesto besedila predstavljene grafično. Gumb za dejanje PDF lahko uporabite za sprožitev določenega dejanja, ko ga kliknete. Gumbi za dejanja lahko izvajajo različne naloge, kot je navigacija na drugo stran v dokumentu, odpiranje drugega dokumenta, predvajanje zvočnih ali video datotek in celo izvajanje kode JavaScript.

večina Aplikacije za branje PDF lahko prikaže akcijske gumbe, kot so Adobe Acrobat, Adobe Reader in vgrajeni pregledovalniki PDF v brskalniku. Zato vam verjetno ni treba skrbeti, katero aplikacijo bo vaš bralnik uporabil za ogled vaše datoteke.

Za ustvarjanje in spreminjanje akcijskih gumbov pa boste potrebovali kopijo programa Adobe Acrobat. Vsaka namizna različica programa Acrobat, vključno z Acrobat Standard, Acrobat Pro in Acrobat Pro DC, lahko ustvari akcijske gumbe. Čeprav lahko urejajte datoteke PDF z razširitvijo brskalnika Adobe Acrobat, z njim ne morete ustvariti gumbov za dejanja.

Kako ustvariti akcijske gumbe v programu Adobe Acrobat

Sprožilec in dejanje sta dva glavna parametra v akcijskih gumbih Adobe Acrobat. Poleg tega lahko prilagodite tudi videz akcijskega gumba. Ustvarjanje samega akcijskega gumba je stvar zgolj klikov.

1. Odprite datoteko PDF v programu Adobe Acrobat.
2. Izberite Orodja zavihek.
3. Kliknite na Obogatena predstavnost. To vas bo vrnilo na vaš dokument PDF.
4. Izberite Dodaj gumb.
5. Kliknite kjer koli v dokumentu, da tam dodate gumb.
6. Poimenujte gumb v Ime polja škatla.
7. Pritisnite Vnesite.

Ime, ki ga dodelite gumbu, se razlikuje od prikazanega besedila. Po potrebi lahko uporabite ime gumba, da se nanj sklicujete.

Zdaj imate v dokumentu akcijski gumb. Trenutno ne naredi nič. Pravzaprav o tem niti ne piše nič. Če si želite ogledati gumb v dejanski obliki, zaprite okno z lastnostmi gumba in kliknite Zapri v orodni vrstici Rich Media.

Kot smo že omenili, lahko z akcijskimi gumbi v PDF-jih naredite veliko stvari. Na primer, ustvarimo gumb, ki bralca popelje na zadnjo stran.

1. Pojdi na Orodja zavihek in izberite Obogatena predstavnost.
2. V dokumentu kliknite Izberite Predmet v orodni vrstici Rich Media.
3. Z desno miškino tipko kliknite gumb in izberite Lastnosti iz kontekstnega menija.

S tem se odpre okno z lastnostmi gumba, kjer lahko spremenite nastavitve in delovanje gumba. Dejanje lahko dodate v Dejanja zavihek. Tukaj boste morali izbrati sprožilec in dejanje. Dejanje lahko uredite, ko ga dodate.

Izbirate lahko med številnimi sprožilci. Čeprav je vsak zase uporaben, je Miška gor sprožilec bo zadostoval za preprost gumb. S tem sprožilcem se bo dejanje sprožilo, ko uporabnik klikne in izpusti klik na gumb. Dejanje se ne bo sprožilo, če uporabnik klikne gumb, vendar ga izpusti zunaj gumba.

Ko sprožilec ni na poti, dajmo temu gumbu nekaj dejanj:

1. Kliknite spustni meni zraven Izberite Dejanje.
2. Izberite Izvedite element menija.
3. Kliknite Dodaj.
4. V pogovornem oknu izberite Pogled > Krmarjenje po strani > Zadnja stran.
5. Kliknite v redu.
6. Zaprite okno z lastnostmi gumba.

Zdaj ima vaš gumb dejanje. Če ga želite preizkusiti, zaprite orodno vrstico Rich Media in kliknite gumb. Če deluje, kot bi moralo, je čas, da uredite gumb in mu dodelite oznako.

Enako kot prej, pojdite na Rich Media in nato z desno miškino tipko kliknite gumb, da prikažete lastnosti.

1. Pojdi na Opcije zavihek.
2. Pod Ikona in oznaka vnesite prikazano besedilo v Oznaka škatla.
3. Pojdi na Videz zavihek.
4. Spremenite velikost pisave in druge vizualne lastnosti.

Namesto oznake lahko dodate tudi ikono. Če želite to narediti, spremenite postavitev v Opcije zavihek od Samo etiketa na tisto, ki vključuje tudi ikono. Nato v Ikona in oznaka kliknite na Izberite ikono.

Zdaj imate akcijski gumb, ki vas bo popeljal na zadnjo stran dokumenta, ko ga kliknete. Preizkusite tako, da zaprete orodno vrstico Rich Media. Če vam kaj na gumbu ni všeč, veste, kako to spremeniti.

Če bodo drugi ljudje uporabljali vaš dokument, preizkusite svoj gumb v čim več pregledovalnikih PDF. Če kakšen gumb ne deluje, lahko dodate opombo in prosite bralce, naj se izogibajo odpiranju dokumenta s tem posebnim pregledovalnikom.

To je to! Zdaj lahko nadaljujete in delite svojo datoteko PDF v spletu, tako da vsak okusi to interaktivnost.

Naj bo vaš PDF interaktivni z akcijskimi gumbi

Dodajanje akcijskih gumbov dokumentom PDF je odličen način za izboljšanje njihove interaktivnosti in funkcionalnosti. Z Adobe Acrobat je ustvarjanje teh gumbov preprost postopek, ki ga lahko izvedete z le nekaj kliki.

Z izbiro ustreznih sprožilcev in dejanj lahko ustvarite gumbe, ki izvajajo najrazličnejše naloge, vključno s krmarjenjem po različnih delih dokumenta, predvajanjem večpredstavnostnih datotek in izvajanjem JavaScripta Koda.

Gumbe lahko naredite uporabniku prijaznejše in vizualno privlačnejše tako, da dodate oznake ali ikone in spremenite videz. Z akcijskimi gumbi PDF lahko naredite veliko več. Zakaj torej ne bi skočili in preizkusili sami?