Se trudite ostati organizirani in produktivni? Želite ustvariti seznam opravil, ki dejansko deluje? Tukaj je nekaj praktičnih nasvetov za ustvarjanje učinkovitega.
Če ste imeli v preteklosti malo uspeha pri uporabi seznamov opravil, to verjetno ni zato, ker ste slabi pri upravljanju časa, ampak bolj zaradi tega, kako ravnate s seznamom opravil.
Z učinkovitim seznamom opravil boste izboljšali svojo produktivnost in ustvarili več prostega časa. Tukaj je nekaj nasvetov za ustvarjanje učinkovitega.
1. Ustvarite neurejen seznam opravil
Neurejen seznam nalog je učinkovit vrsto seznama, ki vam pomaga biti bolj produktivni. Ta vrsta seznama se uporablja za zapisovanje predmetov, ki si jih je treba zapomniti, vendar nimajo določenega časovnega okvira. Dober način za sestavljanje tega seznama je, ko se vam zjutraj najprej zbistrijo misli.
V Any.do lahko ustvarite neurejen seznam opravil. Najprej pojdite na domačo stran in se pomaknite do Moji seznami razdelek. Udari plus (+), da dodate seznam. Zdaj lahko dodate več elementov na svoj neurejen seznam.
Ta seznam je hiter in priročen način za zapisovanje pomembnih opomnikov, ne da bi vas skrbelo, kam jih boste uvrstili v svoj urnik. In nič vas ne ovira pri dodajanju predmetov na jutrišnji neurejen seznam, da boste korak naprej.
Prenesi: Karkoli naredi za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
2. Uporabite ponavljajoče se opomnike za ustvarjanje rutine
Rutine so temeljni del človeške produktivnosti in psihologije. Obstaja veliko rutin, ki jih ljudje izvajamo naravno, na primer umivanje zob ali postiljanje postelje. Dobra novica je, da lahko psihologijo rutine uporabite sebi v prid. Dodajanje običajnih opravil v rutino vam pomaga zapomniti stvari, ki bi jih sicer pozabili, in odstrani zavestno prizadevanje, potrebno za njihovo dokončanje.
V programu Microsoft To Do lahko preprosto sestavite rutine. Najprej tapnite Nov seznam gumb za ustvarjanje seznama za shranjevanje vseh vaših rutin. Nato pritisnite plus (+), da dodate nov element. Predmetu dajte ustrezno ime, na primer »Večerna rutina«, nato se dotaknite predmeta, da začnete ustvarjati svojo rutino.
Če želite svoji rutini dodati nov del, pritisnite Dodaj korak. To ponovite za vsak del vaše rutine. Z zgornjim primerom lahko predmeti vključujejo »Spakiraj nahrbtnik«, »Izklopi grelec« in »Razvrsti oblačila«.
Če želite povečati učinkovitost in zagotoviti, da bo vaša celotna rutina opravljena, lahko nastavite vsakodnevni ponavljajoči se opomnik. Če želite to omogočiti v programu Microsoft To Do, pritisnite ponovi, nato izberite Dnevno. Nastavite lahko tudi čas za rutino, tako da pritisnete Spomni me možnost.
Prenesi: Microsoft To Do za Android | iOS (Prost)
3. Organizirajte naloge v ločene sezname
Mnogi ljudje se zanašajo na en sam seznam opravil, da organizirajo vse svoje naloge. Imeti naloge, porazdeljene po več kategorijah, je lahko ne le preobremenjeno – lahko tudi popači vaše prednostne naloge.
Ustvarjanje seznama za ločene kategorije, kot so »Administrator«, »Delo« in »Družabno življenje«, vam lahko pomaga učinkoviteje upravljati svoje življenje in se izogniti natrpanemu seznamu opravil. TickTick je aplikacija, zasnovana za pomoč introvertiranim z ustvarjanjem mirnega in udobnega prostora za organizacijo in upravljanje svojih nalog.
Če želite dodati nov seznam v TickTick, povlecite desno od Naloge za dostop do stranske vrstice. Na dnu zaslona tapnite Dodaj seznam nato pa mu dodelite ime in barvo. Če želite iti eno organizacijsko raven globlje, lahko dodate mapo za shranjevanje več seznamov. To vam lahko pomaga razdelite svoje naloge in združite podobne predmete.
Prenesi: TickTick za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
4. Določite prednostne naloge
Doseči konec dneva, ko ste zamudili pomembne naloge v korist manj nujnih, ni neobičajno. Določanje prioritet za naloge vam zagotavlja pravočasno izpolniti roke. Prav tako vam takoj predstavi, katere naloge morate najprej opraviti, tako da lahko povečate svojo učinkovitost čez dan in se zvečer spočijete.
Todoist ima učinkovit sistem za določanje prednosti, ki ohranja vaše naloge v redu. P1–P4 so štiri oznake, ki jih lahko uporabite za razvrstitev nalog po prednosti od najvišje do najnižje. Če želite nalogi dodeliti prednost, preprosto pritisnite Prioriteta oznako pod opisnim poljem.
Za alternativno hitrejšo metodo lahko vnesete bližnjico !! sledi številka, povezana s prednostjo. Določanje prednostnih nalog za naloge vam bo pomagalo, da boste več časa namenili najpomembnejšemu. Prav tako vam lahko pomagajo, če ste zaostal pri delu.
Prenesi: Todoist za Android | iOS (brezplačno, na voljo je naročnina)
5. Načrtujte čas za razvrščanje seznama opravil
Če živite naporno, je lahko preprosto ustvariti seznam opravil in nanj pozabiti. Morda boste zamudili majhne roke ali pozabili odkljukati naloge, potem ko ste jih dokončali. Rezultat je zastarel seznam opravil, zaradi česar boste morda opustili njegovo uporabo.
Načrtovanje časa za organiziranje seznama opravkov je učinkovita strategija za zagotovitev, da ne boste opustili te zmogljive tehnike produktivnosti. To lahko načrtujete, kdaj zgraditi produktivno jutranjo rutino. Prenesete lahko tudi preprosto mobilna aplikacija, ki vam pomaga zapomniti stvari.
The Trenutek funkcija v Any.do je vnaprej zasnovano okolje za dnevno obdelavo vašega seznama opravil. Za dostop do te funkcije pojdite na Moj dan zavihek in pritisnite tri pike v zgornjem desnem kotu. Nato izberite Trenutek s seznama možnosti.
The Trenutek stran prikazuje vaše naloge eno za drugo in ponuja možnosti, kako jih obdelati. Izbirate lahko med štirimi možnostmi za prerazporeditev nedokončanih opravil: Danes, Kasneje, Končano, in Izbriši. To vam pomaga ostati vztrajno organiziran, ko vodite seznam opravil, tako da lahko ukrepate zdaj.
6. Hkrati dodajte naloge in si delajte zapiske
Ta zadnji nasvet vam pomaga dodati globino in jasnost vašemu seznamu opravil. Tudi po uporabi podopravil in opomnikov boste morda ugotovili, da obstajajo dodatne podrobnosti, ki jih želite zapisati za elemente.
TickTick vam omogoča istočasno ustvarjanje zapiskov in dodajanje opravil. Po dodajanju seznama izberite imenovano možnost Vrsta seznama pod imenom seznama. Nato pretvorite seznam v opombo tako, da izberete Opomba nastavitev. Zdaj bo za vsako nalogo, ki jo ustvarite, na voljo besedilno polje za zapisovanje.
Polje za urejanje vsebuje več uporabnih orodij, vključno z označevalcem, oštevilčenimi in označenimi seznami ter tremi velikostmi naslovov. Z njihovo uporabo boste dobili bolj izpopolnjen seznam opravil, tako da boste vedeli, kako samozavestno izvajati svoj seznam opravil.
S temi nasveti ustvarite pameten seznam opravil
Ti nasveti vam bodo pomagali sestaviti smiseln seznam opravil, da boste lahko bolj učinkovito načrtovali svoj čas in uživali v več prostega časa. Postavitev prednostnih nalog vam bo pomagala, da se izognete odlašanju in uspete v tem, kar vam je najpomembnejše. Ustvarjanje ni nujno zastrašujoče – poskusite s temi nasveti načrtovati najboljši možni dan.